SMS- und E-Mail-Benachrichtigungsdienst aus Berichten (Anwendungsfall)

SMS- und E-Mail-Benachrichtigung aus Berichten wie Bestellberichte, Verkaufsbestellberichte, Seriennummernberichte, usw. ermöglicht die Benachrichtigung der Geschäftspartner durch Auswahl von Kriterien wie Artikel beispielsweise.

Dieses Kapitel zeigt ein Beispiel für eine Benachrichtigung aus Bestellberichten.

FALLZUSAMMENFASSUNG Der Preis des LARA3 Zeltes hat sich geändert, daher möchte die verantwortliche Person die Interessierten über die Preiserhöhung informieren. Dies kann durch die folgenden Schritte erfolgen: Auswahl gültiger Kundenbestellungen Suchkriterien Nachricht bearbeiten E-Mail- und SMS-Nachricht senden

WARNUNG Für das korrekte Funktionieren der SMS- und E-Mail-Benachrichtigungsdienste müssen die folgenden Einstellungen festgelegt werden. Die Einrichtung der Einstellungen ist ein einmaliger Prozess. Wenn Sie dies bereits abgeschlossen haben, können Sie diesen Schritt überspringen.

1. Auswahl gültiger Kundenbestellungen

Für die Auswahl gültiger Kundenbestellungen, die mit dem Kauf des LARA3 Zeltes verbunden sind, öffnet die verantwortliche Person das Fenster Bestellberichte.

Im Menü wählt die verantwortliche Person Bestellungen | Bestellberichte.

2. Suchkriterien

Dann gibt die verantwortliche Person die Suchkriterien potenzieller Käufer des LARA3 Zeltes ein.

Sie wählen Berichtstyp 100 - Bestellbericht - Zusammenfassung nach Themen.

Im Dokumenttypen Bereich wählt die verantwortliche Person alle Dokumenttypen aus, die die Bestellung des genannten Zeltes haben.

Im Artikel Feld gibt die verantwortliche Person ein: LARA3.

Wenn die Kriterien ausgewählt sind, klickt die verantwortliche Person auf die Benachrichtigung per E-Mail senden Schaltfläche.

HINWEIS Das Formular zur Benachrichtigung per E-Mail senden erscheint in vielen Formularen.

3. Nachricht bearbeiten

Das Fenster zur Benachrichtigung per E-Mail senden öffnet sich.

Auf der linken Seite des Fensters erscheinen die Themen , für die die Bestellungen erstellt werden.

HINWEIS Die E-Mail- und GSM-Nummer Informationen werden von Themenkopiert.

Im Absenderfeld wird die Standard-E-Mail-Adresse aus E-Mail-Einstellungen ausgeschrieben.

Die verantwortliche Person kann die Nachricht des Absenders in das Textfeld für Spezifikationen eingeben oder Vorlagewählen.

HINWEIS Sie können die Anweisungen zur Erstellung einer Vorlage im Kapitel zur Erstellung einer Vorlage für den E-Mail- und SMS-Benachrichtigungsdienst lesen.

In diesem Fall wählt die verantwortliche Person die gewünschte Vorlage aus der Dropdown-Liste: Preisänderung LARA3.

Bei der Auswahl der Vorlage werden die Betreff und Textfeld für Spezifikationen Felder automatisch ausgefüllt, wie im Bild unten gezeigt.

4. E-Mail- und SMS-Nachricht senden

Die vorbereitete Nachricht kann den ausgewählten Themen als E-Mail oder als SMS-Nachricht gesendet werden.

Um die Nachricht per E-Mail zu senden, wählt die verantwortliche Person die E-Mail senden Schaltfläche.

Um eine SMS-Nachricht zu senden, wählt die verantwortliche Person die SMS-Nachricht senden Schaltfläche.

WARNUNG Um Daten über die E-Mail- und GSM-Nummer aus dem Themenregister zu kopieren, E-Mail-Adressen auswählen muss eingestellt werden.