 | Loading… |
|
|
|
Adăugarea de mișcăriClick dreapta - POSX
Click dreapta pe POSX oferă următoarea opțiune:
Funcția de adăugare a mișcărilor și comenzilor face crearea facturii mult mai ușoară. Prin utilizarea acestei funcții, copiezi toate datele din liniile documentului selectat sau din intervalul de documente și creezi un nou înregistrare (sau noi înregistrări) din aceasta.
Document și tip de document
Documentele pentru adăugare pot fi selectate în două moduri:
- în Document câmp: selectează un anumit număr de document, selecția documentelor pentru adăugare sau tipul de document pentru adăugare. În acest caz, câmpul "Tip" este completat automat conform tipului documentului selectat. Câmpul pentru introducerea documentului este împărțit în trei secțiuni, așa cum se folosește cu generarea automată a numărului intern al documentelor.
- în Tip secțiune, unde selectezi doar tipul de document pe care dorești să-l adaugi. În panoul Selecție documente poți găsi toate documentele de acel tip, care corespund altor criterii introduse (de exemplu, filtrare după partener).
Documentele care pot fi adăugate pe POSX:
- Comenzi clienți
- Transfer de depozit
- Documente POSX
Casete de selectare
Tipul de adăugare poate fi limitat suplimentar prin utilizarea casetelor de selectare. Pentru lista de casete de selectare și explicația lor vezi Casete de selectare. Unele dintre ele sunt active indiferent de ce document adăugăm și unde îl adăugăm, altele sunt disponibile doar în anumite cazuri.
Subiecte
| Client |
Prima persoană în document. Cu adăugarea la emitere, acest câmp se numește Client.
Dacă este vorba despre adăugarea comenzilor și selectezi numărul documentului pentru adăugare, acest număr va fi introdus automat din prima comandă selectată.
Pentru căutarea cu succes a datelor pentru transfer (panoul Selectare Documente) trebuie să introduci obligatoriu prima sau a doua persoană!
|
| Destinatar |
A treia persoană în document
Dacă este vorba despre adăugarea comenzilor și selectezi numărul documentului pentru adăugare, aceste date vor fi completate automat din prima comandă selectată.
Pentru căutarea cu succes a datelor pentru transfer (panoul Selectare Documente), trebuie să introduci obligatoriu prima sau a doua persoană!
|
Taste funcționale
| Adaugă |
Această buton este afișat (activat) doar când ai selectat cel puțin o linie pentru transfer în documentul pe care îl creezi.
Cu click pe buton, se realizează adăugarea tuturor liniilor selectate pentru transfer în document.
Programul te va informa când procedura de adăugare este finalizată (vezi Adăugare finalizată!).
Cu utilizarea funcției, se recomandă să adaugi documentul pe el însuși în anumite cazuri. Un astfel de caz este, de exemplu, anularea liniilor introduse pe același document. Cu adăugarea liniilor documentului, unde documentul final și sursa sunt aceleași, programul va anunța că procedura de adăugare se desfășoară cu succes (vezi Încercând să adaugi documentul pe el însuși!).
Datele despre liniile adăugate cu succes sau nesucessfully sunt afișate de program în panoul Statistici ale transferului.
Cu adăugarea comenzii, datele despre partener sunt copiate în antetul documentului și liniile documentului sunt create.
|
| Șterge tot |
Cu click pe acest buton, șterge toate liniile deja selectate pentru transfer în document.
Opțiunea alternativă de a anula selecția liniilor pentru transfer este:
- să debifezi câmpul Sel. (marcat) - astfel linia nu va fi transferată în documentul pe care îl creezi;
- să alegi opțiunea Deselectare d din meniul click dreapta - în acest fel debifezi toate liniile selectate pentru transfer.
|
Tipul de adăugare poate fi limitat suplimentar prin utilizarea casetelor de selectare. Unele dintre ele sunt active în funcție de ce document adaugi și unde îl adaugi, în timp ce altele sunt disponibile doar în anumite cazuri.
| Re-lectură prețuri |
- nu bifa dacă dorești să transferi prețurile care sunt afișate în documentul original în noul document (potrivit pentru crearea reversării documentelor sau notelor de credit și pentru adăugarea comenzilor, unde prețurile și alte condiții de vânzare sunt deja stabilite)
- bifa dacă dorești ca programul să nu folosească prețul din documentul original, ci să le găsească din nou conform ierarhiei stabilirii prețurilor (potrivit, de exemplu, pentru comenzile repetate, dacă prețurile de vânzare s-au schimbat de la ultima emitere). Opțiunea găsește din nou și rata de impozitare, de aceea este potrivită pentru transferul documentelor înainte de 1 ianuarie 2002 în perioada după 1 ianuarie 2002.
|
| Re-lectură rate de impozitare |
Selectează această opțiune dacă dorești să păstrezi prețurile (fără TVA), dar să folosești o nouă rată de impozitare, așa cum este introdusă în datele contabile ale registrului de articole. Opțiunea este potrivită pentru transferul documentelor, de exemplu, înainte de 1 ianuarie 2002 în perioada după 1 ianuarie 2002.
La adăugarea comenzilor clienților la primire tariful de impozitare este găsit din nou AUTOMAT, astfel că această casetă de selectare este activă automat și nu este vizibilă în fereastra de adăugare.
|
| Re-lectură Nume, U/M și Origine |
În linia documentului poți schimba numele articolului și unitatea de măsură fără a schimba datele din registru. De aceea:
- nu introduci câmpul dacă un nou nume și unitatea de măsură așa cum este introdus în documentul original trebuie să fie folosite (potrivit pentru crearea reversării documentului sau notelor de credit).
- bifează, dacă dorești ca programul să găsească din nou numele articolului și unitatea de măsură în registrul de articole.
|
| Re-lectură Greutate, Volum și Pachete |
În linia documentului poți schimba numele articolului și unitatea de măsură, fără a schimba datele din registru. De aceea:
- nu bifezi câmpul dacă greutatea, volumul și numărul de pachete așa cum sunt introduse în documentul original trebuie să fie folosite (potrivit pentru adăugarea comenzilor și crearea reversării documentelor sau notelor de credit)
- bifează dacă dorești ca programul să caute din nou greutatea, volumul și numărul de pachete în registrul de articole.
|
| Copiază Notă |
Dacă este bifat, nota (din bara de valoare a documentului) va fi transferată. |
| Copiază Notă Internă |
Dacă este bifat, nota internă (din bara de valoare a documentului) va fi transferată. |
| Transferă notă din Linie |
Dacă este bifat, notele din linie vor fi transferate. |
| Transferă Curs de Schimb |
Dacă este bifat, Cursul de Schimb va fi transferat. |
| Mod |
(doar cu adăugarea care nu contează pentru realizare și unde realizarea nu este astfel înregistrată). Așadar, această selecție nu este disponibilă cu:
În altă ordine de idei, poți selecta tipul de transfer al datelor colectate în panoul Linii:
- Toate - adună toate liniile documentului pentru noul document
- Neadăugat - adună toate liniile documentului pentru noul document, dar doar liniile ne-transferate sunt marcate. Liniile care sunt deja transferate nu sunt marcate.
- Neadăugat pentru acest DT - adună doar liniile care nu au fost transferate pe același tip de document ca cel pe care îl creezi în prezent
În panoul "Linii pentru transfer" poți găsi o listă a tuturor liniilor adunate și cantitatea, care corespunde tipului de transfer selectat. Aceasta poate fi întreaga cantitate, cantitatea ne-transferată sau cantitatea care nu a fost transferată în acest tip de document. Înainte de transfer, sumele pentru transfer în noul document pot fi, de asemenea, schimbate. Setarea acestei casete de selectare este salvată în setările personale ale utilizatorului.
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|