Rezervacije
Modul Rezervacije se koristi za kreiranje i upravljanje rezervacijama.
Ovaj obrazac može se koristiti u različitim sportskim objektima (npr. teniski, košarkaški ili odbojkaški tereni...), kozmetičkim salonima, frizerskim salonima, restoranima... bilo gde gde se koriste rezervacije za određeni resurs (npr. teniski teren, masažni sto, kuglana...).
 |
VAŽNO
U šifarniku Vrsta dokumenata neophodno je označiti opciju Upotrebi rezervacije:
Opcija je vidljiva samo ako je prekidač Upotrebi stolove označena.
|
Da biste kreirali Novu rezervaciju u Kalendaru prvo izaberite dan i vreme, a zatim kliknite desnim tasterom miša i izaberite opciju Nova rezervacija:
Otvara se obrazac za unos svih podataka za novu rezervaciju:
| Status |
Podrazumevani status je Otvoreno. Bilo koji drugi status može se izabrati iz padajućeg menija: U radu, Završeno, U čekanju, Otkazano. |
| Početak |
Vreme početka se postavlja iz kalendara iz kojeg je nova rezervacija započeta. |
| Kraj |
Vreme završetka se postavlja ručno ili se izračunava prema vremenu početka i predviđenom vremenu. |
| Predviđeno vreme |
Vreme se postavlja za rezervaciju u minutima. |
| Predložak |
Podrazumevani šablon je postavljen u podešavanjima vrsta dokumenata i može se izmeniti ovde. |
| Napomena |
Može se uneti napomena. U slučaju da već postoje informacije o kupcu u bazi podataka, one će biti prikazane ovde. |
| Rezervacioni identi |
Ovde se mogu uneti identi, njihova količina, cene itd. Ovde se takođe prikazuje ukupna suma rezervacije. |
| Sačuvaj |
Sa dugmetom Sačuvaj sve promene se čuvaju i rezervacija se prikazuje u kalendaru. |
| Otkaži |
Sa dugmetom Otkaži unos podataka u rezervaciji se otkazuje. |
1.1 Uredi rezervaciju
U slučaju da postoje neke dodatne promene koje treba izvršiti u rezervaciji, kada je rezervacija kreirana, desnim klikom se bira opcija Uredi rezervaciju.
Promene se čuvaju dugmetom 
.
1.2 Otkazivanje rezervacije
U slučaju da rezervacija treba da se otkaže, desnim klikom se bira opcija Otkaži rezervaciju.
Kada je rezervacija završena, faktura se može kreirati na osnovu nje.
Desnim klikom se bira Otvori rezervaciju. Obrazac sa odabranim identima se otvara. U donjem delu obrasca nalaze se tasteri, koji su opisani u nastavku teksta.
Za pregled ili promenu postojećih rezervacija, rezervacija se otvara i može se ili pregledati, realizovati ili promeniti:
| Funkcija |
Opis |
| Račun |
POSX obrazac ili POSX Touch meni obrazac se otvara za izdavanje računa na osnovu narudžbine. Račun se izdaje na standardni način. |
| Brzi račun |
U ovom slučaju, račun se štampa direktno na osnovu narudžbine i podešavanja. Račun se može videti u pregledu dokumenata. |
| Dodaj |
U slučaju da se novi identi dodaju na već postojeću rezervaciju, tada se ovom funkcijom otvara POSX (ili POSX Touch meni) obrazac gde se biraju dodatni identi. Klikom na dugme Ukupno, identi se dodaju na narudžbinu. |
| Runda |
Ovom funkcijom se dodaje još jedan krug sa istim postojećim stavkama idenata i njihovim količinama. |
  |
Klikom na dugmad + i - količine na pozicijama se mogu izmeniti.
Da biste koristili ovu funkciju, mora biti oznažena najmanje jedna pozicija.
|
 |
Označena stavka tj. ident se briše. Više stavki može biti obrisano u isto vreme ako su označene. |
| Zamena stola |
Ako je potrebno prebaciti sa jednog stola na drugi pozicije idenata, to se može uraditi ovom funkcijom. Trenutni sto je obojen zeleno, a drugi sto mora biti izabran. Pozicije stavki se brišu sa trenutnog stola i dodaju na drugi. |
| Promeni korisnika |
Ovom funkcijom se narudžbina dodeljuje drugom korisniku. Iz tabele korisnika se bira novi korisnik i sto se oboji crveno:
|
Klikom na dugme Pregled rezervacija, otvara se obrazac kalendara u kom se može izvršiti pregled po dva kriterijuma:
| Resursi |
Pregled kalendara je izmenjen na način da se rezervacije mogu videti prema njihovoj alokaciji na resursima. Resursi se mogu filtrirati u polju:
|
| Korisnici |
Pregled na kalendaru je izmenjen na način da se rezervacije mogu videti prema korisnicima koji su dodeljeni određenim rezervacijama. Korisnici se mogu filtrirati u polju:
|