|
Rubrica 1
Firma și sediul/numele personal și domiciliul
|
Acest câmp se completează automat din Denumirea din nomenclatorul Subiecte | Date de bază, pentru compania pe care o avem în Consola Administratorului | ... | Companie | Date de bază definită ca Firma noastră.
Trebuie să se introducă firma și sediul sau numele personal și domiciliul contribuabilului.
Dacă contribuabilul este înregistrat în Registrul de afaceri al Sloveniei, trebuie să se introducă firma și sediul subiectului de afaceri, al cărui număr de identificare se introduce în rubrica 3 – Numărul de identificare al subiectului de afaceri.
Dacă contribuabilul este o persoană fizică care nu este subiect de afaceri conform reglementărilor privind registrul de afaceri, trebuie să se introducă ca adresă de domiciliu adresa de reședință permanentă în Republica Slovenia (în continuare: RS). Dacă contribuabilul nu are reședință permanentă în RS, trebuie să se introducă adresa de reședință permanentă în străinătate.
|
|
Rubrica 2
Numărul de înregistrare
|
Numărul de înregistrare al contribuabilului, care se completează din Consola Administratorului l ... l Personal l Date de bază din câmpul Numărul de înregistrare al contribuabilului.
Din Consola Administratorului se completează și în cazul în care angajatul este angajat într-un departament care, înainte de 01.07.2011, avea un număr de înregistrare diferit de cel înregistrat în Consola Administratorului.
|
|
Rubrica 3
Numărul de identificare al subiectului de afaceri
|
Rubrica se completează dacă cererea este depusă de un contribuabil care este subiect de afaceri.
Acest câmp se completează automat din câmpul Numărul de identificare din nomenclatorul Subiecte | Date de bază, pentru compania pe care o avem în Consola Administratorului | ... | Companie | Date de bază definită ca Firma noastră și dacă în Consola Administratorului | ... | Companie | Date de bază este bifat câmpul Tip companie P – persoană juridică, I – companie pentru persoane cu dizabilități sau S – antreprenor individual.
|
|
Rubrica 4
EMȘO
|
Rubrica se completează dacă cererea este depusă de o persoană fizică care nu este înregistrată în PRS ca subiect de afaceri.
Acest câmp se completează automat dacă în nomenclatorul Subiecte | Date de bază, pentru compania pe care o avem în Consola Administratorului | ... | Companie | Date de bază definită ca Firma noastră și dacă în Consola Administratorului | ... | Companie | Date de bază este bifat câmpul Tip companie F – persoană fizică.
|
|
Rubrica 5
EMȘO
|
Din fereastra care se deschide prin clic pe  sau  selectăm angajatul pentru care completăm formularul.
Pentru o căutare mai ușoară, putem căuta angajații după criteriile de mai jos:
De la această introducere depind toate datele legate de angajat, care vor fi introduse în celelalte câmpuri.
|
|
Rubrica 6
Naționalitate
|
Acest câmp se completează automat dacă țara din Fișa personală | Date de bază Străini – Rezidență este diferită de țara din Consola Administratorului | ... | Companie | Date de bază definită ca Țara noastră.
Rubrica trebuie completată doar pentru asigurații care nu sunt cetățeni ai RS. Pentru aceștia trebuie să se introducă codul corespunzător de 3 cifre al țării din lista de țări, care este publicată pe site-ul web al Oficiului de Statistică al RS (în continuare: SURS): http://www.stat.si/klasje (Țări și alte teritorii). Dacă asiguratul este apatrid, trebuie să se introducă codul 999. Până la acceptarea Kosovo în standardul ISO și, în consecință, în nomenclatorul Țări și alte teritorii, pentru Kosovo se folosește codul 009.
|
|
Rubricile 7 și 8
Nume și prenume
|
Numele și prenumele angajatului se introduc automat.
|
|
Rubricile 9, 10 și 11
Reședință permanentă în străinătate
|
Acest câmp se completează automat dacă țara din reședința permanentă din Fișa personală | Date de bază este diferită de țara din Consola Administratorului | ... | Companie | Date de bază definită ca Țara noastră.
Datele despre reședința permanentă în străinătate trebuie introduse pentru asigurații care nu au nici reședință permanentă, nici temporară în RS.
Rubricile trebuie completate pe baza unui document personal valabil, care conține aceste date.
Trebuie să se introducă:
- în rubrica 9 - localitatea, strada și numărul casei;
- în rubrica 10 - numărul și localitatea poștei;
- în rubrica 11 - codul corespunzător de 3 cifre al țării în care se află adresa permanentă. Lista țărilor este publicată pe site-ul web SURS: http://www.stat.si/klasje (Țări și alte teritorii). Până la acceptarea Kosovo în standardul ISO și, în consecință, în nomenclatorul Țări și alte teritorii, pentru Kosovo se folosește codul 009.
|
|
Rubrica 14
Data începerii asigurării
|
Trebuie să se introducă data începerii asigurării (ZZLLAAAA).
Dacă formularul M-1 comunică o modificare a timpului de lucru din rubrica 16 – Timpul de lucru/asigurare al asiguratului și/sau rubrica 17 – Timpul de lucru/asigurare complet al contribuabilului, trebuie să se introducă data de la care modificarea timpului de lucru al asiguratului sau timpul de lucru complet al contribuabilului este valabilă.
|
|
Rubrica 15
Baza pentru asigurare
|
Acest câmp se completează automat din Fișa personală | Parametrii pentru calculul salariilor - câmpul Baza pentru asigurare sau selectăm codul corespunzător al bazei pentru asigurare din nomenclator, care reprezintă relația juridică stabilită prin lege ca bază pentru asigurarea de pensii și invaliditate asigurarea de sănătate, asigurarea pentru protecția parentală și/sau asigurarea pentru șomaj.
|
|
Rubrica 16
Timpul de lucru/asigurare al asiguratului
|
Acest câmp se completează automat din Fișa personală | Parametrii pentru calculul salariilor - câmpul Obligația săptămânală.
Trebuie să se introducă timpul de lucru/asigurare al asiguratului în numărul de ore complete pe săptămână (numere întregi). Timpul de lucru/asigurare al asiguratului este timpul în care asiguratul lucrează sau pentru care este asigurat și poate fi egal cu timpul de lucru complet sau timpul de lucru care este mai scurt decât timpul de lucru complet.
Pentru asigurații care lucrează sau sunt eligibili pentru asigurare pentru un timp de lucru mai scurt decât cel complet, dar conform legii acest timp nu este considerat ca timp de lucru complet, trebuie să se introducă numărul real de ore de lucru sau asigurare pe săptămână.
Pentru asigurații care lucrează cu un timp de lucru mai scurt și conform reglementărilor speciale acest timp de lucru mai scurt este considerat ca timp de lucru complet, trebuie să se introducă numărul de ore de lucru/asigurare complet.
Numărul de ore posibile de lucru/asigurare conform codurilor bazelor pentru asigurare este în tabelul de la rubrica 17 – Timpul de lucru/asigurare complet al contribuabilului.
Corectarea sau modificarea acestui câmp se comunică prin depunerea unei cereri de retragere (formular M-2) și o nouă cerere simultană de asigurare (formular M-1).
|
|
Rubrica 17
Timpul de lucru/asigurare complet al contribuabilului
|
Trebuie să se introducă timpul de lucru/asigurare complet al contribuabilului în numărul de ore complete pe săptămână (numere întregi).
Orele se completează automat, dacă obligația săptămânală de lucru este mai mare sau egală cu 36 de ore până la 40 de ore. Datele se completează conform ierarhiei: Fișa personală, Locul de muncă, Consola Administratorului...Personal|Date de bază și anume mai întâi din Fișa personală câmpul Obligația săptămânală. Excepția este doar în cazul în care în Fișa personală câmpul Baza asigurării este selectată baza de asigurare 036, unde în acest caz din Fișa personală se completează doar dacă câmpul este egal cu 8 ore sau de la 12 la 14 ore, în caz contrar nu se completează. Dacă câmpul nu este completat în Fișa personală,, se completează din Nomenclatorul Locurilor de muncă câmpul Timp de lucru. Dacă nu există câmpul în Fișa personală și Locul de muncă , se completează din Consola Administratorului ... Date de bază câmpul Numărul de ore de lucru pe săptămână. Este posibilă și introducerea manuală sau corectarea.
|
|
Rubrica 18
Numărul de identificare al unității subiectului de afaceri
|
Datele se completează automat din câmpul Numărul de identificare Departamentului angajatului, care este atribuit angajatului la Locul de muncă în Parametrii pentru calculul salariilor
Trebuie să se introducă numărul de identificare al unității subiectului de afaceri din PRS, unde asiguratul lucrează efectiv. Prin unitatea subiectului de afaceri se înțelege orice parte a acestuia care are un număr de identificare atribuit în PRS.
Dacă asiguratul lucrează la sediul subiectului de afaceri, se copiază numărul de identificare din rubrica 3 – Numărul de identificare al subiectului de afaceri.
|
|
Rubrica 19
Numărul de înregistrare al cererii locului de muncă liber sau tipului de muncă
|
Contribuabilii (angajatorii) trebuie să introducă pentru asiguratul pe care l-au angajat numărul de înregistrare al cererii locului de muncă liber sau tipului de muncă din formularul PD-1, cu care angajatorul a raportat la Agenția RS pentru Ocuparea Forței de Muncă (în continuare: ZRSZ) locul de muncă liber sau tipul de muncă.
Câmpul se completează manual, dacă este posibil, îl selectăm din tabelul de selecție, unde apar numerele de înregistrare ale cererilor, pentru care am creat formularul PD-1.
|
|
Rubrica 20
Numărul permisului de muncă
|
Rubrica trebuie completată doar la înregistrarea unui străin, pentru care conform prevederilor Legii privind ocuparea și munca străinilor este necesar să se obțină un permis de muncă.
Câmpul se completează automat din Fișa personală | Străini - câmpul Număr. Putem introduce manual numărul permisului de muncă.
|
|
Rubrica 21
Expirarea condițiilor de asigurare
|
Câmpul se completează automat din Fișa personală | Străini - câmpul Valabil până la. Dacă este bifat comutatorul Nelimitat, data nu se completează aici.
Pentru asiguratul pentru care a fost completată rubrica 20 – Numărul permisului de muncă, trebuie să se introducă data expirării permisului de muncă (ZZLLAAAA). În cazul permisului de muncă pe termen nelimitat, rubrica nu se completează.
|
|
Rubrica 22
Educație profesională/tehnică
|
Câmpul se completează automat din Fișa personală | Educație – câmpul Profesie.
Trebuie să se introducă denumirea celei mai înalte educații profesionale/tehnice recunoscute a persoanei asigurate, pe care a obținut-o prin educație regulată sau altă educație recunoscută oficial, și codul corespunzător. Pentru completarea acestei rubrici trebuie utilizat Nomenclatorul educației profesionale și tehnice al Agenției RS pentru Ocuparea Forței de Muncă, care este publicat pe site-ul web: http://www.ess.gov.si/trg_dela/publicistika/sifranti_klasifikacije.
Începând cu 1.1.2014, ZRSZ a eliminat nomenclatorul educației profesionale și tehnice, astfel încât în procedurile de depunere a M-1 și M-3 pentru bazele 001,002,005,013,034,036 câmpul nu este obligatoriu, în formular câmpul rămâne normal, dar nu este inclus ca parte a exportului pentru eVem, care totuși acceptă câmpul chiar dacă formularul conține câmpul.
|
|
Rubricile 23 și 24
Tipul educației (KLASIUS-SRV) și Domeniul educației (KLASIUS-P)
|
Rubrica 23:
Câmpul se completează automat din Fișa personală | Educație – câmpul Tipul educației.
Rubrica 24:
Câmpul se completează automat din Fișa personală | Educație – câmpul Domeniul educației
În rubrica 23 – Tipul educației (KLASIUS-SRV) și 24 – Domeniul educației (KLASIUS-P) trebuie să se introducă câmpul despre cea mai înaltă educație publică validă obținută
|
|
Rubrica 25 Profesia pe care o exercită
|
Trebuie completată doar în cazul în care datele se modifică sau se corectează.
Câmpul se completează automat din Fișa personală | Parametrii pentru calculul salariilor - câmpul Profesie standard.
Trebuie să se introducă codul de 4 cifre al grupului corespunzător de profesii conform Clasificării Standard a Profesiei 2008 (SKP-08), adoptată prin Regulamentul privind Clasificarea Standard a Profesiei 2008 (Monitorul Oficial RS, nr. 50/10).
|
| Rubrica 26 Relația de muncă |
Trebuie completată doar în cazul în care datele se modifică sau se corectează.
Câmpul se completează automat din Fișa personală | Parametrii pentru calculul salariilor - câmpul Relația de muncă.
Trebuie să se introducă codul corespunzător în funcție de tipul relației de muncă încheiate cu asiguratul.
|
| Rubrica 27 Muncă în schimburi |
Câmpul se completează automat din Fișa personală | Parametrii pentru calculul salariilor - câmpul Muncă în schimburi.
Trebuie să se introducă codul corespunzător în funcție de programul de lucru - muncă în schimburi.
|
| Rubrica 28 Trimis în țară |
Câmpul se completează automat, dacă în Fișa personală | Parametrii pentru calculul salariilor este bifat comutatorul Detasat și este selectat Subiectul.
Pentru asiguratul care are o relație de muncă în RS și este trimis în străinătate pentru muncă sau perfecționare profesională, trebuie să se introducă codul corespunzător al țării din lista de țări, care este publicată pe site-ul web al Oficiului de Statistică al RS: http://www.stat.si/klasje (Țări și alte teritorii). Până la acceptarea Kosovo în standardul ISO și, în consecință, în nomenclatorul Țări și alte teritorii, pentru Kosovo se folosește codul 009.
|
| Rubrica 29 Tipul invalidității |
Câmpul se completează automat din Fișa personală | Starea de sănătate | Invaliditate - câmpul Tipul invalidității.
Pentru asigurații invalizi, care sunt asigurați conform codului bazei pentru asigurare 001, 002, 005, 013, 016, 019, 029, 034, 040, 051, 052, 064, 065, 084, 085, trebuie să se introducă codul pentru tipul invalidității.
|
| Rubrica 30 |
|
|
Rubrica 31
Motivul încetării
|
|
|
Rubrica 32
Data asigurării
|
În câmp se introduce data încetării relației de muncă (ZZLLAAAA).
Conform prevederii este deja posibil pe portalul e-VEM și prin interfața de personal la retragerea (M-2) asiguratului conform codului bazei pentru asigurare 001, 002, 013, 034 ca contribuabilul să introducă ca dată de încetare a asigurării o dată care depășește data curentă (data completării retragerii) cu cel mult 30 de zile (data curentă + 30 de zile), însă ZZZS nu poate accepta încă astfel de cereri, de aceea Pantheon vă avertizează cu o notificare:
 .
|
| Preluare repetată |
|
| Notă |
Introducere manuală de text.
|
| Data plății |
Se introduce data curentă, care poate fi modificată.
|
| Solicitant |
Selectăm solicitantul din tabelul de selecție. |