eBestellung senden

Um eine e-Bestellung zu senden, erstellen Sie ein Bestelldokument für den Lieferanten, konvertieren es in ein elektronisches Format (wie eSLOG) und senden es als e-Bestellung über ein elektronisches Postfach. Der Lieferant auf der anderen Seite antwortet, wenn die Bestellung bearbeitet wurde, und sendet Ihnen Feedback.

WARNUNG Damit eExchange korrekt funktioniert, müssen bestimmte Einstellungen definiert werden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Einstellungen für eExchange.

Dieses Kapitel präsentiert einen Anwendungsfall für das Senden von e-Bestellungen an einen Lieferanten und den Erhalt der Bestätigung des Lieferanten.

FALLZUSAMMENFASSUNG Die verantwortliche Person im Unternehmen Tecta möchte eine e-Bestellung an einen Lieferanten für den Materialeinkauf senden. Dies geschieht wie folgt: Erstellen einer e-Rechnung Versenden einer e-Rechnung

1. Erstellen einer e-Rechnung

Die verantwortliche Person wählt Bestellungen | Bestellungen und den geeigneten Dokumenttyp aus dem Menü aus.

• In diesem Fall wählt die verantwortliche Person den Dokumenttyp 0200 – Bestellung.
• Die verantwortliche Person öffnet das ausgewählte Bestelldokument und in der Werkzeugleiste, klickt auf die (Daten importieren/exportieren) Schaltfläche und die Dokument als eDokument exportieren Funktion.

• Die verantwortliche Person folgt den Anweisungen im Kapitel Dokument als eSLOG exportieren und exportiert die e-Bestellung nach eDocumentation.
• Die e-Bestellung wird in eDocumentation gespeichert und erhält den Status Gesendet.

HINWEIS Das gleiche Verfahren kann für das Senden von Bestellungen an Kunden verwendet werden.

2. Versenden einer e-Rechnung

• In der Werkzeugleiste des Dokumente Formulars wählt die verantwortliche Person die (Daten importieren/exportieren) Schaltfläche und die eDokument an bizBox eWorkflow senden.
• Diese Funktion leitet die e-Bestellung über ein elektronisches Postfachan den Lieferanten weiter.

HINWEIS Die Send to bizBox eWorkflow leitet alle eDokumente in eDocumentation mit dem Status Gesendet über ein elektronisches Postfach an den Empfänger weiter. Nach dem Senden erhalten die gesendeten eDokumente den Status Fertig. Beim Senden erstellt das System automatisch Rückbestätigungen dieInformationen über das erfolgreiche Senden und Empfangen von eDokumenten enthalten. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel eRechnung senden.