E-Mail senden

Erstellen

Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird das ausgewählte Dokument an die im E-Mail-Adresse Feld eingegebene E-Mail gesendet.

Ausw. (ausgewählt)

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird das Dokument exportiert.

HINWEIS Standardmäßig sind alle Zeilen, die noch nicht exportiert wurden, ausgewählt.

WARNUNG Wenn das Dokument Fehler enthält (siehe das Feld: Fehler), wird das Dokument standardmäßig nicht für den Export ausgewählt und kann vor der Behebung des Fehlers nicht für den Export ausgewählt werden (siehe Dokument kann nicht für den Export ausgewählt werden, da es Fehler enthält!

Dokument

Dieses Feld wird mit dem Schlüssel des Dokuments gefüllt, das Sie exportieren.

Rechnungsdatum

Dieses Feld wird mit dem Rechnungsdatum aus der Rechnung gefüllt, die Sie exportieren.

Kunde

Dieses Feld wird mit Informationen über den Kunden der Rechnung gefüllt, die Sie exportieren.

Empfänger

Dieses Feld wird mit Informationen über den Empfänger der Rechnung gefüllt, die Sie exportieren.

Wert

Dieses Feld wird mit dem Wert der Rechnung gefüllt, die Sie exportieren.

Währung

Das Feld wird mit dem Wert der Währung der Rechnung gefüllt, die Sie exportieren.

Typ

In diesem Feld wählen Sie den Dokumenttyp aus, für den die Verschlüsselung durch e-Slogvorgeschrieben ist.

HINWEIS Beim Export von ausgestellten Rechnungen wird das Feld automatisch mit dem Typ 380 - Rechnung gefüllt. Sie können sie mit den Assistenten in ausgestellten Rechnungen exportieren (siehe Import/Export-Daten - Ausgabe). Falls erforderlich, können Sie den Typ auf 381, 383 oder 386 ändern.   Für den Export einer Proformarechnung an einen Kunden ist der Standardwert im Feld 325 - Proformarechnung. Sie können sie mit dem Assistenten in Verkaufsaufträgen exportieren (siehe Verkaufsaufträge - Import/Export-Daten).

Fehler

Wenn beim Export eines Dokuments Fehler auftreten, wird der Export nicht abgeschlossen. Die folgende Fehlermeldung erscheint: Dokument kann nicht für den Export ausgewählt werden, da es Fehler enthält!

HINWEIS Fehler beim Exportieren in die Datei können sein: 4871 Internationaler Maßeinheitencode nicht eingegeben! 4870 Maßeinheit nicht eingegeben! Wenn Sie ein e-Dokument für ein Dokument erstellen möchten, nachdem bereits ein e-Dokument erstellt wurde, zeigt das Programm die folgende Nachricht an: "e-Slog-Dokument wurde bereits erstellt, (wurde jedoch noch nicht in die Dokumentation übertragen)". Trotz dessen können Sie das Dokument weiterhin auswählen und erneut nach e-Slog exportieren.

E-Mail-Adresse

Die E-Mail-Adresse zum Senden der exportierten Datei.

HINWEIS Die E-Mail-Adresse wird entsprechend dem ausgewählten Typ der E-Mail-Adresse im Einstellungen für den Versand per E-Mail Abschnitt ausgefüllt.

Vollständiger Name

Die Kontaktdaten der Person, die in das verknüpfte Dokument eingegeben wurde, das exportiert wird, werden angezeigt, falls vorhanden.

Datum

Dieses Feld wird mit dem Datum der XML-Datei gefüllt, falls sie bereits erstellt wurde.

Packzetteldatum

Dieses Feld wird mit dem Datum des Packzettels gefüllt, der mit der Rechnung verknüpft ist, die exportiert wird.

USt-Datum

Dieses Feld wird mit dem USt-Datum aus der Rechnung gefüllt, die exportiert wird.

Sachbearbeiter

Dieses Feld wird mit der ID des Benutzers gefüllt, der die XML-Datei erstellt hat, falls sie bereits erstellt wurde.

Standardbericht

Dieses Feld wird mit Daten über den Standarddokumentbericht gefüllt.

Dieses Feld wird gemäß den Hierarchieeinstellungen ausgefüllt:

• Der Bericht, der im Fächerregister | Kunde im Dokumentendruck Abschnitt festgelegt ist
• Der Bericht, der im Dokumenttyp
• Der zuletzt verwendete Bericht im Formular, aus dem das Dokument exportiert wird

Sie können den Standardbericht festlegen, indem Sie ihn aus der Liste auswählen.

(Kunde) Bankkonten

Dieses Feld wird mit Daten über das Bankkonto gefüllt, das im Fächerregister als Standard festgelegt ist. Sie können eines der Konten auswählen, die auf einem Thema eingegeben sind.

Referenzdokumenttyp

Das Referenzdokumenttyp Feld wird mit den Daten über den verknüpften Dokumenttyp gefüllt. Z.B. wenn das Ausgabedokument mit einer Bestellung verknüpft ist, wird dieses Feld mit der Option Bestellung gefüllt. Weitere Optionen sind:

• Bestellung
• Packzettel – wenn ein Packzettel mit dem Dokument verknüpft ist.
• Vertrag – wenn ein Vertrag mit dem Dokument verknüpft ist.
• Rechnung – wenn eine Rechnung mit dem Dokument verknüpft ist.
• Packzettel + Bestellung – wenn ein Packzettel und eine Bestellung mit dem Dokument verknüpft sind.

Verknüpftes Dokumentfeld

In diesem Feld definieren Sie das verknüpfte Dokument, das in die exportierte e-Rechnung geschrieben werden soll.

• Dokument 1 – in die XML-Datei werden Daten aus den Kopfzeilen von Verknüpftes Dokument 1 und Verknüpftes Dokument 2 eingegeben. Die Daten werden auf der Kopfzeilenebene des Dokuments eingegeben.
• Verknüpfter Dokumentenschlüssel – in die XML-Datei wird die Nummer des verknüpften Dokuments (Packzettel, Rechnungen) eingegeben, falls vorhanden. Die Daten werden auf der Kopfzeilenebene des Dokuments eingegeben.
• Verknüpftes Dokument 1 – in die XML-Datei werden Daten aus den Kopfzeilen von Verknüpftes Dokument 1 und Verknüpftes Dokument 2 eingegeben. Die Daten werden auf der Kopfzeilenebene des Dokuments und seiner Zeilen eingegeben.
• Verknüpftes Dokument 2 – in die XML-Datei werden nur Daten aus der Kopfzeile von Verknüpftes Dokument 2 eingegeben. Die Daten werden auf der Kopfzeilenebene des Dokuments eingegeben.
• Schlüssel + Dokument 1 – in die XML-Datei werden Daten über den Packzettel eingegeben, wenn das Dokument aus einem Packzettel erstellt wurde. Die Daten werden auf der Kopfzeilenebene des Dokuments eingegeben.

Empfängername 2

Dieses Feld wird mit dem längeren Namen des Empfängers gefüllt. Es wird aus dem Name 2 Feld im Fächerregisterausgefüllt.

Prsn 3 Name 2 (Person 3 Name 2)

Dieses Feld wird mit dem längeren Namen der dritten Person gefüllt. Es wird aus dem Name 2 Feld im Fächerregisterausgefüllt.

Text

In diesem Feld geben Sie benutzerdefinierten Text ein, der mit der E-Mail gesendet werden soll.

E-Mail-Adresse

Durch Aktivieren der Kontrollkästchen wählen Sie den Typ der E-Mail-Adresse aus, die in das E-Mail-Adresse Feld in der Dokumentenzeile eingefügt werden soll. Die Daten werden aus dem Fächerregisterausgefüllt.

Carbon Copy

In dieses Feld geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers der Kopie der E-Mail ein.

BCC

In dieses Feld geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers der versteckten Kopie der E-Mail ein.

Dateien für die Zahlung zu Anhängen hinzufügen

Durch Aktivieren des Kontrollkästchens können Sie eine Datei mit einem Zahlungsauftrag anhängen.