Sumarni pregled - razvrstavanje
Kreiranjem dokumenata lista se povećava, te se samim tim smanjuje i njegova preglednost. Kako bi korisnik brže našao potreban dokument, dostupni su različiti filteri, koji omogućavaju jednostavniji pregled dokumenata.
 |
OPIS PRIMJERA
Odgovorna osoba želi da pregleda spisak računa od prošlog mjeseca. Zanimaju je samo dokumenti, gde je vrsta dokumenta 3000. To će učiniti prateći sljedeće korake:
- Otvaranje liste računa
- Određivanje kriterija za pregled
- Pregled izabranog dokumenta
|
1. Otvaranje liste računa
Odgovorna osoba klikne u meniju na Veleprodaja | Lista računa. Prikazuje se lista računa u Sumarnom pregledu, gde su svi računi izdati na jednom mjestu.
 |
SAVJET
Računi se automatski razvrstavaju tako da su oni koji su posljednji kreirani na vrhu.
|
2. Određivanje kriterijuma za pregled
Odgovorna osoba sa cijele liste želi da pregleda samo dokumente koji imaju kao vrstu dokumenta imaju dokument veleprodaje (3000) i koji su kreirani tokom prethodnom mjeseca. To će učiniti na sljedeći način.
- U polju Vrsta dokumenta sa padajuće liste izabere: 3000 - Veleprodaja.
- Potom određuje period, koji upisuje u polja Datum od i Datum do.
U našem primjeru odgovorna osoba želi da pregleda tačno određeni dokument, zato može upotrebiti i dodatni kriterijum.
- U polje Pretraga upiše informaciju po želji. U našem primjeru upiše broj dokumenta: 23-3000-00007.
- Na listi se prikazuje dokument, koji odgovara zadatim kriterijuma.
3. Pregled izabranog dokumenta
Odgovorna osoba želi da izabrani dokument pregleda u obliku ispisa po želji. To će učiniti na sljedeći način.
- Klikne na dugme
(Predpregled), koji se nalazi pred brojem dokumenta.
- Sa padajuće liste izabere oblik ispisa. U našem primjeru: 20A - Račun.
- Na desnoj strani ekrana se prikazuje prozor Predpregled za izabrani oblik ispisa dokumenta.
