Returnare avans

Returnare avans

Pe panoul de returnare avans puteți transfera documente de călătorie, crea plăți în numerar sau muta documentele de călătorie în statul de plată.

Panoul conține următoarele date:

	Cu un clic pe Mută la altă călătorie buton, programul va muta documentele de călătorie neplătite la documentul de călătorie pe care doriți să-l achitați.
	Cu un clic pe Creează chitanță buton, puteți crea chitanța.

	Cu un clic pe butonul Tipărește, programul va afișa un raport pentru chitanță.
	Cu un clic pe Mută la statul de plată buton, puteți transfera documentul de călătorie în statul de plată.

Funcția Mută la altă călătorie

Avansul plătit în exces poate fi calculat prin Mută la altă călătorie buton .

Dacă faceți clic pe buton, programul va deschide următorul formular:

Mai întâi, puteți defini criterii pentru documentele de călătorie neplătite care ar trebui să fie afișate în tabelul de mai jos. Apoi, faceți clic pe butonul Găsește. Criteriile de filtrare vor deveni mai mici, iar tabelul de mai sus mai mare. În tabel vor fi afișate documentele de călătorie neplătite care îndeplinesc criteriile selectate.

În câmpul Călătorie puteți defini documentul de călătorie la care doriți să transferați avansurile plătite în exces din documentele de călătorie neplătite. Dacă faceți clic pe butonul Selectează tot, programul va selecta pentru transfer toate documentele de călătorie. Pentru un angajat individual puteți transfera mai multe documente de călătorie în același timp. Dacă nu doriți să transferați toate documentele de călătorie, puteți selecta manual documentele pe care doriți să le transferați la un alt document de călătorie al angajatului în cauză. Dacă nu selectați niciun document de călătorie, programul va afișa un mesaj informativ:

Pentru a activa procedura, faceți clic pe Transferă buton și programul va afișa un mesaj de confirmare:

Pentru a confirma procedura, faceți clic pe butonul OK. Suma va fi transferată în câmpul Returnat, iar numărul documentului de călătorie de la care ați transferat avansul plătit în exces va fi completat în câmpul Document.

Funcția Creează chitanță

Avansul plătit în exces poate fi calculat prin Creează chitanță buton .

Dacă faceți clic pe buton, programul va deschide următorul formular:

Suma chitanței va fi transferată în câmpul Returnat, iar numărul documentului de chitanță de la care ați primit avansul plătit în exces va fi completat în câmpul Document.

Funcția Mută la statul de plată

Avansul plătit în exces poate fi calculat prin Mută la statul de plată buton .

Dacă nu s-a făcut niciun avans plătit în exces dintr-un anumit document de călătorie, programul va afișa un avertisment:

Înainte de a rula Mută la statul de plată funcția este necesar să setați câmpul Tip de câștig pentru returnare în Panoul de administrare | Parametrii programului de setări | Personal | Stat de plată | General | Returnare avans călătorie secțiune. Prin tipul de câștig setat puteți face o deducere din cauza avansului plătit în exces.

Mai întâi, puteți defini criterii pentru documentele de călătorie neplătite care ar trebui să fie afișate în tabelul de mai jos. Apoi, faceți clic pe Găsește buton. Criteriile de filtrare vor deveni mai mici, iar tabelul de mai sus mai mare. În tabel vor fi afișate documentele de călătorie neplătite care îndeplinesc criteriile selectate. Selectați documentele de călătorie pe care doriți să le transferați.

În câmpul Calcul de mai jos, puteți defini statul de plată la care doriți să transferați avansurile plătite în exces.

Pentru un angajat individual puteți transfera mai multe documente de călătorie în același timp. Selectați documentele de călătorie pe care doriți să le transferați în statul de plată.

Pentru a finaliza procedura faceți clic pe Transferă buton și noi tipuri de câștiguri cu valorile călătoriei vor fi create în statul de plată.