Dosadašnja internet rešenja su radila po principu odvojenih baza podataka.
Transakcijski sistem (program za praćenje narudžbina, računa, finansija) je bio
u odvojenoj bazi podataka ili čak u većim bazama podatka. E-poslovanje je
imalo svoju bazu podataka.
Svaki podatak, npr. artikal, cena, kupac je bio upisan prvo u bazi za EP, da
bi korisnici mogli preko interneta da pogledaju podatke, a onda je bio još
podvojen i u bazi TS, kako bi preduzeće moglo da prima narudžbine ili da napravi račun.
Zbog podvajanja podataka podaci su često netačni (npr. partner popravi
svoje lične podatke u bazi EP, u bazi TS se podaci ne poprave) ili
nepotpuni (npr. novi artikal je bio upisan u bazu TS, ali ne i u bazu EP i zbog
toga nije bio prodavan preko internet trgovine).
Delovanje takvog sistema teče tako, da korisnik preko interneta napravi
narudžbinu, onda se one u određenim vremenskim intervalima (npr. preko noći)
prenesu u bazu podataka TS. Jednako se podaci o primljenim narudžbinama,
nabavkama i finansijski
podaci (ako aplikacija e-poslovanja to pokriva) prenose iz baze TS u bazu
e-poslovanja. Umesto živih imamo pri takvom rešenju zastarele podatke.
Odvojene baze podataka su povećavale rad a time i troškove e-poslovanja. Da
bi bila situacija još teža, obično i program za e-poslovanje nije
upotrebljavao jednak načina rada kao programi transakcijskog sistema. Zbog toga je bilo
potrebno programe za e-poslovanje prilagođavati programima za TS, što je
značilo dodatne troškove, nepouzdanost i probleme kod promene verzija.
Umesto ovog zastarelog načina DataLab ATENA koristi poboljšan način rada.
U jednoj bazi podataka se nalaze svi podaci. Ako dodamo artikal u
transakcijskom sistemu, on je odmah prisutan i u e-poslovanju. Narudžbina,
napravljena u aplikaciji e-poslovanja, je odmah vidljiva i zaposlenima u
transakcijskom
sistemu.
Sva obračunavanja, statistika i nadzor nad e-poslovanjem se vrše u
transakcijskom sistemu isto kao sve ostale vrste dokumenata.
Trošak održavanja e-poslovanja je minimalan. Podaci, koje održavamo u
transakcijskom
sistemu se u isto vreme održavaju i u e-poslovanju.
S' obzirom su oba programa (DataLab PANTHEON i DataLab ATENA) kompatibilna i deluju po
jednakim postupcima, dokument, koji vidimo na internetu je identičan dokumentu,
koji vidimo ili ispišemo u transakcijskom sistemu.
Nove verzije programske opreme nisu problematične i ne zahtevaju promene kod
korisnika. Dovoljno je, da zamenimo PANTHEON i ATENU, dodatno programiranje ili
prilagođavanje nije više potrebno.
ATENA definišemo kao drugačiji oblik predstavljanja podataka, koje održava
PANTHEON.