Izvoz e-Slog dokumenta za kupca

PANTHEON dokumente za pojedinačne subjekte možemo izvoziti i razmenjivati na različite načine i u različitim oblicima.

Kreiramo dokument u e-Slog formatu ili PDF dokument, koji možemo sačuvati u eDokumentaciji ili pak posredovati strankama po e-pošti.

U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti funkcionalnost Izvoz e-Slog dokumenata za kupca, koja se nalazi u redu sa alatima dokumenata. Otvaramo je klikom na taster (Uvoz/izvoz podataka).

UPOZORENJE Funkcionalnost Izvoz e-Slog dokumenta za kupca nalazi se na različitim dokumentima pod različitim imenima. U svim primerima postupak izvoz je isti, a razlikuje se samo vrsta dokumenta. Nazivi su sledeći: Narudžbine kupaca: Izvoz e-Slog narudžbina – pomoću ove opcije izvozimo narudžbine kupaca Izvoz eSlog predračuna – pomoću ove opcije izvozimo predračune Narudžbine dobavljačima: Izvoz e-Slog narudžbine dobavljača – na isti način izvozimo narudžbine dobavljačima Izdavanje (dokument izdavanja): Izvoz e-Slog dokumenta izdavanja – izvoz izdatih računa Izvoz e-Slog otpremnice – funkcionalnost za izvoz otpremnice

OPIS PRIMERA Odgovorna osoba u računovodstvu želi za kupca Intersportivo SR da izveze sve kreirane dokumente izdavanje u eDokumentaciju, u e-Slog i PDF formatu, te da ih pošalje kupcima po e-pošti. To će učiniti prateći sledeće korake: Kreiranje e-računa Izvor podešavanja i kriterijuma Izbor dokumenata za izvoz Pregled e-računa u eDokumentaciji

1. Kreiranje e-računa

Odgovorna osoba u meniju izabere Roba | Izdavanje | Dokument, te odgovarajuću vrstu dokumenta.

U našem primeru izabere vrstu dokumenta 3000 - Veleprodaja.

Na unapred kreiranom dokumentu subjekta Intersportivo SR u redu sa alatima klikne na taster (Uvoz/Izvoz podataka), te izabere opciju Izvoz e-Slog dokumenta za kupca.

SAVET Uputstva za kreiranje dokumenta izdavanja možete pročitati u poglavlju Kreiranje dokumenata izdavanja.

2. Izvor podešavanja i kriterijuma

Otvara se obrazac Izvoz dokumenata za partnera kao e-Slog, sa spiskom izdatih dokumenata za subjekat Intersportivo SR, koji su spremni za slanje.

U polju E-slog tip je unapred podešen trenutno važeći format: E-Slog 2.0.

Odgovorna osoba želi dokumente da pošalje po e-pošti u e-Slog 2.0 formatu (sa XML i ovojnicom), kao i u PDF formatu. Na kraju ih želi sačuvati u eDokumentaciji.

SAVET Sve informacije koje se odnose na sistem eFaktura u Republici Srbiji, možete pronaći na stranici Ministarstva Finansija, dok na sajtu parlament.gov.rs imate pregled svih donesenih Zakona iz oblasti ePoslovanja.

U tu svrhu ostavi štiklirana polja kao što je to slučaju na slici ispod.

SAVET Zadata vrednost za polje Datum od je prvi dan tekuće godine. Polje Kupac popunjava se podatkom o subjekatu dokumenta sa kog smo pokrenuli funkcionalnost. Oba kriterijuma možemo po želji promeniti, a pomoću tastera Izaberi i osvežiti podatke.

U delu Vrste dokumenata desnim klikom miša i biranjem opcije Izaberi sve označi sve izborna polja, budući da želi da su na spisku uključene sve vrste dokumenata.

Odgovorna osoba želi da izveze samo potvrđene dokumente, zato odznači izborno polje N - Nepotvrđen u delu Status.

Klikom na taster Izaberi osvežava dokumente na spisku, u skladu sa novim postavkama.

3. Izbor dokumenata za izvoz

Na spisku označi polja u koloni O. (Označi) za dokumente izdavanja koje želi da izveze.

Klikom na taster Kreiraj pokreće se operacija izvoza dokumenata u eDokumentaciju, te slanje dokumenata subjektu.

Klikom na taster Potvrdi zatvara se prozor Informacija sa obaveštenjem da je operacija zaključena.

4. Pregled e-računa u eDokumentaciji

Otvara se obrazac Dokumenti, gde vidimo novokreirane dokumente, koji su sada sačuvani u eDokumentaciji.

Iz podataka u eDokumentaciji vidimo da je svaki pojedinačni e-račun:

• Dobio status Pošalji - do primaoca ga možemo posredovati pomoću eProcesa eFaktura slanje.
• Dobio Ključ: 23-DMS'-0000xx - na osnovu kojih ćemo ih voditi u eDokumentaciji
• Sačuvan u Arhivi: DMS0 - s obzirom na podešavanja u vrstama dokumenta za Arhiv.
• Dobio klasifikaciju: 2098 - Fiskalni račun - s obzirom na podešavanja klasifikacija u vrstama dokumenata
• Sačuvan u eDokumetnaciji - s obzirom na podešavana klasifikacije u klasifikacijskom planu

Dodatne informacije o e-računu mogu se videti u panelima:

• Veze - na panelu su prikazane veze do izvornog PANTHEON računa, do kog možemo stići klikom na Ključ veze.
  
• Metapodaci - prikaz ključnih podataka Subjekata i Klasifikacija, koji su podešeni na klasifikaciji 2098 - Fiskalni račun.
  
• Datoteke - prikaz svih kreiranih datoteka.
  

UPOZORENJE U sledećem koraku možemo pomoću eProcesa eFaktura slanje posredovati primaocima e-račune sa statusom Pošalji.