În continuare, descriem modul de comunicare cu eVEM.

eVEM sistemul oferă un serviciu online care permite înregistrarea / modificarea / anularea asigurării sociale obligatorii în ZZZS. eVEM sistemul acceptă doar o singură cerere pe apel. Pentru fiecare formular M-  în mod special, sistemul HR trebuie să apeleze serviciul online. Trimiterea în loturi de date nu este permisă.

Date de intrare:

Serviciul online acceptă date de la sistemul HR autorizat, înregistrate în formatul XML prescris și semnate digital de către persoana autorizată pentru aceasta.

Date de ieșire:

În cazul acceptării cu succes a datelor corespunzătoare, eVEM sistemul returnează numărul VEM, care servește sistemului HR ca număr de referință pentru apelurile ulterioare privind starea cererii și decizia ZZZS.

Funcționalitate:

eVEM verifică pentru fiecare cerere din sistemul HR, care corespunde schemei de securitate, dacă se conformează și schemei de date solicitate, dacă datele din câmpurile obligatorii sunt prezente, dacă datele din cerere se încadrează în mulțimea de coduri utilizate de eVEM sau dacă sunt atașate documente care sunt posibile sau obligatorii pentru desfășurarea procesului, și dacă documentele atașate sunt de dimensiuni și formate corespunzătoare (PDF, TIFF). Serviciul online de pe partea eVEM  nu efectuează alte verificări de conținut. Acestea sunt efectuate de referentul ZZZS  în timpul examinării cererii. Datele și documentul XML original sunt apoi salvate în eVEM. Eventualele atașamente sunt salvate în CEH. În cerere se adaugă numărul CEH al atașamentelor și numărul VEM al cererii. Astfel, cererea completată eVEM este semnată digital și sistemului HR i se oferă un răspuns privind cererea depusă cu succes. Timpul estimat al procesului este de 15 secunde. eVEM apoi trimite cererea la ZZZS, la fel ca celelalte cereri, depuse prin portalul eVEM.

Modul de inițiere:

Serviciul online este inițiat de apelul sistemului HR, când o persoană autorizată sau un program inițiază automat trimiterea de noi cereri prin eVEM la ZZZS.

La fiecare trimitere a cererii la eVEM:

• Sistemul HR se prezintă corespunzător și depune cererea semnată digital de către persoana autorizată la eVEM sistem,

• eVEM sistemul verifică cererea și răspunde cu rezultatul apelului și trimite cererea mai departe la ZZZS,

• sistemul HR solicită starea cererii depuse în eVEM sistem,

• eVEM sistemul răspunde cu starea în care se află cererea în prezent,

• sistemul HR poate, pe lângă stare, solicita și preluarea confirmării digitale,

• eVEM sistemul răspunde cu confirmarea digitală, care poate servi ca dovadă pentru depunerea cererii la eVEM sistem,

• sistemul HR solicită preluarea ZZZS deciziei, când din starea cererei își dă seama că aceasta este finalizată,

• eVEM sistemul răspunde cu ZZZS decizia.