Masa izvoza dokumenata kao eSLOG

Koristite Masa izvoza dokumenata kao eDokumenti funkciju kada želite izvesti veću količinu dokumenata raznih tema u eDokumentaciju. Prilikom izvoza, dokumenti se pretvaraju u eSLOG format (XML s privicima). Od tada, obično ih šaljete svojim kupcima ili dobavljačima kao e-narudžbe, e-pakete, e-račune itd.

Ova funkcija je dostupna na izdanim računima, izdanima paketima i izdanima narudžbama. Dostupna je u alatnoj traci: odaberite (Čarobnjaci) gumb, zatim Ispiši raspon dokumenata | Pošalji u arhivu/dokumentaciju.

SAVJET Možete pronaći dokumentaciju o izvozu i uvozu jednostavnih XML računa u eSLOG na Slovenskom nacionalnom eBusiness centru web stranicama.

UPUTSTVO Izvoz u XML datoteku nije dostupan za dokumente tema čiji je poslovni tip u Registru subjekata postavljen kao Tradicionalan.

U nastavku, pogledajte primjer korištenja masovnog slanja e-dokumenata u eDokumentaciju.

SAŽETAK SLUČAJA Osoba odgovorna želi izvesti zbirku stvorenih prodajnih dokumenata u eDokumentaciju kao e-dokuments.

Osoba odgovorna odlazi na posljednji izdani dokument s tipom dokumenta Prodaja.

U izborniku, osoba odgovorna odabire Robu | Izda | Dokument i odgovarajući tip dokumenta: 3000 – Prodaja.

SAVJET Za upute za kreiranje dokumenta o izdanju, pogledajte poglavlje Kreiranje dokumenata o izdanju.

Za ispis raspona dokumenata, osoba odgovorna klikne na Od-To gumb u podnožju obrasca, ili na (Čarobnjaci) gumb u alatnoj traci, zatim odabire opciju Ispiši raspon dokumenata.

SAVJET Na obrascima, gdje je Ispiši raspon dokumenata funkcija dodana, možete otvoriti obrazac s sljedećom kombinacijom tipki: CTRL + O.

A Ispiši raspon dokumenata robe obrazac se otvara.

Osoba odgovorna ispunjava kriterije ispisa ili unosi brojeve dokumenata koje želi izvesti kao e-dokuments u Dokumentaciju.

U Od br. polju, osoba odgovorna odabire: 23-3000-000001 i u Do polju, 23-3000-000008.

Osoba odgovorna klikne na Pošalji u arhivu/dokumentaciju gumb.

Obrazac za izvoz dokumenata kao eDokumenti se otvara.

U Izvoz dokumenata subjekta kao eDokument obrascu, ESlog tip polje se automatski ispunjava s jedinom valjanom verzijom: ESlog 2.0

U Odjeljku podaci o dokumentu , svi dokumenti su odabrani za izvoz prema zadanim postavkama.

U općim podacima obrasca, razne postavke za izvoz e-dokumenata su dostupne.

SAVJET Za slanje odabranih dokumenata putem e-pošte, odaberite potvrdni okvir pored opcije Pošalji dokument putem e-pošte.

U ovom slučaju, osoba odgovorna ostavlja sve potvrdne okvire označene, kako bi izvezla XML i PDF datoteke, kao i omote za sve dokumente, a zatim ih sve poslala ili izvezla u eDokumentaciju.

Za kreiranje e-dokumenata u eDokumentaciji, osoba odgovorna klikne na Kreiraj gumb.

Program prikazuje informativnu poruku: Operacija završena.

Osoba odgovorna potvrđuje prozor klikom na U redu gumb.

Automatski se otvara Obrazac za dokumente , gdje su svi stvoreni e-dokumenti sa statusom Pošalji vidljivi.

Dokumenti su spremni za slanje primatelju.

UPUTSTVO U sljedećem koraku, možete proslijediti e-račune sa statusom Pošalji primateljima, koristeći eWorkflow Pošalji dokument u bizBox.

SAVJET e-dokumenti u eDokumentaciji su smješteni u Arhive i Klasifikacije. Opremljeni su Metapodacima, u skladu s postavkama eDokumentacije. Pogledajte detalje o izvozu u poglavlju Izvoz dokumenata subjekta kao e-Slog.