|
Datum od
|
U polju odredimo početni datum perioda kreiranja dokumenta. Program u tabeli prikazuje dokumente, koji u koloni Datum imaju izabrani unešeni datum ili nakon tog datuma.
|
|
do
|
U polju odredimo krajnji datum perioda kreiranja dokumenta. Program u tabeli prikazuje dokumente, koji u koloni Datum imaju izabrani unešeni datum ili pre tog datuma.
|
|
Subjekt
|
U polju iz padajućeg spiska Šifarnika subjekata izaberemo subjekta na dokumentu, po kom želimo da sortiramo dokumente.
Klikom na ikonu lupa  otvara se poseban pretraživač u kom možete izabrati više subjekata istovremeno.
|
| Status |
U polju definišemo status dokumenta, koji pretražujemo. Broj i nazivi statusa su proizvoljni. U PANTHEON-u su predpodešena dva statusa dokumenta:
- P – potvrđeno: znači da je dokument sa ovim statusom bio potvrđen od strane odgovorne osobe
- N – nepotvrđen: znači da dokument sa ovim statusom još uvek nije bio potvrđen od strane odgovorne osobe.
Na raspolaganju su opcije, koje kreiramo na vrsti dokumenta arhiv, u Šifarniku vrsta dokumenata na panelu Statusi.
 |
SAVET
Za pomoć prilikom kreiranja statusa dokumenata pogledajte uputstva u poglavlju Arhiv.
|
Klikom na ikonu lupa otvara se poseban pretraživač u kom možete izabrati više statusa istovremeno.
|
| Klasifikacija |
U polju iz padajućeg spiska izaberemo klasifikaciju dokumenta iz klasifikacijskog plana, po kom želimo da filtriramo dokumente u tabeli.
Klikom na ikonu lupa otvara se poseban pretraživač u kom možete izabrati više klasifikacija istovremeno.
|
| Odg. osoba (Odgovorna osoba) |
U polju iz padajućeg spiska izaberemo odgovornu osobu na dokumentu, po kojoj želimo da filtriramo prikaz dokumenata u tabeli.
|
SAVET
Program određuje odgovornu osobu za dokument na osnovu podešavanja iz Administratorska konzola, panel Podešavanja | Subjekti.
|
Klikom na ikonu lupa otvara se poseban pretraživač u kom možete izabrati više odgovornih osoba istovremeno.
|
| Odeljenje |
Iz registra odeljenja izaberite predmet na dokumentu po kome želite da filtrirate dokumente prikazane u tabeli.
Klikom na ikonu  (lupa) otvara se poseban pretraživač u kome možete izvršiti pretragu koristeći više predmeta istovremeno.
|
| Nos. tr |
Iz šifarnika nosioca troškova izaberite predmet na dokumentu po kome želite da filtrirate dokumente prikazane u tabeli.
Odabirom opcije Sakrij ograničeni nosioci troškova od neovlašćenih korisnika u panelu kompanije na administratorskoj konzoli i postavljanjem odgovarajućih ovlašćenja, dokumenti koji pripadaju određenim mestima troškova mogu biti sakriveni od neovlašćenog osoblja.
Klikom na ikonu (lupa) otvara se poseban pretraživač u kome možete izvršiti pretragu koristeći više predmeta istovremeno.
|
| Tekst |
Potraga po tekstu |
|
Arhiva
|
U polju iz padajućeg spiska izaberemo naziv arhiva, u kom želimo da potražimo dokumente.
Klikom na ikonu lupa otvara se poseban pretraživač u kom možete izabrati više arhiva istovremeno.
|
|
Sandučić
|
U polju iz padajućeg spiska šifarnika Sandučića izaberemo sanduče, po kom želimo da filtriramo prikaz dokumenata u tabeli.
Klikom na ikonu lupa ( ) otvara se poseban pretraživač, gde možete da izaberete više sandučića istovremeno.
|
|
Metapodaci
|
U ovom polju unosimo niz, koji želimo da pronađemo među svim unešenim metapodacima na dokumentima.
|
| Pokaži obrisano |
Izbrisani dokumenti se premeštaju u fasciklu za smeće. Proverite parametre i primenite filter za prikaz izbrisanih dokumenata. Brisanjem dokumenata iz fascikle za smeće, dokumenti se brišu trajno. |
|
(Filter za dokumente)
|
Taster za pokretanje filtriranja prikaza dokumenata u tabeli.
|