Прикажи документи
Со изборот на функцијата прикажи документи, од менито Увоз/извоз на податоци во лента со алатки, можете да ги видите сите документи кои претходно се внесени со користење на опцијата Додади документ:
Во табелата се прикажуваат основните податоци на документот пр. статус, архив, датум на документот, податоци за субјектот, класификација и шифра на складиште. Приказот може да се менува со помош на различни Филтери.
Податоците се прикажани во следните колони:
|
Статус
|
Во полето е приказано статусот на документот.
Бројот и називот на статусот се произволни. Во PANTHEON се однапред дефинирани два статуса
- P – потврден
- N – непотврден
Постојат достапни опции, кои ги креираме според типот на архивскиот документ, во Шифрарникот на видови на документи во табот Статуси.
 |
СОВЕТ
За помош околу креирањето на статуси погледнете го упатството во Архив.
|
|
|
Клуч
|
Единствениот клуч или идентификатор на документот е запишан во полето. Тоа едноставно значи дека може да има само еден запис со тој примарен клуч во таа табела или форма. Ако се обидеме да внесеме запис со број на примарен клуч кој веќе постои, програмата известува за грешка.
|
|
Архива
|
U polju je zapisan podatak o arhivu, u koji smo uvrstili dokument. Vrste dokumenata arhiva imamo kreirane u obrascu Шифрарник на видови документи. Arhiv i čuvanje se za dokument određuju iz podešavanja класификации.
U određeni arhiv mogu da dolaze dokumenti iz različitih sandučića, na osnovu podešavanja na panelu Сандачиња.
|
СОВЕТ
Можеме да имаме било кој број на архиви. Ако одржуваме архиви, на пр. по деловни единици, по локации можеме да имаме посебна Архива за секоја поединечна локација или деловна единица.
|
|
|
Датум
|
Прикажува датум и време на креираниот документ
|
|
Датум на доспевање
|
Во полето е запишан податок за доспевање кој се пренесува од план за класификации
|
|
Партнер
|
Партнерот со кој е поврзан документот е напишан во полето. Истото се пренесува од Шифрарник на субјекти.
|
|
Субјект назив 2
|
Во полето е запишано Назив2 на партнерот т.е долгиот назив на партнерот. Овој податок се пренесува од Шифрарник на субјекти
|
|
Класификација
|
Polje sadrži naziv класификации izabranog dokumenta. Klasifikacija omogućava, pored klasifikacije dokumenta, i utvrđivanje rukovanja ovim dokumentom (Складиште).
|
|
Назив
|
Полето го содржи името на документот, кој автоматски се генерира од модулот во кој е креиран документот. На пр. Скениран документ, е-документ итн.
|
|
Напомена
|
Во полето внесуваме произволна напомена.
|
| ИД Складиште |
U polju je zapisano ime skladišta u kom je dokument sačuvan. Skladišta su kreirana u meniju Подесување | Програм| Администраторска конзола | Документација | Складишта odnosno dokumentu se pripisuje određeno skladište prilikom odabira класификации dokumenta. |
|
ИД Сандаче
|
Полето го содржи поштенското сандаче од кое е испратен или примен документот. Поштенските сандачиња се креираат во менито Подесувања | Програм | Aдминистраторска конзола | Документација | Сандачиња.
|
| Оддел |
Полето го содржи одделот поврзан со документот, кој се пополнува од шифрарникот на Оддел. |
|
| Носител на трошоци |
Полето го содржи носителот на трошоци поврзан со документот, кој се пополнува од шифрарникот на Носител на трошоци. |
| Референтен број |
Полето е за додавање на кој било прилагоден текст. |
Panel Врски obrasca Документи прикажува информации за поврзаните документи со избраниот документ. Прикажани се само врски на постоечки документи. Поврзаните документи може да се отворат едноставно со двоен клик на клучот од поврзаниот документ.
Na panelu Метаподатоци obrasca Документи su prikazani metapodaci izabranog dokumenta, koji su podešeni tj. definisani posebno za svaku класификации dokumenata.
Метаподатоците се податочни информации или ознаки кои го опишуваат типот на содржината. Информациите за документот може или не се потребни. Тие го содржат името на документот, видот на документот, неговата големина, името на лицето кое го создало документот итн. Тие го олеснуваат пребарувањето, филтрирањето и групирањето документи од сличен тип во документацијата.
Na panelu Датотеки obrasca Документи се прикажуваат сите датотеки кои припаѓаат на избраниот документ. Овде можеме да имаме дополнителни датотеки како што се договори, ценовници, слики од идеи, белешки за испорака итн.
На табот Лог коментари obrasca Документи ги гледаме информациите: кој, кога и која задача започнала поврзана со документот и деловниот процес (на пример потврда).
Табот Документи на партнерот, прикажува информации за сите поврзани документи за моментално избраниот Партнер