Množično izvažanje dokumentov kot eSLOG

Funkcionalnost Množično izvažanje dokumentov kot eSLOG uporabimo, ko želimo izvoziti večjo količino dokumentov različnih subjektov v eDokumentacijo. Ob izvozu se dokumenti pretvorijo v e-dokumente v eSLOG formatu (XML s prilogami). Od tam naprej pa jih običajno pošljemo našim kupcem ali dobaviteljem kot e-naročilo, e-dobavnico, e-račun itd.

Omenjena funkcionalnost je na voljo na izdanih računih, izdanih dobavnicah in izdanih naročilih. Do nje dostopamo tako, da v ukazni vrstici izberemo gumb (Čarovnik) in Izpis od številke do številke | Pošlji v arhiv/dokumentacijo.

Namig Dokumentacijo o izvozu in uvozu enostavnih XML računov v e-Slog, najdete na Spletnih straneh Centra za ePoslovanje Slovenije.

Opozorilo Izvoz v XML datoteko ni omogočen za dokumente subjektov, ki imajo v Šifrantu subjektov določen način poslovanja Papirno.

V nadaljevanju vam prikazujemo primer množičnega pošiljanja e-dokumentov v eDokumentacijo.

Opis primera Odgovorna oseba želi za nabor kreiranih prodajnih dokumentov le te, izvoziti kot e-dokumente v eDokumentacijo.

Odgovorna oseba se postavi na zadnji izdan dokument vrste dokumenta prodaja.

V meniju izbere Blago | Izdaja | Dokument in ustrezno vrsto dokumenta: 3000 – Prodaja.

Namig Navodila za kreiranje izdanega dokumenta preberite v poglavju Kreiranje izdajnih dokumentov.

Za izpis dokumentov od številke do številke, v nogi obrazca klikne na gumb  (Od-do) oz. v orodni vrstici klikne na gumb  (Čarovniki) in izbere možnost Izpis od številke do številke.

Namig Na obrazcih, kjer je dodana funkcionalnost Izpis od številke do številke, lahko obrazec odpremo z kombinacijo tipk  CTRL + O.

Odpre se obrazec Izpis dokumentov.

Izpolni kriterije izpisa oz. vnese nabor številk dokumentov, ki jih želi izvoziti kot e-dokumente v Dokumentacijo.

V polju Številka od izbere: 23-3000-000001 in v polju do izbere: 23-3000-000008.

Klikne na gumb Pošlji v arhiv/dokumentacijo.

Odpre se obrazec za izvoz dokumentov kot e-Slog.

V obrazcu Izvoz dokumentov za subjekt kot e-Slog se samodejno napolni polje E-slog tip z edino trenutno veljavno obliko: E-Slog 2.0.

V razdelku Podatki o dokumentih so vsi dokumenti privzeto označeni za izvoz.

V osnovnih podatkih obrazca so na voljo razne nastavitve izvoza e-dokumentov.

Namig Za pošiljanje izbranih dokumentov po e-pošti označimo izbirno polje pred možnostjo Pošlji dokument po E-pošti.

V našem primeru pusti označena vsa izbirna polja, saj želi izvoziti za dokumente datoteko XML, PDF in ovojnico ter vse skupaj poslati oz. izvoziti v eDokumentacijo.

Za kreiranje e-dokumentov v eDokumentacijo klikne na gumb  (Kreiraj).

Program javi informacijo: Operacija končana!

Okno potrdi s klikom na gumb Potrdi.

Samodejno se odpre obrazec Dokumenti, kjer vidi vse nastale e-dokumente, ki se jim je dodelil status Pošlji.

Dokumenti so pripravljeni na pošiljanje prejemniku. 

Opozorilo V naslednjem koraku lahko z eProcesom Pošlji e-dokument v bizBox e-račune s statusom Pošlji posredujemo prejemnikom.

Namig e-dokumenti se v eDokumentaciji umestijo v Arhive in Klasifikacije. Dodeljeni so jim Metapodatki skladno z nastavitvami eDokumentacije. Podrobnosti izvoza si lahko pogledate v poglavju Izvoz dokumentov za subjekt kot e-Slog.