La redactarea instrucțiunilor, am lucrat cu pachetul OpenOffice, versiunea 1.0.1. Partea generală este similară cu cea a documentelor MS Word. Aici vom explica doar diferențele dintre cele două opțiuni.

Diferențele încep de la alegerea opțiunii pe butonul barei de comandă Export. Aici selectăm opțiunea . Pe baza căreia datele vor fi exportate în fișiere dbf și txt.

Înainte de a putea începe formatarea documentului, este necesar să stabilim de unde vor fi preluate datele. În OpenOffice Writer, din meniul Tool selectăm opțiunea Data sources.

Această opțiune ne deschide formularul pentru stabilirea sursei de date. Prin clic pe New data source creăm o nouă sursă, căreia îi atribuim pe panoul General un nume (Name), tipul bazei de date (Database type) trebuie să fie Text, și calea către această bază (Data source URL) - în cazul nostru c:/test.

Pe panoul Text stabilim modul de înregistrare a datelor în baza selectată. Setăm conform celor prezentate în imagine.

Panoul Tables reprezintă tabelele pe care dorim să le utilizăm. Pentru nevoile noastre, trebuie să fie selectată tabela hrKadri, care a fost creată cu Pantheon. Următoarele două panouri sunt doar pentru utilizatorii mai avansați.

Odată ce am stabilit sursa de date, este necesar să formăm documentul și să inserăm câmpuri variabile. Accesăm câmpurile care se află în sursa de date prin structura de meniu Insert | Fields | Other.

Acolo selectăm panoul Database, tipul (Type) Form letter field, și în Database selection câmpurile din sursa de date tocmai creată.

După ce am format documentul conform dorințelor, trebuie doar să imprimăm aceste date. Facem acest lucru selectând opțiunea Form Letter din meniul File.

Cu această opțiune deschidem formularul unde stabilim numărul de înregistrări pe care dorim să le imprimăm (Records), unde să fie imprimat (Output), și alte funcții suplimentare.