V nadaljevanju opisujemo način komunikacije z eVEM.

eVEM sistem nudi spletno storitev, ki omogoča prijavo / spremembo / odjavo obveznega socialnega zavarovanja v ZZZS. eVEM sistem sprejme le eno vlogo na klic. Za vsak M- obrazec  posebej mora HR sistem poklicati spletno storitev. Paketno pošiljanje podatkov ni dovoljeno.

Vhodni podatki:

Spletna storitev sprejme podatke od pooblaščenega HR sistema, zapisane v predpisani XML-obliki in digitalno podpisane s strani za to pooblaščene osebe.

Izhodni podatki:

V primeru uspešnega sprejema ustreznih podatkov, eVEM sistem vrne številko VEM, ki HR sistemu služi kot referenčna številka za nadaljnje klice o stanju vloge in ZZZS sklepu.

Funkcionalnost:

eVEM preveri za vsako vlogo iz HR sistema, ki ustreza varnostni shemi, ali ustreza tudi zahtevani podatkovni shemi, ali so prisotni podatki v obveznih poljih, ali so podatki v vlogi v okviru množice šifrantov, ki jo uporablja eVEM ali so priložene priloge, ki so možne ali obvezne za opravljanje postopka, in ali so priloženi dokumenti ustrezne velikosti in formata (PDF, TIFF). Spletna storitev na strani eVEM  ne opravljala drugih vsebinskih pregledov. Te opravi referent ZZZS  pri obravnavi vloge. Podatki in izvirni XML dokument se nato shranijo v eVEM. Morebitne priloge se shranijo v CEH. V vlogo se doda številka CEH prilog in številka VEM vloge. Tako dopolnjeno vlogo eVEM digitalno podpiše ter HR sistemu poda odgovor o uspešno oddani vlogi. Ocenjeni čas procesa je 15 sekund. eVEM nato vlogo pošlje na ZZZS, tako kot ostale vloge, oddane preko portala eVEM.

Način proženja:

Spletno storitev proži klic HR sistema, ko pooblaščena oseba ali program avtomatično sproži pošiljanje novih vlog preko eVEM na ZZZS.

Ob vsakem pošiljanju vloge na eVEM:

• HR sistem se ustrezno predstavi in odda digitalno podpisano vlogo s strani pooblaščene osebe na eVEM sistem,

• eVEM sistem preveri vlogo in odgovori z rezultatom klica ter pošlje vlogo naprej na ZZZS,

• HR sistem kliče za stanje oddane vloge v eVEM sistemu,

• eVEM sistem odgovori s stanjem v katerem se trenutno nahaja vloga,

• HR sistem lahko poleg za stanje kliče za prevzem digitalne povratnice,

• eVEM sistem odgovori z digitalno povratnico, ki lahko služi kot dokazilo za oddajo vloge na eVEM sistem,

• HR sistem kliče za prevzem ZZZS sklepa, ko iz stanja vloge spozna, da je ta zaključena,

• eVEM sistem odgovori z ZZZS sklepom.