Prejmi eRačun in uvozi dokument v PANTHEON
eRačune lahko prejmemo od poslovnih partnerjev, tako da jih uvozimo iz BizBox portala. Prejeti dokumenti se v e-Slog obliki pojavijo v Dokumentaciji programa PANTHEON, odkoder jih uvozimo še v dokumente prejetih faktur. Podroben postopek prejema dokumenta in uvoza opisujemo v nadaljevanju na primeru podjeta Tecta.
 |
OPIS PRIMERA
Računovodkinja Rozi dnevno preveri prejete eRačune in jih uvozi v program PANTHEON, da lahko nadaljujejo s postopkom plačil in knjižbami. Prejete eRačune pridobi s sledečim postopkom:
- Uvoz iz BizBoxa v Dokumentacijo
- Uvoz e-Slog dokumenta
|
1. Uvoz iz BizBoxa v Dokumentacijo
eRačun, ki ga je Pošta Slovenije poslala podjetju Tecta, bo odgovorna oseba iz BizBox portala uvozila v PANTHEON Dokumentacijo. To stori na sledeči način:
-
Odpre meni Nastavitve | Dokumentacija | Dokumenti.
-
Klikne na gumb Uvoz/Izvoz podatkov.
-
Klikne na možnost Prejmi iz BizBoxa, kot prikazuje slika spodaj.
- Ob prejemu novih dokumentov v Dokumentacijo PANTHEON, program vrne obvestilo o številu prejetih dokumentov.
- Dokument lahko vidi odgovorna oseba v predogledu, kot prikazuje slika spodaj.
2. Uvoz e-Slog dokumenta
Sedaj želi odgovorna oseba prejeti dokument iz Dokumentacije uvoziti v PANTHEON vrsto dokumenta 1200 - Račun za stroške. To bo storila na sledeči način:
-
V programskem oknu Dokumenti, v orodni vrstici, odgovorna oseba klikne gumb Čarovniki.
-
Klikne možnost Uvozi e-SLog Račun, kot prikazuje slika spodaj.
- Odpre se novo programsko okno - workflow za e-Slog.
-
V zgornjem delu programskega okna, prikazano na sliki zgoraj z oznako 1, so vpisani podatki o pošiljatelju. Pod oznako 2 so prikazani podatki o postavkah računa.
-
Odgovorna oseba preveri ustreznost vsebine, ki so označene z oznako 1 in 2 in po potrebi popravi.
-
Klikne gumb Kreiraj dokument.
-
Na vrsti dokumenta 1200 se je kreiral dokument, ki smo ga prejeli v obliki e-Sloga kot eRačun.
 |
NAMIG
V kolikor večkrat dobite isti račun, kjer bo dobaviteljev ident 'A' vedno enak našemu identu 'B', se označi možnost: Dodajanje manjkajočih kod subjektov v šifrant identov pri uvozu.
|