Dosadašnja internet rješenja su djelovala po principu odvojenih podatkovnih baza.
Transakcijski sistem (program za pohranjivanje narudžbi, računa, financija) je bilo
u odvojenoj podatkovnoj bazi ili cijeloj u većim podatkovnim bazama. E-poslovanje je
imalo svoju podatkovnu bazu.
Svaki podatak, npr. artikl, cijena, kupac je bio upisan najprije u bazi za EP, da
su jednoastavno korisnici putem interneta pregledavali podatke, zatim je pak bio
još
podjeljen u bazi TS, da je poduzeće jednostavno primljena narudžba ili naredba računa.
Zbog podvajanja podataka su podaci često netočni (npr. partner popravi
svoje osobne podatke u bazi EP, u bazi TS pak se podaci ne poprave) ili
nedostatni (npr. novi artikl je bilo samo upisan u bazu TS, ne pak u bazi EP i zbog
toga nije bilo prodano putem internet trgovine).
Djelovanje takvog sistema proizizlazi tako, da korisnik putem interneta naruči
narudžbu, te se pak zatim u određenim vremenskim intervalima (npr. noću) prenese
u
podatkovnu bazu TS. Isto se podaci o prihvaćenim narudžbama, nabavkama i
financijskim
podacima (ako aplikacija e-poslovanja to podržava) prijenosi se iz baze TS
u bazu
e-poslovanja. Umjesto živih imamo pri takvim rješenjima zastarjele podatke.
Razdvojene podatkovne baze su izdvojene podatkovne baze su povećale rad i s time
troškove e-poslovanja. Da
bi pak bila situacija još teža, obično i program za e-poslovanje nije
upotrijebljen jednak način rada kao programi transakcijskog sistema. Zbog toga je bilo
potrebno programe za e-poslovanje prilagođavati programom za TS, jer pak
navodimo dodatne troškove i nepouzdanost i preokrete pri izmjeni verzije.
Umjesto toga preživljavajućeg načina DataLab ATENA koristi poboljšan način
djelovanja.
U jednoj podatkovnoj bazi se nalaze svi podaci. Ako dakle dodamo artikl u
transakcijskom sistemu, je tako po označivanju vidljivo i u e-poslovanju. Narudžba,
pripremljeno u aplikaciji e-poslovanja je također vidljivo zaposlenima u
transakcijskom
sistemu.
Sva obračunavanja, statistika i nadzor nad e-poslovanjem se vrše u
transakcijskom sistemu jednako kao sve ostale vrste dokumenata.
Trošak održavanja e-poslovanja je ništavan. Podaci, koje održavamo u
transakcijskom
sistemu su istodobno održavani i za e-poslovanje.
U kojem su oba programa (DataLab PANTHEON i DataLab ATENA) združena i djeluju po
jednakim postupcima, je dokument, kojeg vidimo na internetu identičan s
dokumentom, kojeg vidimo ili ispišemo u
transakcijskom sistemu.
Nove verzije programske opreme nisu problematične i ne zahtjevaju promjenu pri
korisniku. Dovoljno je, da zamjenimo PANTHEON u ATENU, dodatno programiranje ili
prilagođivanja nisu više potrebna.
Djelovanje ATENE si najlakše predstavljamo kao drugi oblik zaslonskih maski
na podacima, koje udruži u PANTHEON.