Massenversand von Dokumenten per E-Mail
Massenversand von Dokumenten per E-Mail ist hilfreich, wenn Sie ausgestellte Rechnungen oder Dokumente nicht sofort an Kunden drucken und versenden, sondern sie am Ende des Arbeitstags, der Woche oder des Monats per E-Mail drucken und versenden.
Dokumentbereich drucken Die Funktion ermöglicht es Ihnen, mehrere Dokumente auf einmal zu drucken, mit der Option, sie per E-Mail zu versenden oder an Dokumentation.
Im Folgenden sehen Sie ein Anwendungsbeispiel für den Massenversand von Dokumenten per E-Mail.
Die verantwortliche Person geht zum zuletzt ausgestellten Dokument mit dem Verkaufs Dokumenttyp.
Im Menü wählt die verantwortliche Person Waren | Ausgabe| Dokument, dann wählt sie den richtigen Dokumenttyp: 3000 - Verkauf.
Die ausgestellten Dokumente werden im Voraus erstellt.
Um den Dokumentbereich zu drucken, klickt die verantwortliche Person auf die Von–Bis Schaltfläche im Fußbereich des Formulars oder auf die 
(Assistenten) Schaltfläche in der Symbolleiste, dann wählt sie die Dokumentbereich drucken Option.
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HINWEIS
In Formularen, in denen die Dokumentbereich drucken Funktion hinzugefügt wurde, können Sie das Formular mit der folgenden Tastenkombination öffnen: STRG + O.
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Ein Formular zum Drucken des Waren-Dokumentbereichs öffnet sich, über das die verantwortliche Person mehrere Dokumente an Kunden per E-Mail oder an eDokumentation drucken oder senden kann.
Die verantwortliche Person gibt die Berichtskriterien ein oder gibt den Bereich der Dokumentnummern ein, die an Kunden per E-Mail gesendet werden sollen.
In das Von Nr. Feld gibt die verantwortliche Person 23-3000-000001 ein.
Die Dokumentnummer 23-3000-000004 wird automatisch in das Bis Feld eingetragen, da dies das zuletzt erstellte Dokument mit dem ausgewählten Dokumenttyp war.
Die verantwortliche Person kann die Dokumentendrucke an ihre Bedürfnisse anpassen und andere Druckkriterien eingeben.
Im Berichtstyp Abschnitt klickt die verantwortliche Person auf den Berichtstyp der Dokumente für den Versand.
In diesem Fall wählt die verantwortliche Person den Berichtstyp 24Q – Rechnung – PP.
Um fortzufahren, klickt die verantwortliche Person auf die E-Mail (Empfängereinstellungen für E-Mail verwenden) Schaltfläche.
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HINWEIS
Sie können auch Dokumente massenhaft per E-Mail versenden, indem Sie die E-Mail (Keine Empfängereinstellungen für E-Mail verwendet), was das E-Mail Formular öffnet.
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Im Send E-Mail Formular erscheinen alle gesammelten Dokumente.
Standardmäßig ist die Sammlung aller Dokumente zum Versand per E-Mail markiert.
Um E-Mails erfolgreich an Kunden zu senden, muss das E-Mail-Adresse Feld ausgefüllt sein.
Wo die E-Mail-Adresse gelesen wird, ist im Abschnitt unten festgelegt Einstellungen für den Versand per E-Mail.
In diesem Fall ist das Kontrollkästchen bei der Primäre E-Mail Option aktiviert, die im Betreff im Betreffsregister | Allgemein (siehe Bild unten).
In das Text Feld gibt die verantwortliche Person den Text ein, der den Dokumenten in der E-Mail hinzugefügt wird.
Im Sonstiges Abschnitt überprüft die verantwortliche Person, dass das Kontrollkästchen bei der Zahlungsdatei zu Anhängen hinzufügen Funktion aktiviert ist, um den Kunden auch ihre Zahlungsaufträge zu senden.
Wenn alles bereit zum Versenden ist, klickt die verantwortliche Person auf die Erstellen Schaltfläche.
Wenn Dokumente erfolgreich per E-Mail versendet werden, zeigt das Programm die Information an, dass die Operation abgeschlossen ist.
An die eingegebene E-Mail-Adresse erhält der Kunde die Sammlung von PDF-Dokumenten und deren entsprechenden Zahlungsaufträgen.
