Prilikom pisanja uputstava radili samo sa OpenOffice paketom, verzija 1.0.1. Opšti deo je identičan kao u MS Word dokumentima. Ovde ćamo pojasniti samo razlike između ove dve mogućnosti.

Razlika počinje od odabira opcije u okviru tastera izvoz. Ovde izaberemo opciju . Na osnovu čega će nam se izvoziti podaci u dbf i txt datoteku.

Pre oblikovanja dokumenta potrebno je definisati mesto sa kog će nam se vući podaci. U OpenOffice Writer-u u menuju Tool izaberemo opciju Data sources.

Ova opcija nam otvara obrazac za definisanje izvora podataka. Klikom na New data source kreiramo novu putanju do foldera, koji imenujemo na panelu General (Name), tip baze (Database type) mora biti Text, kao i putanju do baze (Data source URL) - u našem primeru c:/test.

Na panelu Text definišemo način zapisa podataka u izabranoj bazi. Podešavanja su predstavljena na slici:

Panel Tables predstavlja tabele, koje želimo da koristimo. Za naše potrebe mora biti označena tabela hrKadri, koja je bila kreirana sa Pantheonom. Sledeća dva panela namenjena su zahtevnijim korisnicima.

Nakon definisanog izvora podataka potrebno je oblikovati dokument i dodati varijabilna polja. Do polja, koja se nalaze u određenom izvoru podataka dolazimo preko menijske strukture Insert | Fields | Other.

Ovde izaberemo panel Database, tip (Type) Form letter field i u Database selection polja izaberemo kreiran izvor podataka.O:\hardware\printing\kyocera\fs9000-151203

Ukoliko smo oblikovali dokument po želji moramo i ispisati te podatke, iz menuja File izaberemo opciju Form Letter.

Otvara nam se forma, u kojoj definišemo broj zapisa koje želimo da ispišemo (Records), kao i opcija Output i dr.