Рубрики од 1 до 32 по 01.07.2011

Рубрика 1

Фирма и седиште/ лично име и живеалиште

Овој податок се пополнува автоматски  од Називот во шифрантот Субјекти | Основни податоци, за компанијата која ја имаме во Административната конзола | ... | Компанија | Основни податоци дефинирана како Нашата компанија.

Треба да се внесе фирмата и седиштето или личното име и живеалиштето на обврзникот.

Ако обврзникот е запишан во Деловниот регистар на Словенија, треба да се внесе фирмата и седиштето на деловниот субјект, чиј матичен број се внесува во рубриката 3 – Матичен број на деловниот субјект.

Ако обврзникот е физичко лице, кое не е деловен субјект според прописите за деловниот регистар, треба како адреса на живеалиштето да се внесе адресата на постојаното живеалиште во Република Словенија (во натамошниот текст: РС). Ако обврзникот во РС нема постојано живеалиште, треба да се внесе адресата на постојаното живеалиште во странство.

Рубрика 2

Регистарски број

Регистарскиот број на обврзникот, кој се пополнува од Административната конзола л ... л Кадри л Основни податоци од полето Регистарски број на обврзникот.

Од Административната конзола се пополнува и во случај кога работникот е вработен во оддел, кој пред 1.07.2011 имал различен регистарски број од регистарскиот број запишан во Административната конзола.

Рубрика 3

Матичен број на деловниот субјект 

Рубриката се пополнува ако пријавата ја поднесува обврзник кој е деловен субјект.

Овој податок се пополнува автоматски  од полето Матичен број во шифрантот Субјекти | Основни податоци, за компанијата која ја имаме во Административната конзола | ... | Компанија | Основни податоци дефинирана како Нашата компанија и ако е  во Административната конзола | ... | Компанија | Основни податоци означено полето Тип на компанија П – правно лице, И – инвалидска компанија  или С – самостоен претприемач.

Рубрика 4

ЕМШО

Рубриката се пополнува ако пријавата ја поднесува физичко лице, кое не е запишано во ПРС како деловен субјект.

Овој податок се пополнува автоматски  ако е  во шифрантот Субјекти | Основни податоци, за компанијата која ја имаме во Административната конзола | ... | Компанија | Основни податоци дефинирана како Нашата компанија и ако е  во Административната конзола | ... | Компанија | Основни податоци означено полето Тип на компанија Ф – физичко лице.

Рубрика 5

ЕМШО

Од прозорецот, кој се отвора со клик на    или избираме работник за кого го пополнуваме формуларот.

За полесно пребарување можеме да бараме работници според следните критериуми:

Од овој внес зависат сите податоци поврзани со работникот, кои ќе се внесат во останатите полиња.

Рубрика 6

Државјанство

Податокот се пополнува автоматски, ако државата во Персоналната папка | Основни податоци Странци – Резиденција е различна од државата од  Административната конзола | ... | Компанија | Основни податоци дефинирана како Нашата држава.

Рубриката треба да се пополни само за осигуреници кои не се државјани на РС. За нив треба да се внесе соодветна 3-цифрена шифра на државата од списокот на држави, кој е објавен на веб-страницата на Статистичкиот завод на РС (во натамошниот текст: СУРС): http://www.stat.si/klasje (Држави и други територии). Ако осигуреникот е без државјанство, треба да се внесе шифра 999. До приемот на Косово во ISO стандардот и последователно во шифрантот Држави и други територии, за Косово се користи шифра 009.

Рубрики 7 и 8

Презиме и име

Автоматски се внесуваат Презиме и Име на работникот.

Рубрики 9, 10 и 11

Постојано живеалиште во странство

Податокот се пополнува автоматски, ако  државата во постојаното живеалиште во Персоналната папка | Основни податоци  е различна од државата од  Административната конзола | ... | Компанија | Основни податоци дефинирана како Нашата држава.

Податоците за постојаното живеалиште во странство треба да се внесат за осигуреници, кои во РС немаат ниту постојано ниту привремено живеалиште.

Рубриките треба да се пополнат врз основа на важечки личен документ, кој ги содржи овие податоци.

Треба да се внесе:

-     во рубриката 9 - населба, улица и број на куќа;

-     во рубриката 10 - број и место на пошта;

-     во рубриката 11 - соодветна 3-цифрена шифра на државата, во која е постојаната адреса. Списокот на држави е објавен на веб-страницата СУРС: http://www.stat.si/klasje (Држави и други територии). До приемот на Косово во ISO стандардот и последователно во шифрантот Држави и други територии, за Косово се користи шифра 009.

Рубрика 14

Датум на почеток на осигурување

Треба да се внесе датумот на почеток на осигурување (ДДММГГГГ).

Ако со формуларот М-1 се пријавува промена на работното време од рубриката 16 – Работно/осигурително време на осигуреникот и/или рубриката 17 – Полно работно/осигурително време на обврзникот, треба да се внесе датумот од кој промена на работното време на осигуреникот или полно работно време на обврзникот важи.

Рубрика 15

Основа за осигурување

Податокот  се пополнува автоматски од Персоналната папка | Параметри за пресметка на плати  - податок Основа за осигурување или избираме  соодветна шифра на основата за осигурување од  шифрантот,  која значи правен однос, кој со закон е утврден како основа за пензиско и инвалидско осигурување, здравствено осигурување, осигурување за родителска заштита и/или осигурување за случај на невработеност.

Рубрика 16

Работно/осигурително време на осигуреникот

Податокот  се пополнува автоматски од Персоналната папка | Параметри за пресметка на плати  - податок Неделна обврска.

 Треба да се внесе работното/осигурителното време на осигуреникот во број на полни часови неделно (цели броеви). Работно/осигурително време на осигуреникот е времето со кое осигуреникот работи или за кое е осигурен, и може да биде еднакво на полно работно време или работно време кое е пократко од полно работно време.

За  осигуреници, кои работат или се  право на осигурување за пократко работно време од полно, според законот тоа време не се смета како полно работно време, треба да се внесе реалниот број на часови работа или осигурување неделно.

За осигуреници, кои работат со пократко работно време и според посебни прописи пократкото работно време се смета како полно, треба да се внесе бројот на часови полно работно/осигурително време.

Бројот на часови на можност за работно/осигурително време според шифрите на основите за осигурување е во табелата кај рубриката 17 – Полно работно/осигурително време на обврзникот.

Корекција или промена на овој податок се пријавува со поднесување на одјава (формулар М-2) и истовремена нова пријава за осигурување (формулар М-1).

Рубрика 17

Полно работно/осигурително време на обврзникот

Треба да се внесе полно работно/осигурително време на обврзникот во број на полни часови неделно (цели броеви).

Часовите  се пополнуваат автоматски, ако  неделната работна обврска е поголема или еднаква на 36 часови до 40 часови.  Податоците се пополнуваат  според хиерархијата: Персонална папка,  Работно место,  Административна конзола...Кадри|Основни податоци   и тоа прво од  Персоналната папка  поле  Неделна  обврска.  Исклучок е само за случај, ако во Персоналната  папка   поле Основа за осигурување  е избрана основа за осигурување 036,  каде во тој случај од Персоналната  папка   се пополнува само ако податокот е еднаков  8 часови или  од 12 до 14 часови, во спротивно не се пополнува. Ако податокот не е внесен во Персоналната папка,  се пополнува од Шифрантот Работни места поле  Работно време. Ако нема податок во Персоналната папка  и Работното место , се пополнува од Административната конзола ... Основни податоци  поле  Број на работни часови неделно. Можен е и рачен внес или корекција.

Рубрика 18

Матичен број на единицата на деловниот субјект

Податоците се пополнуваат автоматски од полето Матичен број  Одделот на работникот, кој го има работникот назначен на Работното место во Параметри за пресметка на плати

Треба да се внесе матичниот број на единицата на деловниот субјект од ПРС, каде осигуреникот реално работи. Со единицата на деловниот субјект се подразбира секој негов дел, кој во ПРС има доделен матичен број.

Ако осигуреникот работи на седиштето на деловниот субјект, се препишува матичниот број од рубриката 3 – Матичен број на деловниот субјект.

Рубрика 19

Регистарски број на пријава на слободно работно место или вид на работа

Обврзниците (работодавачите) треба за осигуреникот, кој го вработиле, да внесат регистарски број на пријава на слободно работно место или вид на работа од формуларот ПД-1, со кој работодавачот пријавил кај Заводот РС за вработување (во натамошниот текст: ЗРСЗ) слободно работно место или вид на работа.

Податокот се внесува рачно, ако е можно го избираме од изборната табела, каде се појавуваат регистарски броеви на пријави, за кои сме изработиле формулар  ПД-1.

Рубрика 20

Број на работна дозвола

Рубриката треба да се пополни само при пријава на странец, за кого според одредбите на Законот за вработување и работа на странци е потребно да се добие работна дозвола.

Податокот се пополнува автоматски од  Персоналната папка  | Странци  - податок Број. Може да се внесе и рачно бројот на работната дозвола.

Рубрика 21

Истек на осигурителни услови

Податокот се пополнува автоматски од  Персоналната папка  | Странци  - податок Важи до. Ако е потврден прекинувачот Неограничено, датумот тука не се пополнува.

За осигуреникот, за кого е пополнета рубриката 20 – Број на работна дозвола, треба да се внесе датумот на истек на работната дозвола (ДДММГГГГ). За работна дозвола за неопределено време рубриката не се пополнува.

Рубрика 22

Професионално/стручно образование

Податокот се пополнува автоматски од  Персоналната папка  | Образование – поле Професија.

Треба да се внесе називот на највисокото признато професионално/стручно образование на осигуреното лице, кое го постигнало со редовно образование или друго официјално признато образование, и соодветна шифра. За пополнување на оваа рубрика треба да се користи Шифрантот на професионално и стручно образование на Заводот РС за вработување, кој е објавен на веб-страницата: http://www.ess.gov.si/trg_dela/publicistika/sifranti_klasifikacije.

Од 1.1.2014 ЗРСЗ го укина шифрантот на професионално и стручно образование, затоа при постапките за поднесување М-1 и М-3 за основите 001,002,005,013,034,036 податокот не е задолжителен, во формата податокот нормално останува, но не е вклучен како дел од извозот за еВем, кој сепак го прифаќа податокот дури и ако формуларот го содржи.

Рубрика 23 и 24

Вид на образование (КЛАСИУС-СРВ) и Област на образование (КЛАСИУС-П)

Рубрика 23:

Податокот се пополнува автоматски од  Персоналната папка  | Образование – поле Вид на образование.

Рубрика 24:

Податокот се пополнува автоматски од  Персоналната папка  | Образование – поле Област  на образование

Во рубриката 23 – Вид на образование (КЛАСИУС-СРВ) и 24 – Област на образование (КЛАСИУС-П) треба да се внесе податокот за највисокото постигнато јавно валидно образование

Рубрика 25    Професија која ја извршува

Треба да се пополни само во случај ако податоците се менуваат или коригираат.

Податокот се пополнува автоматски од Персоналната папка | Параметри за пресметка на плати - податок Стандардна професија.

Треба да се внесе 4-цифрена код на соодветната група професии според Стандардната класификација на професии 2008 (СКП-08), усвоена со Уредбата за Стандардна класификација на професии 2008 (Службен весник на РС, бр. 50/10).

Треба да се пополни само во случај ако податоците се менуваат или коригираат.

Податокот се пополнува автоматски од Персоналната папка | Параметри за пресметка на плати - податок Работен однос.

Треба да се внесе соодветна шифра според видот на склучениот работен однос на осигуреникот.

Податокот се пополнува автоматски од Персоналната папка | Параметри за пресметка на плати - податок Работа во смени.

Треба да се внесе соодветна шифра според распоредот на работното време - работа во смени.

Податокот се пополнува автоматски, ако во Персоналната папка | Параметри за пресметка на плати е потврден прекинувачот Деташиран и е избран Субјект.

За осигуреникот, кој е во работен однос во РС и е испратен во странство на работа или стручно усовршување, треба да се внесе соодветна шифра на државата од списокот на држави, кој е објавен на веб-страницата на Статистичкиот завод на РС: http://www.stat.si/klasje (Држави и други територии). До приемот на Косово во ISO стандардот и последователно во шифрантот Држави и други територии, за Косово се користи шифра 009.

Податокот се пополнува автоматски од Персоналната папка | Здравствена состојба | Инвалидност – податок Вид на инвалидност.

За инвалидни осигуреници, кои се осигурени според шифрата на основата за осигурување 001, 002, 005, 013, 016, 019, 029, 034, 040, 051, 052, 064, 065, 084, 085, треба да се внесе шифра за видот на инвалидност.

Рубрика 31

Причина за престанок

Рубрика 32

Датум на осигурување

Во полето се внесува датумот на престанок на работниот однос (ДДММГГГГ).

Согласно одредбата на порталот е-ВЕМ и преку кадровскиот интерфејс при одјавата (М-2) на осигуреникот според шифрата на основата за осигурување 001, 002, 013, 034 веќе е овозможено, обврзникот како датум на престанок на осигурување да внесе датум, кој тековниот датум (датумот на пополнување на одјавата) го надминува за најмногу 30 дена (тековен датум + 30 дена), но ЗЗЗС такви пријави сè уште не може да прифати, затоа Пантheon предупредува со известување:

.

Рачен внес на текст.

Се пишува тековниот датум, кој може да се промени.