Exportdokument als eSLOG für Kunden

Sie können PANTHEON-Dokumente für einzelne Themen exportieren und sie auf verschiedene Weise und in verschiedenen Formen austauschen.

Erstellen Sie ein Dokument in eSLOG oder PDF-Format, das in eDocumentation gespeichert oder per E-Mail an einen Kunden weitergeleitet werden kann.

Dieses Kapitel präsentiert das Export eDocument-Dokument für Kunden Feature, das in der Symbolleiste der Dokumente durch Klicken auf die (Import/Export-Daten) Schaltfläche zu finden ist.

WARNUNG Export eDocument-Dokument für Kunden Feature ist in verschiedenen Dokumenten unter verschiedenen Namen zu finden. In allen Fällen ist der Exportprozess derselbe, der einzige Unterschied ist der Dokumenttyp. Je nach Dokumenttyp lauten die Namen: Verkaufsaufträge: Export Verkaufsauftrag als eDocument – exportiert den Verkaufsauftrag Export Vorabrechnung als eDocument – Funktionen zum Exportieren von Vorabrechnungen Einkaufsaufträge: Export Einkaufsaufträge als eDocument – Einkaufsaufträge werden auf die gleiche Weise exportiert Ausgabe (Ausgabedokumente): Export eDocument Ausgabedokument – exportiert ausgestellte Rechnungen Export eDocument Packzettel – Funktion zum Exportieren von Packzetteln

FAZIT Die verantwortliche Person in der Buchhaltung möchte alle erstellten Dokumente für den Kunden MERKUR Ltd. in eDocumentation im eSLOG- und PDF-Format exportieren und per E-Mail an den Kunden senden. Dies geschieht wie folgt: Erstellen von e-Rechnungen Auswählen von Einstellungen und Kriterien Auswählen von Dokumenten zum Export Überprüfen von e-Rechnungen in eDocumentation

1 Erstellen von e-Rechnungen

Die verantwortliche Person wählt Waren | Ausgabe | Dokument und den geeigneten Dokumenttyp aus.

In diesem Fall wählt die verantwortliche Person den Dokumenttyp 3000 – Verkauf.

Auf dem zuvor erstellten Dokument für das Thema Merkur Ltd. wählt die verantwortliche Person die (Import/Export-Daten) Schaltfläche in der Symbolleiste und dann das Export eDocument-Dokument für Kunden Feature aus.

HINWEIS Für Anweisungen zum Erstellen von Ausgabedokumenten siehe das Kapitel Erstellen von Ausgabedokumenten.

2 Auswählen von Einstellungen und Kriterien

Ein Exportdokument des Themas als eDocument Formular öffnet sich, das eine Liste von Ausgabedokumenten für das Thema Merkur Ltd. anzeigt, die bereit zum Versenden sind.

Im ESlog-Typ Feld ist die derzeit gültige Version: ESlog 2.0 voreingestellt.

Die verantwortliche Person möchte das Dokument per E-Mail im eSLOG 2.0 (mit einem XML-Umschlag) und PDF-Format senden und in eDocumentation speichern.

HINWEIS Alle aktuellen Informationen zu eSLOG-Dokumenten finden Sie auf den Webseiten des slowenischen nationalen eBusiness-Zentrums. Um dies zu tun, lässt die verantwortliche Person die in der Abbildung unten angezeigten Kontrollkästchen aktiviert.

HINWEIS

Der Standardwert im Datum von Feld ist der erste Tag des aktuellen Jahres. Das Kunde Feld enthält das Thema des Dokuments, auf dem Sie die Funktion ausgeführt haben. Beide Kriterien können geändert werden, und durch Klicken auf die Sammlung Schaltfläche werden die Daten aktualisiert. Im

Dokumenttypen Abschnitt markiert die verantwortliche Person alle Kontrollkästchen, indem sie mit der rechten Maustaste klickt und die Alle auswählen Funktion auswählt, um alle Dokumenttypen in der Liste einzuschließen. Um nur genehmigte Dokumente zu exportieren, entfernt die verantwortliche Person das Häkchen bei

N – Nicht genehmigt im Status Abschnitt. Durch Klicken auf die

Sammlung Schaltfläche aktualisiert die verantwortliche Person die Dokumente in der Liste gemäß den neuen Einstellungen. 3. Auswählen von Dokumenten zum Export

In der Liste überprüft die verantwortliche Person die Kontrollkästchen in der

Sel. ( Auswählen) Spalte für die Ausgabedokumente, die sie exportieren möchte.Durch Klicken auf die

Erstellen Schaltfläche führt die verantwortliche Person den Exportvorgang der Dokumente in eDocumentation aus und sendet die Dokumente an ein Thema. Durch Klicken auf die

OK Schaltfläche schließt die verantwortliche Person das Informations Fenster, das den Benutzer darüber informiert, dass die Operation abgeschlossen ist .4. Überprüfen von eRechnungen in eDocumentation

Ein

Dokumente Formular öffnet sich, in dem die neu erstellten Dokumente, die in eDocumentation gespeichert sind, sichtbar sind. Aus den Daten in eDocumentation können Sie sehen, dass die eRechnung:

Den Status erhalten

• Send – Sie können es an den Empfänger weiterleiten, indem Sie die eDocument an bizBox senden eWorkflow verwenden. Erhielt den
• Schlüssel : 23-DIZ0-000xxx – mit dem Sie es ineDocumentation Navigieren
• Wurde gespeichert in Archiv DIZ0 (Exportdokumentation) – gemäß den Einstellungen in Dokumenttypen für Archiv
• Erhielt die Klassifizierung 250 - Rechnungen (erhalten, ausgestellt, intern) und Dokumentation, die zur Erstellung erforderlich ist – gemäß den Archiv- und Klassifizierungseinstellungen in Dokumenttypen
• Wurde in eDocumentation gespeichert – gemäß den Klassifizierungseinstellungen im Klassifizierungsschema

Zusätzliche Informationen zu eRechnungen finden Sie auf den Registerkarten:

• Links – diese Registerkarte zeigt die Links zur ursprünglichen PANTHEON-Rechnung an, die durch Klicken auf den Link-Schlüsselleicht zugänglich ist.
  
• Metadaten – zeigt die wichtigsten Daten an: Thema und Klassifizierung, wie in der Klassifizierung 250 – Rechnungen (erhalten, ausgestellt, intern) und Dokumentation, die zur Erstellung erforderlich ist, festgelegt.
  
• Dateien – zeigt alle erstellten Dateien an.
  

WARNUNG Im nächsten Schritt können Sie eRechnungen mit dem Status Send an Empfänger weiterleiten, indem Sie den eWorkflow Dokument an bizBox senden.