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To-Do

Mit der Arbeit in einem Unternehmen gibt es eine Reihe von Aufgaben, die wir jeden Tag erledigen müssen. Am einfachsten lässt sich dies in PANTHEON navigieren, indem man das To-Do Formular verwendet.

Eine Aufgabe ist ein Element, das wir selbst erstellen, von einem Vorgesetzten an uns weitergeleitet wird oder aus eWorkflowserstellt wird. Eine Aufgabe (zum Beispiel: Rechnungsbestätigung, Genehmigung von Urlaubsanträgen usw.) kann aus einem oder mehreren Schritten innerhalb des Geschäftsprozess-Workflows bestehen.

Je mehr Sie PANTHEON in Informationsprozesse innerhalb des Unternehmens und in Ihrer Umgebung integrieren, desto mehr unserer Aktivitäten oder Aufgaben werden automatisch gestartet.

Das To-Do Formular wird geöffnet, indem Sie auf die Aufgaben Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des PANTHEON-Desktops klicken oder auf Einstellungen | Dokumentation | To-Do in der Menüleiste klicken.

 

WARNUNG

Wenn der Benutzer ungelesene oder unvollendete Aufgaben hat, erscheint automatisch ein Formular mit Aufgaben , wenn PANTHEON gestartet wird. Die Anzeige des To-Do Formulars beim Starten von PANTHEON kann im Administrationspaneleingestellt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Bearbeiten des PANTHEON-Desktops.

 

Das Benutzerhandbuch besteht aus den folgenden Kapiteln mit Anwendungsfällen:

Werkzeugleiste Zusätzlich zu den Standardfunktionen bietet die Werkzeugleiste des To-Do Formulars auch einige Funktionen, die speziell für die Arbeit mit Aufgaben gedacht sind. In diesem Kapitel haben wir Anleitungen zur Weiterleitung von Aufgaben in Abwesenheit eines Mitarbeiters, zur Überprüfung überfälliger Aufgaben, zum Öffnen des Formulars in einem neuen Fenster für eine einfachere Übersicht usw. vorbereitet.
Filter Filter sind für eine einfachere Suche innerhalb der Tabelle mit Aufgaben verfügbar. Verfügbar sind vordefinierte Filter, bei denen Sie die Suchkriterien festlegen. In diesem Kapitel haben wir Anwendungsfälle zum Filtern von Aufgaben nach Zeitraum, Status oder nach verschiedenen Kriterien vorbereitet.
Tabellenansicht Tabellenansicht bietet dem Benutzer einen Überblick über die Aufgaben in Form einer Tabelle. Neben der Übersicht der Aufgabendaten in der Tabelle haben wir auch Anwendungsfälle zum Erstellen einer neuen Aufgabe, Bearbeiten oder Öffnen einer Aufgabe und Sortieren von Aufgaben vorbereitet.
Kalenderansicht Kalenderansicht bietet eine Anzeige von Aufgaben im Kalender. Auf diese Weise können wir die Anordnung der Aufgaben und die Dauer der Aufgaben grafisch darstellen. In diesem Kapitel haben wir Anwendungsfälle zum Erstellen einer neuen Aufgabe oder zum Bearbeiten einer Aufgabe mit der Drag-and-Drop-Methode vorbereitet.
Aufgabe Aufgaben können in eWorkflows oder manuell vom Benutzer erstellt werden. Das To-Do Formular ermöglicht die Erstellung von Aufgaben. Für jede erstellte Aufgabe legen wir die Kriterien für die Ausführung, Dauer, Typ usw. fest. In diesem Benutzerhandbuch haben wir Anwendungsfälle zum Erstellen einer neuen Aufgabe, Erstellen benutzerdefinierter Felder, Erstellen dringender Aufgaben usw. vorbereitet.

 

 

 
 

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