 | Loading… |
|
|
|
Izvoz e-Slog dokumenta izdavanja
Izvoz e-Slog dokumenta izdavanja
 Uvoz i izvoz podataka - izdavanje
Ova funkcija omogućava izvoz pojedinačnog (trenutno aktivnog) dokumenta u XML, odnosno točnije propisanom e-Slog formatu.
 |
Ova funkcija omogućava izvoz u XML datoteku bez obzira na izabrani način poslovanja, koji je definiran u šifrantu subjekata. |
Osnovni podaci
| Put do XML datoteke |
upišemo put do imenika, gdje želimo pohraniti kreirane XML datoteke.
Imenik možemo izabrati i iz popisa klikom na ikonu  .
|
| Dokument |
interni Pantheon broj dokumenta, koji izvozimo |
| Tip ESloga |
odaberemo tip ESloga koji koristimo |
| Pošalji dokument po E-pošti |
označimo, ako želimo u XML izvezen dokument istovremeno poslati po elektronskoj pošti. Dokument će biti poslan na elektronsku adresu tipa X (pogledajte Kontakt osobe):
- osobi, koja je na izdanom računu unesena kao kontaktna osoba, na elektronskoj adresi tipa X, upisana pri toj kontakt osobi
- ako kontaktna osoba iz izdanog računa nema upisanu elektronsku adresu tipa X, upotrebi se prva slijedeća upisana elektronska adresa tog tipa pri tom partneru (s obzirom na redni broj kontakte osobe u tablici kontaktnih osoba šifranta subjekata).
|
 |
klikom na tipku se u izabranoj mapi kreira XML datoteka. Ime datoteke je sastavljeno iz prefiksa eSlog i broja izvezenog dokumenta, te ekstenzije xml. Za prikazani primjer ime datoteke je eSlog_1230000000036.xml.
Ako smo izabrali i potpisivanje dokumenta, moramo prije kreiranja datoteke izabrati još certifikat (potvrdu) - pogledajte Elektronski potpis.
|
Podaci o dokumentu
| O (označeno) |
ako je stavka označena, označena je za izvoz.
Zadano su za izvoz označene sve stavke, koje još nisu bile izvezene. (Ako je stavka već bila izvezena, popunjena su zadnja dva stupca - datum kreiranja XML datoteke i referent).
Ako su na dokumentu prisutne greške (pogledajte zadnje polje, Greška), dokument zadano nije označen za izvoz i prije otklona greške ne možemo ga označiti za izvoz (pogledajte Dokument ne možeš označiti za izvoz, jer sadrži greške!).
|
| Dokument |
interni Pantheon-ov broj dokumenta, kojeg izvozimo.
Ova funkcija omogućava izvoz u XML datoteku ne glede na izabrani način poslovanja, koji je definiran u šifrantu poslovnih partnera.
|
| Vrsta |
Izaberemo vrstu dokumenta (šifriranje vrste dokumenta propisuje eSlog). Na ovom mjestu je zadana vrsta dokumenta 380 - Račun. Dozvoljene vrste dokumenata su:
- 325 - Predračun
- 380 - Račun
- 381 - Odobrenje
- 383 - Zaduženje
- 386 - Račun za avans
Pri izvozu izdanog računa, zadano se popunjava vrsta 380 - Račun, a izvozimo ih pomoću čarobnjaka iz izdanih računa (vidi Uvoz i izvoz podataka - izdavanje). Prema potrebi možemo promijeniti vrstu i na 381, 383 ili 386.
Za izvoz preračuna kupcu se zadano ispuni vrsta 325 - Predračun, a izvozimo ga pomoću čarobnjaka iz narudžbi kupaca (pogledajte Uvoz i izvoz podataka - narudžba kupca).
|
 |
U šifrantu vrsta dokumenata moguće je odrediti predefiniranu vrstu eSlog računa za određene dokumente izdavanja. |
| Datum dostavnice |
datum dostavnice iz računa, kojeg izvozimo |
| Datum PDV |
datum PDV iz računa, kojeg izvozimo |
| Datum računa |
datum računa iz računa, kojeg izvozimo |
| Kupac |
kupac iz računa, kojeg izvozimo |
| Primatelj |
primatelj iz računa, kojeg izvozimo |
| Kontakt osoba - ime i prezime |
ime i prezime kontaktne osobe, koja je upisana u dokumentu |
| Elektronska adresa |
elektronska adresa, gdje se izvezena datoteka pošalje, ako je označen prekidač Pošalji dokument po E-pošti. (Za način traženja elektronske adrese za slanje pogledajte opis tog prekidača.)
Elektronsku adresu možemo na tom mjestu i dopuniti ili promjeniti.
|
| Vrijednost za plaćanje |
vrijednost za plaćanje iz računa, kojeg izvozimo |
| Valuta |
valuta, u kojoj je izražena vrijednost iz prethodnog polja |
| Kreiran XML - Datum |
ako je XML datoteka bila već kreirana, u tom polju se ispiše datum kreiranja XML datoteke.
Za pojašnjenje u vezi s imenovanjem XML datoteka pogledajte Imena e-Slog XML datoteka.
|
| Kreiran XML - Referent |
ako je XML datoteka već bila kreirana, u tom polju se ispiše referent, koji je kreirao datoteku |
| Greška |
ako je pri izvozu dokumenta došlo do greški, izvoz NEĆE BITI MOGUĆ (pogledajte Dokument ne možeš označiti za izvoz, jer sadrži greške!). Greške pri izvozu u datoteku mogu biti:
|
| Predefinirani ispis |
Predefinirano se pokreće ispis zadan na subjektu (u Šifrantu subjekata/Kupac) ili ,ako nije tamo zadan, ispis zadan na vrsti dokumenta. Ako takva postavka ne postoji, pokreće se posljednji korišteni ispis na formi. Na ovom mjestu možemo iz izbornika ispisa odabrati i druge oblike ispisa, koji će se uzeti u obzri pri izradi eSloga. |
| Račun (kupca) |
Primarno se upiše predefinirani ili prvi račun, a iz izborne tabele možemo izabrati drugi račun koji je unesen na kupcu (tipa Z ili S). Ovdje izabrani račun uvažava se pri kreiranju dokumenta eSloga. |
|
Podatke o pošiljatelju za izvoz u XML datoteku program potraži u šifrantu subjekata za poduzeće, koje je u Postavke | Poduzeće označeno kao Naše poduzeće. |
Pri kreiranju eSloga dokumenata, oni se zapisuju u dokumentima na panelu Veze - eSlog. U slučaju da su u dokumentaciji dodani i neki drugi dokumenti, oni se također ovdje zapisuju.
Pri kreiranju eSloga dokumenta uvažavaju se postavke modela u Šifrantu subjekata - Računi:
1. ako je model prazan, 12 ili drugi unos (osim 00 ili 99): uvažava se model 12 i referentni broj; u slučaju da referentni broj nije odgovarajući format modela 12, zapiše se model 00
2. ako je model 00: uvažava se model 00 i kao referenca uzima se naš interni broj dokumenta
3. ako je model 99: uvažava se model 99, a referentni broj je prazak. Također u ovom primjeru, ako je referentni broj prazan, uvažava se model 99
NOVOST POVEZANA SA SLANJEM eRAČUNA
U vezi s novim zahtjevima strukture e-računa, obavezan je podatak o referentnom dokumentu. To znači da polje Dokument 1 i napomena na dokumentu moraju biti popunjeni. Podatak o referentnom dokumentu može biti broj e-računa (ili fakture), šifra vrste dokumenta (atribut VrstaDokumenta) može biti IV - Račun.
UPOZORENJE:
U slučaju da nema napomene na dokumentu, u obavezno polje će se automatski zapisati podatak o plaćanju iz omotnice.
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|