Izvoz e-Slog dokumenta izdavanja

Put do XML datoteke

Upišemo put do lokacije u računar, gde želimo da sačuvamo kreirane XML datoteke.

Put možemo izabrati klikom na ikonicu , koja otvara prozor za izbor direktorijuma.

Dokument

Ključ dokumenta koji izvozimo. Podatak se automatski popunjava prilikom pokretanja funkcionalnosti iz dokumenta, te ga nije moguće menjati.

E-slog tip

U polju je određen trenutno važeći e-Slog standard na osnovu kog se oblikuju eSlog dokumenti.

UPOZORENJE Od 1. 10. 2020. je važeći samo e-Slog 2.0.

Pošalji dokument po e-pošti

Izborno polje štikliramo ukoliko želimo da izvezeni dokument pošaljemo preko e-pošte. Na dnu obrasca se prikaže dodatni deo za Postavke za slanje e-poštom.

Pošalji u poštansku knjigu

Polje označimo ukoliko želimo da se dokument prenese u dokumentaciju. U tom slučaju se polje Put to XML datoteke sakrije.

Izvoz xml

Polje označimo ukoliko želimo da se e-dokument kreira u XML formatu.

Izvoz PDF

Polje označimo ukoliko želimo da se dokument kreira u PDF formatu.

Izvoz ovojnice

Polje označimo ukoliko želimo da se za dokument kreira ovojnica.

Kreiraj

Klikom na taster kreira se XML datoteka.

SAVET Za opis imena XML datoteka pogledajte Imena e-Slog XML datoteka.

O. (Označeno)

Ukoliko je polje štiklirano, dokument će biti izvezen u skladu sa načinom koji je određen u polju Osnovni podaci (sačuvan na lokalni disk ili poslat u dokumentaciju ili poslat preko e-pošte). Kreiraće se izabrane datoteke (XML, PDF, ovojnica).

SAVET Zadato su za izvoz označene sve stavke koje dotad nisu bile izvezene. (Ukoliko je stavka već bila izvezena, popunjavaju se zadnje dve kolone - datum kreiranja XML datoteke i referent).

UPOZORENJE Ukoliko su na dokumentu prisutne greške (pogledajte polje Greške), dokument zadato nije označen za izvoz i pre nego što otklonimo grešku nije moguće izvršiti izvoz (pogledajte poglavlje Dokumenta ne možete da označite za izvoz, jer sadrži greške!).

Dokument

U polju je upisan ključ dokumenta koji izvozimo.

Dat. računa

U polje se sa dokumenta prepiše datum računa koji izvozimo.

Kupac

U polje se sa dokumenta prepiše podatak o kupcu računa koji izvozimo.

Primalac

U polje se sa dokumenta prepiše podatak o primaocu računa koji izvozimo.

Vrednost

U polje se sa dokumenta prepiše vrednost računa koji izvozimo.

Valuta

U polje se prepiše valuta iz dokumenta koji izvozimo.

Vrsta

U polju izaberemo vrste dokumenata, za koje je šifriranje propisano  e-Slogom.

SAVET Prilikom izvoza izdatog računa zadato se popunjava vrsta 380 - Račun, a možemo ih izvoziti pomoću Čarobnjaka iz izdatih računa (pogledajte poglavlje Uvoz i izvoz podataka - izdavanje) Po potrebi možemo vrstu promeniti na 381, 383 i 386.   Za izvoz predračuna kupca zadato se popunjava vrsta 325 - Predračun, a izvozimo ih pomoću Čarobnjaka iz narudžbina kupaca (pogledajte Uvoz i izvoz podataka - narudžbine kupaca).

Greška

Ukoliko je prilikom uvoza dokumenta došlo do greške, izvoz neće biti izvršen. Prikazuje se greška Dokumenta ne možete da označite za izvoz, jer sadrži greške!

SAVET Greške prilikom izvoza mogu biti sledeće: 4871 Međunarodna oznaka jedinice mere nije unešena! U slučaju da želimo da kreiramo e-Slog za dokument, koji je već bio izvezen, program javlja grešku. I pored toga ovaj dokument možemo označiti i ponovo izvršiti izvoz u e-Slog.

E-mail adresa

E-mail adresa za slanje izvezene datoteke.

SAVET E-mail adresa se popunjava s obzirom na izabrani tip e-maila u panelu Postavke za e-poštu.

Ime i prezime

Prikazuje se podaci kontakt osobe, koji su uneseni na povezanom dokumentu koji iznosimo (u slučaju da su uneseni).

Datum

U ovom polju se zapiše datum kreiranja XML datoteke, ukoliko je bila kreirana.

Dat. otpremnice

U polju je zapisan podatak o datumu otpremnice povezana sa računom koji izvozimo.

Dat. PDV

U polju je zapisan podatak o datumu PDV-a za račun koji izvozimo.

Referent

U ovom polju je zapisan podatak o ID-u korisnika, koji je kreirao XML datoteku, ukoliko je ona kreirana.

Zadati zapis

U polju se popuni podatak o zadatom ispisu dokumenta.

Polje se popunjava s obzirom na podešavanja po sledećoj hijerarhiji:

• Ispis je podešen u Šifraniku subjekata | Kupac, u delu Ispis dokumenata
• Ispis podešen na vrsti dokumenta
• Zadnje korišćeni ispis na obrascu iz kog se dokument izvozi

Zadati ispis možete odrediti i izborom sa spiska.

Račun (kupca)

U polju se zapiše podatak o transakcijskom računu, koji je u Šifarniku subjekata podešen kao zadati. Po želji možemo izabrati bilo koji račun, koji je unesen na subjektu.

Referenta vrsta dok.

U polju Referenta vrsta dok. je zapisan podatak o povezanoj vrsti dokumenta. Npr. ukoliko je sa dokumentom izdavanja povezana narudžbina, u tom polju će se prikazati opcija Narudžbina. Dostupne su sledeće opcije:

• Narudžbina
• Otpremnica - ispisuje se ukoliko je sa dokumentom povezana otpremnica.
• Ugovor - ispisuje se ukoliko je sa dokumentom povezan ugovor.
• Račun - ispisuje se ukoliko je sa dokumentom povezan račun.
• Otpremnica + narudžina – ispisuje se ukoliko su sa dokumentom povezane otpremnica i narudžbina.

Polje vezanog dokumenta

Odredimo vezani dokument koji želimo da se zapiše u izvezeni e-račun.

• Dokument 1 – u XML datoteku se zapišu podaci iz Vezanog dokumenta 1 i Vezanog dokumenta 2 iz zaglavlja dokumenta. Podaci se zapisuju na nivou zaglavlja dokumenta.
• Ključ vezanog dokumenta – u XML se zapiše broj pojedinačnog dokumenta (otpremnica, narudžbine), ukoliko on postoji. Podaci se zapišu na nivou zaglavlja dokumenta, kao i na pozicije.
• Vezni dokument 1 – u XML datoteku se zapišu podaci iz Vezanog dokumenta 1 i Vezanog dokumenta 2 iz zaglavlja dokumenta. Podaci se zapisuju na nivou zaglavlja dokumenta, kao i na pozicije.
• Vezni dokument 2 - u XML datoteku se zapišu podaci iz Vezanog dokumenta 2 iz zaglavlja dokumenta. Podaci se zapisuju samo na nivou zaglavlja dokumenta.
• Ključ + dokument 1 – u XML se zapiše podatak o otpremnici, ukoliko je zbirni dokument kreiran iz otpremnice. Podaci se zapisuju na nivou zaglavlja dokumenta.

Naziv 2 primaoca

U polju se zapiše duži naziv primaoca. Podatak se popunjava iz polja Naziv2 iz Šifarnika subjekta.

Prateći tekst

U polje unesemo prateći tekst po želji, koji će se poslati zajedno sa e-mailom.

E-mail adrese

Štikliranjem polja označavamo koji tip e-maila će se upisati u polju E-mail adresa u poziciji dokumenta. Podatak se popounjava iz Šifarnika subjekata.

Primalac kopije

U polje upišemo e-mail adresu primaoca kopije e-maila.

BBC

U polje upišemo e-mail adresu primaoca sakrivene kopije e-maila.