 | Loading… |
|
|
|
Potovanje
Potovanje
Na panelu Potovanje vnašamo naslednje podatke:
Destinacija
| Potovanje v |
Iz izbirne tabele izberemo subjekt, ki ga delavec obiskuje. Z dvoklikom dostopamo do Šifranta subjektov. |
 |
S klikom na gumb "Zemljevid" se odprejo naslednji zemljevidi:
- Najdi.si
- Google maps kjer se prikaže destinacija potovanja iz polja Kraj odhoda do kraja katerega imamo zbranega v polju Potovanje v.
V kolikor gre za potni nalog z krožnim potovanjem se na Google maps-u prikaže destinacija iz prejšnje pozicije do trenutne izbrane pozicije. Pri zadnji poziciji bo na obvestilo za Potrditev prištel še km do Kraj prihoda.
Pri kliku na gumb program javi obvestilo katerega lahko potrdimo oz. zavržemo:
V kolikor ga potrdimo s klikom na gumb Da se bo razdalja v km zapisala v polje Prevoženi KM.
 |
V kolikor nam Google maps ponudi več različnih poti do Kraja odhoda se na obvestilo ter v polje Prevoženi KM kot privzeto vedno izpišejo km iz prve poti iz Googla. |
- Ogled cilja kjer se v Google maps prikaže destinacija potovanja iz ptičje perspektive.
|
| Pošta, Kraj |
Podatek se nam polni na podlagi prejšnjega vnosa in ga lahko po potrebi tudi spremenimo.
Odpira se nam iskalna tabela s pomočjo katere poiščemo željeni kraj. Z dvoklikom dostopamo do Šifrant poštnih številk.
Vnos Kraj-a je obvezen podatek v kolikor nimamo vnešenega potovanja v polje 'Potovanje v'. V tem primeru program javi napako: 'Kraj' moraš obvezno vnesti!
|
| Oddelek |
Organizacijska enota podjetja, ki jo bremenijo stroški potovanja. Če imamo v šifrantu Delavcev vnešen oddelek, se nam ta prav tako samodejno vnese takoj, ko smo vnesli pozicijo potovanja. |
| Država |
Z dvoklikom dostopamo do Šifranta držav. |
| Stroškovni nosilec |
S pomočjo izbirne tabele lahko izberemo stroškovni nosilec na katerega bomo vezali to pozicijo potnega naloga. Na potnem nalogu je potrebno vnesti stroškovni nosilec prve pozicije, pri naslednjih vnosih ponudi stroškovni nosilec zadnje vnesene pozicije, ki ga lahko spremenimo. V primeru, da imamo nastavljen obvezen vnos stroškovnega nosilca v Vrstah dokumentov in pustimo polje prazno nam program javi naslednje sporočilo:Vnos stroškovnega nosilca je obvezen. |
Čas potovanja
| Odhod/Ob |
Iz izbirne tabele izberemo datum in vpišemo uro odhoda na »Potovanje v«. Datum nam program ponudi enak datumu kreiranja potnega naloga. |
| Prihod/Ob |
Iz izbirne tabele izberemo datum in vpišemo uro prihoda. |
| Posebni dodatki |
Terenski dodatek na dnevnico, ki se nam vnese, če imamo v šifrantu dnevnic vnešen terenski dodatek. Podatek lahko vnesemo tudi ročno. |
| Valuta |
Izpisuje se nam tudi v kateri valuti je dnevnica in terenski dodatek. |
| |
V kolikor obkljukamo kvadratek ob oknu, ki nam prikazuje valuto, nam program vrednosti ne bo preračunal v EUR temveč nam jo bo pustil v valuti, katero smo vnesli. |
| Tečaj |
Če je dnevnica izražena v tuji valuti, se nam tukaj izpiše tečaj za preračun v EUR. Dvoklik na to polje nam odpre tečajnico v Subjektih za določeno valuto na dan potovanja pri banki, ki je določena v Administratorski konzoli. Tečaja tu ne popravljamo ročno, možno ga je popraviti pri vnosu dnevnice oz nastalem strošku tekom potovanja. |
| Število dni |
Število dni odsotnosti na poziciji. |
| Ur |
Število ur odsotnosti na poziciji. |
|
Dnevnice
  
|
| Domača dnevnica |
V kolikor je potovanje v Sloveniji oz. je Naša država iz Administratorske konzole enaka Državi v potnem nalogu se bo tip dnevnice samodejno izbral in zapisal glede na čas potovanja. Tip dnevnice se samodejno zapiše glede na nastavitve tipa dnevnice v Šifrantu dnevnic in kilometrin in časa potovanja. Podatek lahko tudi ročno popravimo oz. spremenimo.
|
|
Tuja dnevnica
|
V kolikor je potovanje izven Slovenije oz. je Naša država iz Administratorske konzole različna Državi v potnem nalogu se bo tip dnevnice samodejno izbral in zapisal glede na čas potovanja in sicer ob naslednjih pogojih:
- če je v šifrantu dnevnic Šifra ( stolpec Dnevnica) enaka ISO kodi državlj. iz Šifranta držav za državo katera je izbrana na potnem nalogu v polju Država
- izjema je država Rusija kjer se poleg države upošteva še pogoj poštne številke iz potnega naloga z polja Pošta in sicer:
- če je Pošta 101000, 101194 ali 101300 se zapiše dnevnica s šifro RUSM,
- če je Pošta 190000, 190005 ali 190008 se zapiše dnevnica s šifro RUSP,
- če so izbrane druge poštne št. (razen zgoraj naštetih) se zapiše dnevnica s šifro RUSO.
- v kolikor je na potnem nalogu izbrana Država katere ISO koda državlj. ne ustreza nobeni šifri iz šifranta dnevnic se v polje Dnevnica zapiše dnevnica s šifro 999
V nasprotnem primeru je potreben ročen vnos tuje dnevnice.
|
| Višina |
Višina dnevnice se samodejno prepiše iz Šifranta dnevnic in kilometrin . Podatek lahko tudi ročno popravimo oz. spremenimo. |
| Št. dnevnic |
Program samodejno obračuna št. dnevnic glede na čas potovanja. Podatek lahko tudi ročno popravimo oz. spremenimo.
Program bo upošteval naslednje vrednosti pri službenem potovanju v tujino in sicer:
- od 6 do 8 ur bo obračunal 0,25 vrednosti dnevnice
- od 10 do 14 ur bo obračunal 0,75 vrednosti dnevnice
- nad 14 ur bo obračunal celo dnevnico
|
Program nam avtomatično preverja število dnevnic s številom dni potovanja in nam ne dovoli vnesti večje število dnevnic, kot je trajalo potovanje!
Javi opozorilo kot je npr.:
|
|
| Zajtrk, Kosilo, Večerja |
Domača dnevnica
Preklopnik Zajtrk se uporablja za zmanjšanje dnevnice zaradi brezplačnega zajtrka na službenem potovanju v Sloveniji.
Preklopnik obkljukamo, v kolikor je imel delavec na službenem potovanju v Sloveniji brezplačni zajtrk pri čemer bo program za službeno pot katera traja:
- nad 6 ur do 8 ur preklopnika ni možno potrditi, ker se dnevnica ne zmanjša.
- nad 8 ur do 12 ur ob potrjenem preklopniku zmanjšal dnevnico za 15%,
- nad 12 ur do 24 ur ob potrjenem preklopniku zmanjšal dnevnico za 10%
Tuja dnevnica
Preklopniki se uporablja za zmanjšanje dnevnice zaradi brezplačnega obroka na službenem potovanju v tujini v skladu z 8. členom Uredbe o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino.
Preklopnike obkljukamo, v kolikor je imel delavec na službenem potovanju v tujini brezplačne obroke.V kolikor traja službeno potovanje v tujino od:
- 6-8 h pripada delavcu en obrok, pri čemer lahko obkjukamo enega izmed preklopnikov Z,K ali V. Program zmanjša dnevnico za 10%.
- 8-14 h pripadata delavcu dva obroka pri čemer lahko obkljukamo samo dva preklopnik izmed Z, K in V (preostali je samo za branje). Program bo vršil zmanjšanje dnevnice v naslednji v višini:
- ob obkljukanem Z se bo dnevnica zmanjšala za 15 %
- ob obkljukanem K ali V se bo dnevnica zmanjšala za 40%
- 14-24 pripadajo delavcu trije obroki. Program bo vršil zmanjšanje dnevnice v naslednji v višini:
- ob obkljukanem Z se bo dnevnica zmanjšala za 10%
- ob obkljukanem K ali V se bo dnevnica zmanjšala za 35%
|
| Faktor |
Prikazuje vrednost glede na zmanjšanje dnevnice. V kolikor je cela dnevnica potem je faktor 1, če se dnevnica zmanjša za 10 % (zajtrk) potem je faktor 0,90,... To polje ni možno ročno popravljati ( je samo za branje). |
| Vrednost |
Podatek o višini dnevnice kjer se upošteva tudi zmanjšanje zaradi obrokov prehrane. To polje ni možo ročno popravljati ( je samo za branje). |
| Pos. dodatek |
Dodatek se prepiše iz Šifranta dnevnic in kilometrin katega lahko tudi ročno popravljamo. |
| Dodatek vred. |
Skupna vrednost terenskega dodatka glede na število dnevnic. To polje ni možo ročno popravljati ( je samo za branje). |
| Valuta |
Prepiše se valuta iz Šifranta dnevnic katero ne moremo tu popravljati. |
| Tečaj |
Prepiše se tečaj glede na Valuto katerega lahko tu še ročno popravimo.
|
 |
Preko gumba Preračun ponovno pridobimo nove vrednosti dnevnic glede na čas potovanja. Gumb uporabmo le takrat kadar želimo ponovno pridobiti podatke o tipu in številu dnevnic torej kadar spreminjamo podatke v potovanju in s tem tudi čas potovanja. |
|
V oknu Dnevnice vpisujemo za posamezno relacijo oz. potovanje samo domače ali tuje dnevnice. Ne vpisujemo skupaj domačih in tujih dnevnic!
|
 |
Glej primer:
Avtomatika obračuna dnevnic za SLO
|
|
Dnevnice za  |
Velja samo za licenco v kolikor je potovanje v Sloveniji oz. je Naša država iz Administratorske konzole enaka Državi v potnem nalogu se bo tip dnevnice samodejno izbral in zapisal glede na čas potovanja.
| Dnevnica |
Tip dnevnice se samodejno zapiše glede na nastavitve tipa dnevnice v Šifrantu dnevnic in kilometrin in časa potovanja. Podatek lahko tudi ročno popravimo oz. spremenimo. |
| Višina |
Višina dnevnice se samodejno prepiše iz Šifranta dnevnic in kilometrin . Podatek lahko tudi ročno popravimo oz. spremenimo. |
| Št. dnevnic |
Program samodejno obračuna št. dnevnic glede na čas potovanja. Podatek lahko tudi ročno popravimo oz. spremenimo. |
|
Zajtrk
Kosilo
Večerja
|
Domača dnevnica
Preklopnik Zajtrk se uporablja za zmanjšanje dnevnice zaradi brezplačnega zajtrka na službenem potovanju v Sloveniji v skladu z 6. členom Uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja.
Preklopnik obkljukamo, v kolikor je imel delavec na službenem potovanju v Sloveniji brezplačni zajtrk pri čemer bo program za službeno pot katera traja:
- nad 6 ur do 8 ur preklopnika ni možno potrditi, ker se dnevnica ne zmanjša.
- nad 8 ur do 12 ur ob potrjenem preklopniku zmanjšal dnevnico za 15%,
- nad 12 ur do 24 ur ob potrjenem preklopniku zmanjšal dnevnico za 10%
Tuja dnevnica
Preklopniki se uporablja za zmanjšanje dnevnice zaradi brezplačnega obroka na službenem potovanju v tujini v skladu z 8. členom Uredbe o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino.
Preklopnike obkljukamo, v kolikor je imel delavec na službenem potovanju v tujini brezplačne obroke.V kolikor traja službeno potovanje v tujino od:
- 6-8 h pripada delavcu en obrok, pri čemer lahko obkjukamo enega izmed preklopnikov Z,K ali V. Program zmanjša dnevnico za 10%.
- 8-14 h pripadata delavcu dva obroka pri čemer lahko obkljukamo samo dva preklopnik izmed Z, K in V (preostali je samo za branje). Program bo vršil zmanjšanje dnevnice v naslednji v višini:
- ob obkljukanem Z se bo dnevnica zmanjšala za 15 %
- ob obkljukanem K ali V se bo dnevnica zmanjšala za 40%
- 14-24 pripadajo delavcu trije obroki. Program bo vršil zmanjšanje dnevnice v naslednji v višini:
- ob obkljukanem Z se bo dnevnica zmanjšala za 10%
- ob obkljukanem K ali V se bo dnevnica zmanjšala za 35%
|
| Faktor |
Prikazuje vrednost glede na zmanjšanje dnevnice. V kolikor je cela dnevnica potem je faktor 1, če se dnevnica zmanjša za 20 % (zajtrk) potem je faktor 0,80,... To polje ni možno ročno popravljati ( je samo za branje). |
| Vrednost |
Podatek o višini dnevnice kjer se upošteva tudi zmanjšanje zaradi brezplačnih obrokov. To polje ni možo ročno popravljati ( je samo za branje). |
| Pos. dodatek |
Dodatek se prepiše iz Šifranta dnevnic in kilometrin katega lahko tudi ročno popravljamo. |
| Dodatek vred. |
Skupna vrednost terenskega dodatka glede na število dnevnic. To polje ni možo ročno popravljati ( je samo za branje). |
| |
Preko gumba Preračun ponovno pridobimo nove vrednosti dnevnic glede na čas potovanja. Gumb uporabmo le takrat kadar želimo ponovno pridobti podatke o tipu in številu dnevnic torej kadar spreminjamo podatke v potovanju in s tem tudi čas potovanja. |
|
V oknu Dnevnice vpisujemo za posamezno relacijo oz. potovanje samo domače ali tuje dnevnice. Ne vpisujemo skupaj domačih in tujih dnevnic!
|
|
| Višina dn. |
Izpiše se nam višina dnevnice glede na izbrani tip dnevnice iz šifranta dnevnic. |
| Število dnevnic |
Vnesemo število dnevnic, ki delavcu pripadajo. Podatek lahko vnesemo tudi kot necelo število. Na to polje se sklicujemo s spremenljivko #Dnevnica# katero je možno uporabiti v formuli za Vrsto zaslužka (npr. kadar delavcu izplačamo dnevnico in mu za ta dan ne pripada prehrana).
|
| Cena dnevnice |
Izpiše se višina dnevnice, preračunana v domačo valuto. Če gre za domače dnevnice, je podatek enak podatku o višini dnevnice. |
| Števec prej |
Vnesemo stanje števca pred pričetkom potovanja. Glede na registrsko številko avtomobila nam program poišče zadnji izdelani potni nalog za isto prevozno sredstvo in ponudi zadnje znano stanje števca. |
| Števec po |
Vnesemo stanje števca po zaključku potovanja za pozicijo, ki jo vanašamo. Vnesemo ga ročno ali pa se izračuna iz števila prevoženih kilometrov. |
| Prevoženi KM |
Število prevoženih kilometrov za pozicijo, ki jo vnašamo. Podatek lahko izpolnimo na več načinov:
- če imamo v šifrantu poštnih številk vnešeno razdaljo do posameznega kraja, nam program avtomatsko ponudi dvakratno razdaljo,
- če imamo v šifrantu subjektov vnešeno oddaljenost, nam program prav tako ponudi dvakratno razdaljo. V nasprotnem primeru nas vpraša, če vnese enkratno razdaljo, ki jo našamo v polje Oddaljenost v oknu poslovenega partnerja,
- če smo vnesli stanje števca pred začetkom potovanja in po njem, se nam število kilometrov izračuna na tej osnovi,
- s potrditvijo na gumb Zemljevid l Google maps kje se prepišejo km iz Google maps-a,
- podatek vnesemo ročno
|
| Cena KM |
Podatek o ceni, ki jo delavcu priznavamo za vsak prevoženi kilometer. Podatke se prenese iz šifranta kilometrin iz polja Cena do oz. iz Cena nad, v kolikor je le ta vnešena. Ceno lahko tudi popravimo.
Cena kilometrine se izpiše samo v primeru kadar v oknu Prevozno sredstvo nimamo potrjenega preklopnika Službeno vozilo  .
V kolikor bomo imeli preklopnik za Službeno vozilo potrjen se nam cena kilometrine ne izpiše v to polje.
|
Za licenco je vrednost cene KM odvisna od preklopnika Osebni avto! |
|
| Cena KM (nad 500 km) |
Podatek o ceni, ki jo delavcu priznavamo za vsak prevoženi kilometer - samo pri poti v tujino in samo za kilometre, ki so nad mejo, ki jo določimo v šifrantu kilometrin v stolpcu KM. Ceno lahko ustrezno popravimo. |
|
Pri potnih nalogih za krožna potovanja v tujini, nam bo program ponudil višjo ceno kilometrine za vse pozicije, ki se nahajajo za pozicijo, na kateri smo presegli mejo za višjo kilometrino! |
Prevozna sredstva
| Vozilo |
Program samodejno zapiše prevozno sredstvo iz polja Prevozno sredstvo. V kolikor se pri krožnem potovanju prevozna sredstva menjujejo lahko za vsako pozicijo ročno vnesemo vozilo (npr. službeno vozilo, avion, vlak,...) katero bo potem veljajo za to pozicijo. V koliko ima vozilo v šifrantu vozil izbrano tudi pripadajoče pomožno vozilo, se ta prepiše avtomatsko v polje pomožno vozilo. |
| Reg.št. |
Program samodejno zapiše reg. št. vozila iz polja Registerska številka. Podatek lahko ročno popravljamo oz. izbiremo iz Šifranta vozil do katerega dostopamo z dvoklikom. |
| Pomožno vozilo |
Polje je namenjeno vnosu pomožnega vozila kot je npr. prikolica. Program samodejno zapiše naziv pomožnega vozila, če ga imamo izbranega v polju Reg.št. ter vpisanega v registru osnovnih sredstev.
Podatek lahko vnesemo tudi ročno.
V kolikor imamo v šifrantu vozil pomožno vozilo izbrano pri zgoraj izbranem vozilu, se polje polni avtomatsko in se ga lahko po potrebi na nalogu tudi zamenja.
|
| Reg. št. |
Izberemo registrsko številko pomožnega vozila. Prikažejo se nam samo tiste reg.št. katere imamo kot aktivne vpisane v registru osnovnih sredstev ter obkljukano Pomožno vozilo in vpisano Reg. številko.
Reg.št. lahko tu vnašamo tudi ročno.
V kolikor je vozilo označeno kot pomožno vozilo lahko z dvoklikom v to polje dostopamo do registra osnovnih sredstev.
|
| Namen potovanja |
Vpisujemo namen potovanja.
V kolikor imamo na vrsti dokumenta za potni nalog poleg polja Namen potovanja potrjen preklopnik  se nam bo na potnem nalogu prikazalo polje za izbiro namenov potovanja iz šifranta Nameni potovanja. Izbrani namen iz šifranta se zapiše v polje za namen.
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|