Trimiterea fluturașilor de salariu prin e-mail
În loc să tipărim fluturașii de salariu, aceștia pot fi trimisi angajaților prin e-mail. În rapoartele de salarii putem trimite fluturași de salariu angajaților prin e-mail apăsând butonul 
. Pe lângă trimiterea fluturașului de salariu, putem de asemenea, ca atașament, să trimitem orice fel de documente, fie un document intern, fie unul extern.
- Setări generale
- Descrierea câmpurilor formularului
- Atașarea fișierelor la e-mail
- Trimiterea e-mailului
1. Setări generale
Pentru a putea trimite fluturași de salariu angajaților prin e-mail, trebuie să introducem e-mail pentru toți angajații în secțiunea Fișiere angajați.
Prin e-mail putem trimite toate salariile care au o opțiune 
. Apăsând pe buton, se deschide o fereastră nouă. Numai angajații care au e-mail introdus în Fișiere angajați îndeplinesc acest criteriu și sunt afișați în partea dreaptă a imaginii de mai jos.
2. Descrierea câmpurilor formularului
O descriere scurtă a celor mai importante câmpuri ale formularului este prezentată în tabelul de mai jos:
|
Export către
|
Selecționăm forma corectă a fluturașului de salariu pe care dorim să-l trimitem prin e-mail. Putem selecta între: PDF, Word, Excel și HTM. În cazul în care nu selectăm nicio formă, fluturașii de salariu vor fi trimiși în format HTM.
|
|
Subiect
|
Scriem subiectul e-mailului.
|
|
Atașamente
|
Alte atașamente pe care dorim să le trimitem atașate la acest e-mail. Putem trimite orice fel de documente, fie interne, fie externe, ca atașament la fluturașul de salariu.
|
|
Mesaj
|
Scriem mesajul în caseta de text a e-mailului.
În cazul în care avem acest câmp și câmpurile pentru E-mail în Panoul de administrare |…| Internet gol, atunci va trimite implicit mesajul în e-mail:
În atașament, puteți găsi fluturașul dumneavoastră de salariu.
|
|
Număr de înregistrare, Angajat, Nume, Prenume
|
Datele sunt transferate automat din calculul salariului. Aici nu putem schimba datele.
|
|
E-Mail
|
E-mailul angajatului este scris din antetul fișierului angajaților din câmpul E-mail. Aici putem schimba în continuare e-mailul.
|
|
Sel.
|
Aici selectăm care angajat dorim să trimitem fluturașul de salariu. Când verificatorul este confirmat, fluturașul de salariu pentru acest angajat va fi trimis la e-mailul său. Implicit, verificatorul este întotdeauna confirmat.
|
|
Parolă
|
Coloana Parolă este afișată doar când avem în Panoul de administrare |…| Internet un comutator confirmat  și în câmpul Tip arhivă opțiunea selectată în care fișierul ar trebui să fie criptat (7Z sau ZIP). În acest caz, fluturașul de salariu va fi criptat cu parola, pe care angajatul o are setată în fișierul său de angajat în câmpul Parolă. Verificatorul este confirmat, când angajatul are câmpul completat Parolă. În cazul în care câmpul este gol, atunci coloana Număr de înregistrare va fi colorată, iar coloanele Sel. și Parolă nu vor fi verificate. Ceea ce înseamnă că pentru acel angajat, fluturașul de salariu nu va fi trimis.
|
3. Atașarea fișierelor la e-mail
Putem trimite orice fel de documente, fie interne, fie externe, ca atașament la fluturașul de salariu. Pentru a insera un atașament, apăsați pe pictograma Atașamente:
Selectați un fișier pe care doriți să-l atașați. După ce l-ați selectat, acesta apare sub secțiunea Atașamente a formularului.
Puteți selecta mai multe fișiere sau documente care să fie trimise ca atașament la acest e-mail.
4. Trimiterea e-mailului
După ce am inserat și verificat toate parametrii, apăsați pe pictograma Trimiteți e-mail:
Prin acest buton trimitem fluturașul de salariu prin e-mail. Programul ne arată o confirmare:
Apăsând butonul Anulare, fluturașii de salariu nu vor fi trimiși.
Apăsând butonul OK, programul va trimite fluturașii de salariu angajaților prin e-mail. După ce programul trimite cu succes fluturașii de salariu, ne arată o notificare:
Apăsând butonul OK, programul raportează lista angajaților cărora le-au fost trimise e-mailurile.
Destinatarul primește fluturașul său de salariu în atașamentul acestui e-mail.
Dacă avem în Panoul Administratorului | ... | Internet comutator confirmat 
atunci destinatarul va primi o casetă de notificare pentru a confirma primirea e-mailului.
