 | Loading… |
|
|
|
Călătorie
Călătorii
Ordinile de călătorie sunt documente contabile care permit urmărirea și verificarea călătoriilor de afaceri efectuate de angajați și dreptul lor la rambursarea costurilor de călătorie întâmpinate în călătoriile de afaceri.
Următoarele secțiuni sunt explicate în detaliu:
Când deschideți formularul de călătorie, programul vă va plasa pe ultimul document de călătorie creat. Dacă doriți să creați un document nou, faceți clic pe butonul Înregistrare nouă din bara de instrumente a formularului de călătorie.
|
Număr
|
Numărul consecutiv al documentului de călătorie. Este un număr unic al documentului, generat de program: un cod de două cifre pentru an, un cod de trei cifre pentru tipul documentului și un număr de serie de șase cifre al documentului. Un dublu clic în acest câmp va deschide formularul de Setări tipuri documente.
|
| Data |
Data creării documentului. |
| Monedă |
Moneda documentului. |
|
Data raportului
|
Data la care documentul a fost finalizat. Este data la care angajatul a prezentat toate documentele pentru cheltuielile suplimentare derivate din călătoria de afaceri.
|
|
Confirmat
|
Prin această opțiune, programul va afișa starea documentului de călătorie. Puteți confirma un document de călătorie finalizat și plătit, și împiedica alți utilizatori să schimbe documentul.
Puteți stabili în autorizări cine va fi autorizat să confirme documentele de călătorie și cine va putea schimba documentele deja confirmate.
Dacă nu sunteți autorizat să schimbați documentele deja confirmate, programul va afișa o eroare și nu vă va permite să schimbați documentul.
Dacă sunteți autorizat să schimbați documentele deja confirmate, programul vă va permite să schimbați documentul, totuși, va afișa mai întâi un mesaj de confirmare.
Dacă faceți clic pe butonul Anulare, programul va anula modificările și va afișa vechiul document de călătorie.
Dacă faceți clic pe butonul OK, programul va salva modificările dvs. în document.
|
|
Aprobat
|
Cu această opțiune puteți defini dacă documentul este aprobat sau nu.
|
|
(Aprobat de)
|
Dacă ați selectat anterior opțiunea Aprobat, programul va afișa acest câmp. 
Când câmpul va apărea, puteți selecta din lista de căutare persoana care a aprobat documentul. Această persoană va fi afișată pe rapoartele de călătorie.
|
 |
Atenție
Dacă persoana care a aprobat documentul nu este introdusă în fișele angajaților, programul va afișa o persoană pe rapoarte sub Emitent de.
|
În documentul de călătorie sunt incluse următoarele informații:
| Angajat |
În acest câmp puteți selecta din lista de căutare angajatul pentru care doriți să creați documentul de călătorie. |
| (Poziție) |
Programul va completa automat acest câmp atunci când definiți angajatul, cu condiția ca angajatul să aibă o poziție definită în fișele angajaților. Poziția afișată va fi cea pe care angajatul o avea la crearea documentului. |
| Plătitor |
Programul va completa automat acest câmp, cu condiția ca plătitorul să fie definit în setările tipurilor de documente. |
| Depart. |
Unitatea organizațională a companiei care va suporta cheltuielile. Dacă ați definit în fișele angajaților câmpul Departament, programul va completa automat și acest câmp. |
|
AtenȚIE
Programul va oferi doar angajați care sunt în prezent angajați în compania dvs. Câmpul Data de încheiere a ultimei angajări în compania dvs. trebuie să fie mai târziu decât data curentă sau lăsat gol.
|
|
AtenȚIE
Dacă angajatul are autorizația pentru Date proprii doar, atunci câmpul Angajat este setat pe acest angajat. Angajatul nu poate fi schimbat cu o altă persoană.
|
|
Locul de plecare
|
Locul de plecare este transferat automat din Panoul de administrare | … | Companie | din câmpul Această companie.
Dacă angajatul are în fișa Angajat în panou Poziție/Salariu selectat în poziție Departament, care este marcat ca Subunitate, atunci aici va prelua această informație în loc de informația din Panoul de administrare | … | Companie | din câmpul Această companie. Condiția pentru completarea departamentului în registrul Subiectului pentru acest departament. Dacă Adresa în registrul Subiectului pentru acest departament nu este introdusă, atunci va prelua informația din panoul de administrare.
Putem schimba manual aici datele.
|
|
Locul de sosire
|
Putem introduce manual aici locul de sosire sau informația va fi preluată din panoul Călătorie din câmpul Subiect.
|
|
Zile/Ore de absență
|
Programul va calcula conform liniilor introduse absența angajatului în număr de zile și ore.
|
|
Total ore
|
Folosim caseta de selectare în cazul călătoriei rotunjite. Când caseta de selectare este confirmată, atunci pe ultima linie a călătoriei programul va calcula orele de călătorie din toate liniile și pe baza acestora va calcula indemnizația zilnică corespunzătoare.
|
|
Vehicul
|
Descrierea vehiculului pe care angajatul îl folosește pentru călătoriile sale. Programul va completa automat acest câmp, cu condiția să selectați mai întâi numărul de înmatriculare al vehiculului. Puteți urmări vehiculul în registrul activelor fixe.
|
|
Număr de înmatriculare
|
Programul va completa automat acest câmp dacă ați introdus informația în fișele angajaților. Dacă această informație nu este introdusă:
- când vehiculul este al companiei, selectați numărul de înmatriculare din lista de căutare care este completată cu informații din registrul activelor fixe;
- dacă este mașină personală, introduceți numărul de înmatriculare.
|
|
Vehicul de companie
|
Dacă selectați această opțiune, angajatul va folosi vehiculul companiei. În acest caz, angajatul nu are dreptul să primească indemnizații pentru kilometri.
|
| Leasing |
Dacă selectați această opțiune, angajatul va folosi vehiculul închiriat de companie. În acest caz, angajatul nu are dreptul să primească indemnizații pentru kilometri. Comutatorul va fi confirmat automat dacă este definit în Registrul vehiculelor că este un vehicul închiriat. |
|
Contor înainte
|
Valoarea odometrului vehiculului înainte de călătorie. Programul va căuta conform numărului de înmatriculare pentru ultimul document de călătorie al vehiculului respectiv și va oferi valoarea ulterioară a acelui document de călătorie. Dacă nu ați creat un document de călătorie pentru acest vehicul anterior, programul va copia informația din linia documentului de călătorie curent.
|
|
După
|
Valoarea odometrului vehiculului după călătorie. Programul va completa automat acest câmp conform kilometrilor parcurși.
|
|
Parcurși (km)
|
Valoarea totală a kilometrilor parcurși pentru această călătorie. Programul va completa automat acest câmp conform valorilor liniilor introduse.
|
Programul va afișa în subsolul formularului simultan cu crearea documentului de călătorie valorile curente în EUR.
| Tarif pe kilometru |
Programul va afișa în acest câmp tariful pe kilometru al documentului de călătorie în EUR. |
| Indemnizații zilnice |
Programul va afișa în acest câmp indemnizațiile zilnice ale documentului de călătorie în EUR. |
| Costuri |
Programul va afișa în acest câmp costurile suplimentare ale documentului de călătorie în EUR. |
| Total |
Programul va afișa în acest câmp valoarea totală a documentului de călătorie în EUR. |
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|