Rezervări

Modul Rezervări este folosit pentru a crea și gestiona rezervările.

Această formulă poate fi folosită în diferite obiecte sportive (de exemplu, terenuri de tenis, terenuri de baschet, terenuri de volei...), saloane cosmetice, frizerii, restaurante... oriunde unde se fac rezervări pentru o anumită resursă (de exemplu, teren de tenis, masă de masaj, pistă de bowling...). 

IMPORTANT În Tipuri de documente setări Utilizarea rezervărilor trebuie să fie setată: Comutatorul este vizibil doar dacă comutatorul Utilizați tabele este setat.

1. Gestionați rezervările

Pentru a crea o Nouă rezervare în Calendar mai întâi alegeți ziua și ora și apoi faceți clic dreapta și selectați Nouă rezervare:

Formularul se deschide pentru a introduce toate datele pentru noua rezervare:

Status	Statusul implicit este Neînceput. Orice alt statut poate fi ales din meniul derulant: În curs, Finalizat, Așteptând, Anulat.
Începere	Ora de început este setată din calendar de unde a fost începută noua rezervare.
Finalizare	Ora de finalizare este setată manual sau este calculată în funcție de ora de început și timp
Timp	Timpul este setat pentru rezervare în minute.
Șablon	Șablonul implicit este setat în setările tipurilor de documente și poate fi modificat aici.
Notă	Nu poate fi introdus. În cazul în care există informații despre client deja în baza de date, acestea vor fi afișate și aici.
Tab-uri rezervare	Aici pot fi introduse articolele, cantitățile, prețurile etc. Aici este afișată și suma totală a rezervării.
	Cu butonul Salvați, toate modificările sunt salvate și rezervarea este afișată în calendar.
	Cu butonul Anulați, introducerea datelor în rezervare este anulată.

1.1 Editați rezervarea

În cazul în care există unele modificări suplimentare care trebuie efectuate în rezervare, atunci odată ce rezervarea este creată, cu opțiunea de clic dreapta Editați rezervarea este selectată.

Modificările sunt salvate cu butonul .

1.2 Anulați rezervarea

În cazul în care rezervarea trebuie anulată, atunci cu opțiunea de clic dreapta Anulați rezervarea este selectată.

2. Crearea unei facturi la rezervare

Când rezervarea este finalizată, atunci factura poate fi creată pe baza acesteia.

Cu opțiunea de clic dreapta Deschideți rezervarea este selectată. Formularul articolelor selectate se deschide cu butoanele specificate mai jos.

Pentru vizualizarea sau modificarea rezervărilor existente, rezervarea este deschisă și poate fi inspectată, realizată sau modificată:

Funcție	Descriere
	Formularul POSX sau formularul meniului POSX Touch se deschide pentru emiterea unei facturi pe baza comenzii. Factura este emisă în mod standard.
	În acest caz, factura este tipărită direct pe baza comenzii și setărilor. Factura poate fi văzută în prezentarea generală a documentelor.
	În cazul în care articole noi sunt adăugate la o rezervare deja existentă, atunci cu această funcție formularul POSX (sau meniul POSX Touch) se deschide unde sunt selectate articolele suplimentare. Cu clic pe butonul Total, articolele sunt adăugate la comandă.
	Cu această funcție se va adăuga încă un rând cu aceleași articole existente și cantitățile lor.
	Prin clic pe butoanele + și - cantitățile din rândurile de poziție pot fi modificate.  Pentru a utiliza această funcție, cel puțin un rând de poziție trebuie să fie selectat.
	Poziția articolului selectat este ștearsă. Mai multe pot fi șterse în același timp dacă sunt selectate.
	Dacă pozițiile articolelor trebuie să fie mutate de la o masă la alta, cu această funcție acest lucru poate fi realizat. Masa curentă este colorată în verde și trebuie aleasă o altă masă. Pozițiile articolelor sunt șterse din masa curentă și adăugate pe alta.
	Cu această funcție comanda este atribuită unui alt utilizator. Din tabelul utilizatorilor, noul utilizator este ales și masa este colorată în roșu:

3. Prezentarea generală a rezervărilor

Prin selectarea butonului  formularul calendarului se deschide, care poate fi vizualizat după două criterii: