Massendokumente als eSLOG exportieren

Verwenden Sie die Funktion zum Massendokumentexport als eDokumente , wenn Sie eine größere Menge an Dokumenten zu verschiedenen Themen nach eDokumentationexportieren möchten. Beim Export werden die Dokumente in das eSLOG -Format (XML mit Anhängen) konvertiert. Anschließend senden Sie diese in der Regel als e-Bestellungen, e-Lieferscheine, e-Rechnungen usw. an Ihre Kunden oder Lieferanten.

Diese Funktion ist für ausgestellte Rechnungen, ausgestellte Lieferscheine und ausgestellte Bestellungen verfügbar. Sie ist in der Symbolleiste zugänglich: Wählen Sie die (Assistenten)-Schaltfläche und dann Dokumentenbereich drucken | An Archiv/Dokumentation senden.

HINWEIS Sie finden Dokumentationen zum Exportieren und Importieren einfacher XML-Rechnungen in eSLOG auf den Webseiten des slowenischen nationalen eBusiness-Zentrums .

WARNUNG Der Export in eine XML-Datei ist für Dokumente von Subjekten, deren Geschäftstyp im Subjektenregister als Traditionellfestgelegt ist, nicht verfügbar.

Nachfolgend finden Sie ein Anwendungsbeispiel für das massenhafte Senden von e-Dokumenten an die eDokumentation.

FALLZUSAMMENFASSUNG Die verantwortliche Person möchte eine Sammlung erstellter Verkaufsdokumente als e-Dokumente in die eDokumentation exportieren.

Die verantwortliche Person geht zum zuletzt ausgestellten Dokument mit dem Dokumenttyp Verkauf.

Im Menü wählt die verantwortliche Person Waren | Ausstellen | Dokument und den passenden Dokumenttyp: 3000 – Verkauf.

HINWEIS Für Anweisungen zur Erstellung eines Ausstellungsdokuments siehe das Kapitel Erstellung von Ausstellungsdokumenten.

Um den Dokumentenbereich zu drucken, klickt die verantwortliche Person auf die Von-Bis -Schaltfläche in der Fußzeile des Formulars oder auf die (Assistenten)-Schaltfläche in der Symbolleiste und wählt dann die Option Dokumentenbereich drucken.

HINWEIS In Formularen, in denen die Funktion Dokumentenbereich drucken hinzugefügt wurde, können Sie das Formular mit der folgenden Tastenkombination öffnen: STRG + O.

Ein Formular zum Drucken des Waren-Dokumentenbereichs wird geöffnet.

Die verantwortliche Person füllt die Druckkriterien aus oder gibt die Nummern der Dokumente ein, die sie als e-Dokumente in die Dokumentation

exportieren möchte. Im Von-Nr.-Feld wählt die verantwortliche Person : 23-3000-000001 und im Bis

-Feld 23-3000-000008. Die verantwortliche Person klickt auf die An Archiv/Dokumentation senden

-Schaltfläche.

Ein Formular zum Exportieren von Dokumenten als eDokumente wird geöffnet. Im Formular "Dokumente des Subjekts als eDokument exportieren" wird das ESlog-Typ

-Feld automatisch mit der einzigen gültigen Version ausgefüllt: ESlog 2.0 Im Abschnitt "Dokumentdaten"

sind standardmäßig alle Dokumente für den Export ausgewählt.

In den allgemeinen Daten des Formulars stehen verschiedene Einstellungen für den Export von e-Dokumenten zur Verfügung. HINWEIS Um ausgewählte Dokumente per E-Mail zu senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option

Dokument per E-Mail senden.

In diesem Fall lässt die verantwortliche Person alle Kontrollkästchen aktiviert, um XML- und PDF-Dateien sowie Umschläge für alle Dokumente zu exportieren und diese dann alle an die eDokumentation zu senden oder zu exportieren. Um e-Dokumente in dereDokumentation zu erstellen, klickt die verantwortliche Person auf die Erstellen

-Schaltfläche. Das Programm zeigt eine Informationsmeldung an:

Vorgang abgeschlossen. Die verantwortliche Person bestätigt das Fenster, indem sie auf die OK

-Schaltfläche klickt. Automatisch wird ein Formular "Dokumente" geöffnet, in dem alle erstellten e-Dokumente mit dem Status Gesendet

sichtbar sind.

Die Dokumente sind bereit, an den Empfänger gesendet zu werden. WARNUNG Im nächsten Schritt können Sie e-Rechnungen mit dem Status Gesendet an Empfänger weiterleiten, indem Sie den eWorkflowDokument an bizBox senden

verwenden. HINWEIS e-Dokumente in der eDokumentation werden in Archiven undKlassifikationen abgelegt. Sie sind mitMetadaten ausgestattet, entsprechend den Einstellungen der eDokumentation. Details zum Export finden Sie im Kapitel