Испраќање на платни листови по е-пошта
Наместо да ги печатиме платните листови, тие можат да се испратат до вработените по е-пошта. Во извештаите за платите можеме да испратиме платни листови до вработените преку е-пошта со притискање на копчето 
. Покрај испраќањето на платниот лист, можеме исто така како прилог да испратиме било какви документи, било внатрешни или надворешни документи.
- Општи поставки
- Опис на полиња во формата
- Прикачување на фајлови на е-пошта
- Испраќање на е-пошта
1. Општи поставки
За да можеме да испратиме платни листови до вработените по е-пошта, треба да внесеме е-пошта за сите вработени под делот Фајлови на вработени.
По е-пошта можеме да испратиме сите плати кои имаат опција 
. Со притискање на копчето се отвора ново прозорче. Само вработените кои имаат внесена е-пошта под Фајлови на вработени ги исполнуваат овие критериуми и се прикажуваат на десната страна од долната слика.
2. Опис на полиња во формата
Краток опис на најважните полиња во формата е прикажан во табелата подолу:
|
Извоз во
|
Избираме правилна форма на платен лист што сакаме да испратиме преку е-пошта. Можеме да избереме помеѓу: PDF, Word, Excel и HTM. Во случај да не избереме никаква форма, платните листови ќе бидат испратени во HTM формат.
|
|
Предмет
|
Го пишуваме предметот на е-поштата.
|
|
Прилагодени фајлови
|
Други прилагодени фајлови кои исто така сакаме да ги испратиме како прилог на оваа е-пошта. Можеме да испратиме било какви документи, било внатрешни или надворешни како прилог на платниот лист.
|
|
Порака
|
Го пишуваме текстот во полето за порака на е-поштата.
Во случај да имаме ова поле и полињата за Е-пошта во административната табла |…| Интернет празно, тогаш ќе испрати по подразбирање порака во е-поштата:
Во прилог, можете да го најдете вашиот платен лист.
|
|
Регистрационен бр., Вработен, Име, Презиме
|
Податоците автоматски се пренесуваат од пресметката на платите. Тука не можеме да ги промениме податоците.
|
|
Е-пошта
|
Е-поштата на вработениот е напишана од заглавието на фајлот на вработени од полето Е-пошта. Тука сè уште можеме да ја промениме е-поштата.
|
|
Изб.
|
Тука избираме кој вработен сакаме да испратиме платен лист. Кога проверувачот е потврден, за овој вработен платниот лист ќе се испрати на неговата е-пошта. По подразбирање проверувачот секогаш е потврден.
|
|
Лозинка
|
Колоната Лозинка се прикажува само кога имаме во административната табла |…| Интернет имаме потврден прекинувач  и во полето Тип на архивирање избрана опција во кој фајл треба да биде шифриран документот (7Z или ZIP). Во овој случај платниот лист ќе биде шифриран со лозинка, која вработениот ја има поставено во неговиот фајл на вработени во полето Лозинка. Проверувачот е потврден, кога вработениот има пополнето поле Лозинка. Во случај полето да е празно, тогаш колоната Регистрационен бр. ќе биде обоена и колоните Изб. и Лозинка нема да бидат проверени. Што значи дека за тој вработен, платниот лист нема да биде испратен.
|
3. Прикачување на фајлови на е-пошта
Можеме да испратиме било какви документи, било внатрешни или надворешни како прилог на платниот лист. За да внесете прилог, притиснете на иконата Прилагодени фајлови:
Изберете фајл што сакате да биде прикачен. По изборот, тој се појавува под делот Прилагодени фајлови на формата.
Можете да изберете повеќе фајлови или документи за да бидат испратени како прилог на оваа е-пошта.
4. Испраќање на е-пошта
Откако ги внесеме и провериме сите параметри, притиснете на иконата Испрати е-пошта:
Преку ова копче испраќаме платен лист преку е-пошта. Програмата ни покажува потврда:
Со притискање на копчето Откажи, платните листови нема да бидат испратени.
Со притискање на копчето ОК, програмата ќе испрати платни листови до вработените по е-пошта. Откако програмата успешно ќе ги испрати платните листови, таа ни покажува известување:
Со притискање на копчето ОК, програмата известува за списокот на вработени на кои е-поштите биле испратени.
Примателот го добива својот платен лист во прилог на оваа е-пошта.
Ако имаме во административната табла | ... | Интернет потврден прекинувач 
тогаш примателот ќе добие известување за потврда на приемот на е-поштата.
