 | Loading… |
|
|
|
Izdelava
Izdelava potnega naloga
Ko smo izbrali vrsta dokumenta za potne naloge, nam program predloži zadnji izdelan dokument v tej vrsti dokumenta. Če želimo kreirati nov zapis v ukazni vrstici najprej kliknemo gumb  Nov dokument.
Osnovni podatki potnega naloga
| Številka |
Zaporedna številka potnega naloga. Generira jo program sam, sestavljena pa je iz dvomestne kode leta, trimestne kode vrste dokumenta in šestmestne zaporedne številke dokumenta. Dvoklik na to polje nam odpre šifrant Vrste dokumentov.
Izpis dvomestne kode leta je odvisna od nastavitev poslovnega leta v Administratorski konzoli l ... l Podjetje l Osnovni podatki preklopnik Poslovno leto različno od koledarskega.
|
| Datum |
Datum izdelave potnega naloga. |
| Valuta |
|
| Datum obračuna |
Datum obračuna potnega naloga. Datum obračuna je datum, ko zaposleni predloži vse dokumente dodatnih stroškov, ki so nastali pri službenem potovanju. |
| Potrjeno |
Nam prikazuje status potnega naloga. Tako lahko naprimer potni nalog, ki je zaključen in izplačan, potrdimo in s tem preprečimo, da bi ga še kdo spreminjal.
V avtorizacijah lahko nastavimo kdo lahko potrjuje potne naloge in kdo lahko spreminja že potrjene potne naloge.
Če nismo avtorizirani za spreminjanje že potrjenega potnega naloga, nam program ne bo dovolil izvajati kakršnekoli operacije nad potnim nalogom in nas bo opozoril.
Če imamo avtorizacijo za spreminjanje že potrjenega potnega naloga, nam bo program dovolil spreminjati potni nalog, vendar nas bo opozoril.
V kolikor bomo kliknili na tipko Opusti, bo program vrnil potni nalog v stanje pred našimi spremembami.
Če pa kliknemo na tipko Potrdi, bo program shranil naše spremembe. |
| Odobren |
Tu določamo, če je nalog odobren.
V avtorizacijah lahko nastavimo kdo lahko odobri potne naloge in kdo lahko spreminja že odobrene potne naloge.
|
| (odobril)
|
V primeru, da je polje Odobren označeno se prikaže polje Odobritelja. 
Tu izberemo iz tabele šifro osebe, ki je potni nalog odobrila. Oseba, ki je odobrila potni nalog se potem prikaže še na izpisih nalogov.
Izbiramo lahko le med tistimi uporabniki oz. odobritelji kateri imajo v Administratorski konzoli l...l Skupine uporabnikov l Pregled uporabnikov potrjen preklopnik Aktiven.
|
 |
V kolikor oseba, ki je odobrila potni nalog ni vpisana v personalni mapi se nam ne bo izpisala na izpisih pod Odredbodajalec. |
| Status |
Izberemo status potnega naloga na podlagi katerega lahko v Izpisih potnih nalogov omejimo kriterije za izpis (kriterij Status). Z dvoklikom v to polje se odpre Širant statusov potnega naloga kamor lahko vpisujemo poljubne vrednosti.
V kolikor bo za posamezni status določeno, da spreminjanje podatkov ni možno (v Širantu statusov potnega naloga ni potrjen preklopnik za Spreminjanje) bo program ob spreminjanju podatkov javil opozorilo:
V avtorizacijah lahko nastavimo kdo lahko določa oz. spreminja status potnega naloga.
Če nismo avtorizirani za spreminjanje statusa potnega naloga, nam program ne bo dovolil izvajati kakršnekoli operacije nad potnim nalogom in nas bo opozoril.
|
| Delavec |
Iz izbirne tabele izberemo delavca, za katerega kreiramo potni nalog (iz Personalne mape). Prikažejo se nam samo tisti delavci kateri še nimajo zaključenega datuma v polju Datum izstopa na Delovni knjižici l Zadnja zaposlitev.
V to polje se zapiše Šifra delavca iz Personalne mape.
V polje se zapiše priimek in ime delavca iz polja Priimek in Ime iz Personalne mape. To polje je namenjeno samo za branje (tu ne vnašamo delavca).
|
| DM |
Polje za vpis delovnega mesta delavca, ki se nam samodejno napolni, ko vnesemo delavca, seveda pod pogojem, da ima delavec v Personalni mapi vnešeno delovno mesto. |
| Plačnik |
Izberemo plačnika potnega naloga. V kolikor imamo v Šifrantu vrst dokumentov za potni nalog v polju Plačnik izbranega plačnika ga bo program ob kreiranju potnega naloga avtomatsko napolnil. |
| Oddelek |
Organizacijska enota podjetja, ki jo bremenijo stroški potovanja. Če imamo v šifrantu Delavcev vnešen oddelek, se nam ta prav tako samodejno vnese takoj, ko smo izbrali delavca. |
| Vezni dok. |
Vpišemo številko veznega dokumenta v kolikor npr. vodimo potne naloge v drugem programu ali Excelu kjer se nam pri knjiženju na temeljnici v stolpec Veza ob potrjenem preklopniku 2-Vezni dok. iz Vrste dokumenta zapiše št.iz tega polja namesto številka potnega naloga. |
| Tuj dok. |
Vpišemo številko veznega dokumenta v kolikor npr. vodimo potne naloge v drugem programu ali Excelu kjer se nam pri knjiženju na temeljnici v stolpec Tuj dokum. ob potrjenem preklopniku 2-Vezni dok. iz Vrste dokumenta zapiše št.iz tega polja namesto številka potnega naloga. |
Okno potnega naloga se deli na podatke o:
Potovanje
V oknu Vrednost potnega naloga se nam med kreiranjem PN sproti prikazuje njegova trenutna vrednost v domači valuti.
| Kilometrina |
V tem polju se prikazuje vrednost kilometrine potnega naloga v evrih.
Vrednost kilometrine se izpiše samo v primeru kadar v oknu Prevozno sredstvo nimamo potrjenega preklopnika Službeno vozilo  .
V kolikor bomo imeli preklopnik za Službeno vozilo potrjen se nam kilometrina ne izpiše v to polje.
V kolikor imamo izbran prekopnik Osebno vozilo  (licenca  ), nam bo program upošteval ceno goriva, ki je vnešena v Šifrant dnevnic in kilometrin, in sicer iz polja Cena do oz. Cena nad, v kolikor je le ta vnešena.
|
| Dnevnice |
V tem polju se prikazuje vrednost dnevnic potnega naloga v evrih. |
| Stroški |
V tem polju se prikazuje vrednost dodatnih stroškov potnega naloga v evrih. |
| Skupaj |
V tem polju se prikazuje celotna vrednost potnega naloga v evrih. |
Prevozno sredstvo
| Prevozno sredstvo |
opis prevoznega sredstva, s katerim delavec potuje. Vnese se nam lahko samodejno, če najprej izberemo registrsko številko osebnega vozila, ki ga vodimo v Šifrantu vozil. |
| Registrska številka |
polje se nam napolni samodejno, če imamo podatek vnešen v Personalni mapi l ... l Ostali podatki v polju Registrska št. avtomobila. Če tega podatka nimamo vnešenega ga lahko ročno vnesemo oz. izberemo iz Šifranta vozil do katerega dostopamo z dvoklikom. |
| Službeno vozilo |
zaradi česar se cena kilometrine ne izpiše v polje Cena KM in polje Kilometrina.
Preklopnik lahko tudi ročno popravimo.
kvadratek program samodejno obkljuka v kolikor imamo vozilo v Šifrantu vozil obkljukano kot OS oz. v registru osnovnih sredstev označeno kot Službeno vozilo. V tem primeru mu kilometrina ne pripada in je program ne obračunava. |
|
Osebno vozilo
|
zaradi česar se cena kilometrine izračuna po formuli Cena KM / 0,18 x 0,30 izpiše v polje Cena KM in polje Kilometrina.
Preklopnik lahko tudi ročno popravimo.
|
| Stanje števca prej |
stanje števca vozila pred pričetkom potovanja. Glede na registrsko številko avtomobila nam program poišče zadnji izdelani potni nalog za isto prevozno sredstvo in ponudi zadnje znano stanje števca. V primeru, da za to regitstrsko številko še nismo izdelovali potnega naloga, se nam podatek vnese samodejno glede na vnos v pozicije potnega naloga. |
| Stanje števca potem |
stanje števca po zaključku potovanja. Vnese se nam samodejno glede na prevožene kilometre |
| Prevoženi KM |
skupno število prevoženih kilometrov. Podatek se nam izpolni samodejno na podlagi vnešenih pozicij. |
Vrednost potnega naloga
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|