Uvoz dokumentov

eDokumentacija je popolnoma integrirana v PANTHEON in omogoča uvoz e-dokumentov na modulih kot so Šifranti, Kadrovska evidenca, Proizvodnja na vseh PANTHEON dokumentih in drugje. 

Postopek uvoza e-dokumenta je enak na vseh modulih v programu PANTHEON.

Namig Popolna integracija eDokumentacijo v program PANTHEON poleg enostavnega uvoza na obrazcih omogoča tudi enostaven pregled priložene dokumentacije na obrazcih. Več si preberite v poglavju Pregled dokumentov v eDokumentaciji.

Tako lahko računu ali naročilnici priložimo njegov skenirani original ali dodatno dokumentacijo, Kadrovski evidenci pogodbo o zaposlitvi ali Identu njegove tehnične specifikacije.

Po uvozu lahko do priloženih dokumentov hitro dostopamo, le te pa se varno shranijo v eDokumentacijo.

V tem poglavju vam bomo predstavili praktičen primer uvoza e-dokumenta kot priloge PANTHEON računu.

Opis primera Odgovorna oseba želi PANTHEON dokumentu dodati prilogo. Lokalno shranjen dokument v elektronski obliki želi uvoziti v eDokumentacijo. To stori v naslednjih korakih: Izbira PANTHEON dokumenta Uvoz e-dokumentov Pregled uvoženega dokumenta

1. Izbira PANTHEON dokumenta

Odpre PANTHEON dokument, kateremu želi uvoziti dokumentacijo kot prilogo.

V orodni vrstici klikne na gumb .

V iskalno vrsti vpiše številko dokumenta:22-3000-000019 in ga z dvoklikom izbere iz tabele spodaj.

Odpre se izbrani dokument.

2. Uvoz e-dokumentov

V orodni vrstici izbranega PANTHEON dokumenta klikne na gumb    (Uvoz/Izvoz podatkov).

S spustnega menija izbere Uvoz dokumentov.

Odpre se okno za Skeniranje/Uvoz dokumentov.

Želi uvoziti lokalno datoteko, zato izbere gumb .

V oknu za izbiranje želi videti vse datoteke, zato v polju Vrsta datotek s spustnega seznama izbere: Vse datoteke.

Izbere mesto lokalno shranjenega dokumenta v elektronski obliki in jo izbere z gumbom Odpri.

Odpre okno Skeniranje/Uvoz dokumentov za predogled dokumentacije.

S klikom na gumb Potrdi uvozi dokumentacijo.

Dokument je uspešno shranjen v eDokumentacijo.

3. Pregled uvoženega dokumenta

Da je bil dokument uspešno uvožen v eDokumentacijo vidi na odprtem dokumentu tako da, klikne na zavihek Dokumentacija oz. na pregledovalniku dokumentov.

Namig Praktične primere integracije na različnih modulih kot so šifranti, kadrovske evidence, proizvodnja si poglejte v poglavju Integracija eDokumentacije z vsemi PANTHEON funkcijami.