Prejmi eRačun in uvozi dokument v PANTHEON

eRačune lahko prejmemo od poslovnih partnerjev, tako da jih uvozimo iz BizBox portala. Prejeti dokumenti se v e-Slog obliki pojavijo v Dokumentaciji programa PANTHEON, odkoder jih uvozimo še v dokumente prejetih faktur. Podroben postopek prejema dokumenta in uvoza opisujemo v nadaljevanju na primeru podjeta Tecta.

OPIS PRIMERA Računovodkinja Rozi dnevno preveri prejete eRačune in jih uvozi v program PANTHEON, da lahko nadaljujejo s postopkom plačil in knjižbami. Prejete eRačune pridobi s sledečim postopkom: Uvoz iz BizBoxa v Dokumentacijo  Uvoz e-Slog dokumenta

1. Uvoz iz BizBoxa v Dokumentacijo 

eRačun, ki ga je Pošta Slovenije poslala podjetju Tecta, bo odgovorna oseba iz BizBox portala uvozila v PANTHEON Dokumentacijo. To stori na sledeči način:

• Odpre meni Nastavitve | Dokumentacija | Dokumenti.

• Klikne na gumb Uvoz/Izvoz podatkov.

• Klikne na možnost Prejmi iz BizBoxa, kot prikazuje slika spodaj.

• Ob prejemu novih dokumentov v Dokumentacijo PANTHEON, program vrne obvestilo o številu prejetih dokumentov.

• Dokument lahko vidi odgovorna oseba v predogledu, kot prikazuje slika spodaj.

2. Uvoz e-Slog dokumenta

Sedaj želi odgovorna oseba prejeti dokument iz Dokumentacije uvoziti v PANTHEON vrsto dokumenta 1200 - Račun za stroške. To bo storila na sledeči način:

• V programskem oknu Dokumenti, v orodni vrstici, odgovorna oseba klikne gumb Čarovniki.

• Klikne možnost Uvozi e-SLog Račun, kot prikazuje slika spodaj.

• Odpre se novo programsko okno - workflow za e-Slog. 

• V zgornjem delu programskega okna, prikazano na sliki zgoraj z oznako 1, so vpisani podatki o pošiljatelju. Pod oznako 2 so prikazani podatki o postavkah računa. 

• Odgovorna oseba preveri ustreznost vsebine, ki so označene z oznako 1 in 2 in po potrebi popravi.

• Klikne gumb Kreiraj dokument.

• Na vrsti dokumenta 1200 se je kreiral dokument, ki smo ga prejeli v obliki e-Sloga kot eRačun.

NAMIG V kolikor večkrat dobite isti račun, kjer bo dobaviteljev ident 'A' vedno enak našemu identu 'B', se označi možnost: Dodajanje manjkajočih kod subjektov v šifrant identov pri uvozu.