Promena cene za prodatu robu (12E)

Promena cene za prodatu robu (12E)

Promjena cijene za prodatu robu (12E)

Procedura promena cene za prodatu robu dolazi u dva oblika. Promena cene za prodatu robu (12D) prilikom izvršavanja ne uzima u obzir popust koji je odobren kupcima kao promenu cene, dok Promena cene za prodatu robu (12E) pored neposredne promene cene i popust posmatra kao promenu cene.

Pre POČETKA upotrebe ovih procedura PAŽLJIVO pregledajte uputstva za upotrebu! Neoprezna upotreba postupka na pogrešnim podacima će NEPOVRATNO promeniti podatke, važne za trgovačke knjige i knjiženje zaliha po maloprodajnim cenama!

1. Preporučen način rada

Ako na izdatim fakturama upotrebimo prodajnu cenu koja se razlikuje od prodajne cene u  prodajnoj kalkulaciji šifarnika idenata u trenutku prodaje, onda:

• automatsko rasknjiženje robe za izdatu fakturu razduži vrednost zaliha po ceni, po kojoj je stavljena na zalihe, koja je uvek cena iz prodajne kalkulacije šifranika artikala. Ova cena iz Proračuna prodaje iz Registra artikala napisana je na kartici Proračun prodaje na dokumentu.
• trgovačke knjige će kod načina ispisa (Cena iz pozicije dokumenta) razlike ispisati u koloni prijem (pogledajte opširniji opis u poglavlju Cena iz pozicije dokumenta).

2. Šta omogućava i šta zahteva procedura za promenu cene iz izdavanja 12E

Nekim korisnicima preporučen način rada ne odgovara već bi želeli da se za svaku izdatu fakturu, koja je bila ispostavljena sa drugačijom prodajnom cenom, kreira dokument za promenu cene, za prodatu količinu. Vrednost promene cene je onda vrednost za koju je umanjena uobičajena cena (promena cene na poziciji prodaje ili odobreni popust) ili vrednost dodatka na uobičajenu prodajnu cenu.

U takvom slučaju ćemo:

• za izdate fakture iz izabrane vrste dokumenta prodaje (jer fakturišemo prodaju robe, gde se vrednosti po maloprodajnim cenama pojavljuje u trgovačkim evidencijama) izabrati čarobnjaka za kreiranje promene cene. Biće kreirano toliko dokumenata, koliko je kombinacija skladišta i datuma izdavanja (celokupan dnevni promet pojedinačnog skladišta se onda iskazuje na pojedinačnom dokumentu). Postupak istovremeno PROMENI prodajnu kalkulaciju, koja će se zapisati u kalkulaciji prodaje na izdatoj fakturi (koja je pri preporučenom načinu rada uvek cena iz prodajne kalkulacije šifranta artikala, koja je bila važeća u trenutku kreiranja izdate fakture).

Tako ćete NEPOVRATNO  promeniti podatak o prodajnoj ceni iz cenovnika, koja je bila važeća u trenutku prodaje. To je podatak, koji se neposredno upotrebljava u trgovačkim knjigama za knjiženje zaliha po maloprodajnim cenama, zato je tu potrebno biti OPREZAN, posebno, ako podatke popravljamo unazad.

• automatsko rasknjiženje robe će za dokument promene cene razdužiti vrednost zaliha još i za razliku između cene iz kalkulacije prodaje na izdatoj fakturi i stvarne prodajne cene
• automatsko rasknjiženje robe OBAVEZNO knjižimo pošto smo pokrenuli čarobnjaka za kreiranje dokumenta za promenu cene. Tako se promeni prodajna kalkulacija, koja je zapisana u kalkulaciji prodaje na izdatim fakturama i koja se neposredno upotrebljava kao podatak za rasknjižavanje vrednosti prodate robe.

Datum od	izaberemo početni datum za proveravanje prodajne cene u dokumentu i cene u prodajnoj kalkulaciji šifranika idenata. Program zadato ponudi tekući datum.
Datum do	izaberemo krajnji datum za proveravanje prodajne cene u dokumentu i cene u prodajnoj kalkulaciji šifranika idenata sredstava. Program zadato ponudi tekući datum.
Vrste dokumenata	Unesemo vrste dokumenata, gde će postupak u okviru datih datumskih ograničenja proveravati usklađenost prodajne cene u dokumentu i cene u prodajnoj kalkulaciji šifranika artikala. Ako je vrsta dokumenata više, unosimo ih tako, da ih odvajamo tačka zarezom ili upotrebimo multiselect opciju odabira. Možemo samo odabrati dokumente izdavanja (velprodaja i POS).
Promena cene	izaberemo vrstu dokumenta za promenu cene, gde će se dokument(i) kreirati.
	klikom na to dugme  pokrenemo kreiranje dokumenta za promenu cene. Svaki tako potvrđen dokument automatski dobija status "Potvrđeno", ali se (za razliku od uobičajenog dokumenta za promenu cene) takva potvrda NEĆE zapisati i u prodajnu kalkulaciju šifranta artikala, jer je svrha dokumenta da promeni cene samo za izdatu količinu. Zato će svaki pokušaj potvrđivanja dokumenta, koji je bio kreiran tim postupkom, umesto uobičajenog prozora za potvrđivanje dokumenta promene cene ispisati grešku (pogledajte Promena cene je nastala iz izdatih dokumenata! Potvrđivanje takvih dokumenata nije moguće!). Dokument za promenu cene će biti kreiran za svako izdajno skladište i za svaki datum posebno! Dokument promene cene će biti kreiran za isto skladište iz kog je roba izdata (podatak iz izdate fakture)
	klikom na to dugme prekidamo proceduru, nećemo kreirati dokumente

Povezani primeri:

• Primer ispisa trgovačke evidencije kod upotrebe posebnog postupka (12E)
• Upoređivanje automatskih rasknjiženja robe