 | Loading… |
| Loading… |
A mirrored page will be created for the selected page (this is a page with the same content and the same HTML ID as the selected page).
Select one or more locations in the wiki tree where you want to place the mirrored page.
Warning: A mirrored page cannot be edited, as it only displays the content of the original page!
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
Importă din fișier Excel
   
Importă din fișier Excel funcția din cadrul Imobilizări, Unelte mici sau Registru-Imobilizări în Achiziție permite gestionarea eficientă a evidențelor imobilizărilor (IM), în special atunci când se lucrează cu volume mari de date. Această funcționalitate este deosebit de utilă pentru introducerea în masă a datelor sau în timpul configurării inițiale a sistemului în PANTHEON.
Registrul de destinație pentru IM-urile importate depinde de locul din care este inițiată funcția Import/Export Date . Dacă este lansată din registrul Imobilizări , datele importate vor fi adăugate în registrul Imobilizări . În mod similar, dacă funcția este accesată din registrul Unelte mici , datele vor fi importate în registrul Unelte mici .
Înregistrările IM trebuie importate din fișierul Excel structurat. Toate câmpurile din fișierul Excel și din formularul Importă din fișier Excel corespund direct câmpurilor din registre. Dacă unele câmpuri sunt lăsate necompletate la import, acestea pot fi completate fie în formularul de import înainte de transferul datelor, fie ulterior, direct în înregistrările IM relevante.
 |
Sfat
Pentru a descărca fișierul Excel structurat, apasă pe Șablon. Pentru a vedea exemple, apasă pe Fișier exemplu .
|
Importă din fișier Excel poate fi accesat din Bara de instrumente a Imobilizări, Unelte mici și Registru-Imobilizări în Achiziție prin apăsarea butonului Import/Export Date .
Antet conține câmpurile cheie și controalele pentru importul datelor IM. Acestea includ specificarea Cale fișier către documentul Excel și inițierea importului de date folosind butoanele corespunzătoare, precum Deschide sau Structură. Antet oferă și opțiuni pentru previzualizarea datelor importate în formular și pentru transferul datelor verificate în registrul corespunzător.
| Cale fișier |
Apasă pe cele trei puncte pentru a defini întreaga Cale fișier către fișierul Excel care conține datele IM de importat. Dacă calea este incorectă, invalidă sau inaccesibilă, procesul de import nu va putea fi executat corect.
 |
Avertizare
Fișierul Excel specificat trebuie să fie formatat corect conform cerințelor de Structură ale sistemului, cu toate anteturile de coloană predefinite, înainte de a încerca importul.
|
|
| Buton Deschide |
Folosește pentru a încărca și transfera datele din fișierul Excel selectat în formularul PANTHEON. Odată ce Cale fișier este specificată, apăsarea acestui buton inițiază procesul de citire, în timpul căruia sistemul extrage informațiile IM din fișierul Excel și le afișează într-un format structurat în formular. |
| Buton Transferă |
Folosește pentru a confirma și transfera datele afișate în formular în Imobilizări, Unelte mici sau Registru-Imobilizări în Achiziție . Acest pas finalizează procesul de import prin salvarea înregistrărilor importate în registru.
|
Avertizare
Registrul în care sunt transferate IM-urile depinde de secțiunea din care este folosită funcția Import/Export Date . De exemplu, dacă este lansată din registrul Imobilizări , datele importate vor fi adăugate în registrul Imobilizări .
|
|
| Buton Structură |
Apăsarea butonului deschide fereastra Structură import , unde Structura și toate câmpurile necesare pentru fișierul Excel pot fi vizualizate și importate. |
| Completează registrele lipsă la transfer |
Când această opțiune este selectată, orice înregistrări lipsă din registrele cheie precum Parteneri, Conturisau Centre de costvor fi completate automat în timpul procesului de transfer. |
| Buton Prezentare generală registru |
Apăsarea butonului efectuează o verificare a datelor. Câmpurile cu date lipsă vor fi evidențiate cu roșu.
|
Avertizare
Acest buton devine disponibil după selectarea Cale fișier și importarea cu succes a IM-urilor prin apăsarea butonului Deschide .
|
|
Această secțiune afișează o listă a IM-urilor care au fost importate din fișierul Excel. Toate câmpurile completate în fișierul Excel vor fi populate automat în coloanele corespunzătoare din această secțiune. De asemenea, această secțiune permite editarea manuală și introducerea datelor înainte ca lista IM să fie transferată în registrul corespunzător.
|
Avertizare
Nr. inventar câmpul este obligatoriu și trebuie să conțină un număr de inventar, altfel transferul în registru nu poate continua. Informații suplimentare despre IM pot fi adăugate ulterior în registrul corespunzător.
|
|
Sel.
(Selectează)
|
Casetele de bifat sunt selectate implicit pentru toate înregistrările listate. O casetă bifată indică faptul că IM-ul este inclus în transferul către registru. Pentru a exclude anumite IM-uri din transfer, debifează pur și simplu casetele corespunzătoare. |
Următoarele câmpuri corespund direct celor din Antet:
|
Nr. inventar
(Număr inventar)
|
Atribuit fiecărui IM pentru urmărire și evidență, limitat la 16 caractere. De obicei, este tipărit pe o etichetă lipită pe IM. |
| Cantitate |
Cantitate a IM-urilor asociate cu un singur Nr. inventar De obicei, fiecare IM are propriul său Nr. inventar deci Cantitatea este de obicei 1. Totuși, uneltele mici pot avea Cantitate mai mare de 1 pentru a permite introducerea în masă a unui număr mai mare de obiecte cu valoare mică. |
| Denumire |
Principala Denumire a IM-ului, de exemplu Gard, Clădire sau Calculator. |
| Denumire 2 |
O denumire secundară opțională pentru identificarea suplimentară a IM-ului. De exemplu, Lenovo ThinkPad T16, când denumirea principală este doar Calculator . Următoarele câmpuri corespund direct celor din filaContabilitate
|
: Data achiziției Data la care IM-ul a fost
| Cumpărat |
, de obicei corespunde cu data de pe factura furnizorului. Această dată marchează începutul procesului de achiziție al IM-ului. Data punerii în funcțiuneData la care IM-ul a fost pus la dispoziție pentru utilizare (activat). Aceasta marchează începutul duratei de funcționare și este folosită ca punct de referință pentru începerea |
| Calculului amortizării |
. Data casăriiData la care IM-ul a fost vândut, donat sau eliminat definitiv din proprietatea companiei. |
| Dezact. |
(Data dezactivării) |
|
Data la care IM-ul a fost scos definitiv din uz activ și nu se mai calculează amortizare, dar este încă deținut de companie. Se înregistrează ca ultima zi a lunii în care amortizarea a fost încă aplicabilă.
Categ. amortiz. |
(Categorie amortizare) |
|
Selectează
Categoria de amortizare |
potrivită pentru IM din lista derulantă. Selecția se bazează pe registrul Categorii de amortizare , care poate fi accesat prin dublu-click pe câmp. Categoriile de amortizare conțin setări preconfigurate precum rata minimă de amortizare, care determină ritmul în care valoarea IM-ului va fi cheltuită în timp. Amortizare accelerată
(Amortizare accelerată)
|
|
Introduceți următoarele:
T |
dacă
- Amortizarea accelerată se calculează pentru IM. F dacă Amortizarea accelerată
- nu se calculează pentru IM. Amortizarea accelerată permite recunoașterea unei cheltuieli de amortizare mai mari la începutul duratei de viață a IM-ului. Avertizare Această opțiune este valabilă doar dacă
Categoria de amortizare selectată include o valoare în câmpul
|
Rată specială
din registrul Categorii de amortizare . Factor amortiz. (Factor amortizare) Acest câmp corespunde câmpului Amortizare suplimentară , unde se poate introduce
|
|
|
Factorul de amortizare
. Introdu o valoare numerică pentru rata la care un IM își pierde valoarea în timp: |
Un factor pozitiv crește suma amortizării, scurtând astfel durata de viață utilă a IM-ului sau reflectând o uzură mai mare decât cea normală. Un factor negativ reduce suma amortizării, prelungind durata de viață în evidențele financiare sau indicând o utilizare mai redusă sau o deteriorare mai lentă. Cost Introdu valoarea totală de achiziție a IM-ului, așa cum este menționată pe factura furnizorului. Această sumă reprezintă costul de achiziție al IM-ului și va fi folosită pentru Calculul amortizării
|
|
.
|
Valoare reziduală Introdu suma estimată a fi recuperată la sfârșitul duratei de viață a IM-ului prin vânzare, reciclare sau utilizare minimă continuă. Introdu zero dacă nu se așteaptă Valoare reziduală , ceea ce înseamnă că întreaga valoare a IM-ului va fi amortizată.Furnizor
|
|
Selectează
|
Furnizorul din lista derulantă, așa cum este menționat pe factură.Selecția se bazează, care poate fi accesată prin dublu-click pe câmp. |
|
Sfat
|
Opțiunile din lista derulantă se bazează pe înregistrările din registrul Parteneri . Dublu-click pe câmp deschide registrul
Parteneri
|
| ID calcul |
Introdu |
|
Categoria de articole
din care face parte IM-ul. |
Articole |
| sunt toate produsele, semifabricatele, materiile prime, serviciile etc. pe care compania le cumpără sau vinde. |
Nr. fabrică (Număr fabrică) Introdu numărul de serie sau numărul de piesă atribuit IM-ului de către producător. Acest număr este folosit pentru a identifica unic IM-ul între altele de același tip și model. Înregistrarea Număr piesă producător asigură urmărirea corectă, gestionarea garanției și service-ul. |
|
Următoarele câmpuri corespund direct celor din
Antet |
: Departament (Departament) |
Selectează Departamentuldin lista derulantă, care afișează toți partenerii disponibili clasificați ca
|
Departamente
în registrul |
Parteneri . Un Departament reprezintă o unitate organizațională sau o funcție de business în cadrul companiei (ex. Administrativ, Financiar, Personal ) și indică partea organizației căreia îi este alocat operațional IM-ul. Această informație este importantă, deoarece datele introduse în câmpul
Departament sunt folosite la Înregistrarea automată a amortizării și reevaluării.Sfat Dublu-click pe câmp deschide registrul Parteneri , unde Departamentele
|
pot fi adăugate sau editate.
Centru cost (Centru de cost) Selectează Centru de cost din lista derulantă. Opțiunile disponibile se bazează pe înregistrările din registrul
|
|
|
Centre de cost
. |
Un Centru de cost este o unitate financiară folosită pentru a urmări unde sunt generate costurile, cum ar fi proiecte sau activități specifice. Este folosit pentru monitorizarea și gestionarea performanței financiare. Sfat
Dublu-click pe câmp deschide registrul Centre de cost , unde Centrele de cost
|
pot fi adăugate sau editate.
|
|
|
Sfat
Dublu-click pe câmp deschide |
Fișe angajați , unde angajații pot fi adăugați sau datele lor pot fi editate.
|
Îngrijitor
Din lista derulantă selectează persoana responsabilă cu starea, mentenanța, îngrijirea generală și utilizarea IM-ului. SfatDatele provin din registrul Parteneri
|
|
|
. Poate fi accesat prin dublu-click pe câmp, unde
|
Îngrijitorii
|
pot fi adăugați sau editați.
Componentă din Introdu Numărul de inventar al IM-ului părinte. Aceasta definește IM-ul ca Componentă
|
|
|
din
|
părintele selectat. De exemplu, ferestrele pot fi marcate ca Componentă din o clădire. Sfat Relația dintre IM-uri poate fi văzută în fila Structură . Grup
|
|
Grupuri imobilizări
|
. Acest câmp este folosit pentru a categoriza IM-urile în funcție de tipul sau funcția lor, de exemplu Clădire , Echipament , Vehicul
sau altă clasificare relevantă. SfatDublu-click pe câmp deschide registrul Grupuri imobilizări, unde Grupurilepot fi adăugate sau editate.
|
Stare funcțională
- Selectează Starea funcțională din lista derulantă pentru a defini starea curentă a IM-ului, de exemplu Activ ,
|
|
| Inactiv |
, Deteriorat, sau altă stare. Această stare este doar informativă și nu afectează procesele contabile, dar poate fi folosită pentru filtrarea IM-urilor în Rapoarte. SfatDublu-click pe câmp deschide registrul Stare funcțională imobilizări , din care provin opțiunile din meniu și unde pot fi adăugate sau editate stări.
Următoarele câmpuri corespund direct celor din fila Valoare:
|
Dată
Selectează sau introdu Data achiziției. La transferul IM-ului în registru,
|
|
Tipul de intrare va fi setat automat la 1-Achiziție
|
.
|
Cost Acest câmp corespunde câmpului Valoare achiziție și reprezintă valoarea înregistrată la momentul achiziției IM-ului. Valoare achizițieeste întotdeauna introdusă ca sumă pozitivă, indiferent dacă reflectă valoarea inițială sau reevaluată.
|
|
Amortizare cumulată
|
Introdu suma totală a cheltuielilor cu amortizarea înregistrate pentru IM de la achiziție și până la punerea în funcțiune. Stare Selectează Starea
din lista derulantă, care este atribuită fiecărui IM pentru a indica starea sa: AK (Activ): starea implicită pentru toate IM-urile active. NA (Neactiv): |
| atribuită IM-urilor care au fost vândute, casate, dezactivate sau eliminate. |
Avertizare |
| Această |
Stare nu este aceeași cu Starea funcțională
- , care corespunde câmpului Stare
- din Antet
|
Locație
Selectează Locația din lista derulantă pentru a specifica locația fizică a IM-ului în cadrul organizației. Indică unde este depozitat, păstrat sau utilizat IM-ul. Sfat
|
|
Dublu-click pe câmp deschide registrul Locații imobilizări , unde
|
Locațiile
|
pot fi adăugate sau editate. Companie Selectează Compania din lista derulantă. Indică compania căreia îi este alocat IM-ul, în special în medii cu mai multe companii sau filiale în cadrul organizației.
|
Sfat
Dublu-click pe câmp deschide registrul Parteneri , unde Companiile pot fi adăugate sau editate.
|
|
|
Mișcare departament
|
(Mișcare departament) Selectează Departamentul
|
din lista derulantă.
Reprezintă o unitate organizațională sau o funcție de business în cadrul companiei (ex. Administrativ , Financiar ,
|
|
|
Personal
) și indică partea organizației căreia îi este alocat operațional IM-ul.
|
Sfat Dublu-click pe câmp deschide registrul Parteneri
, unde departamentele pot fi adăugate sau editate. Aceste date sunt folosite la înregistrarea automată a amortizării și reevaluării.Mișcare centru cost (Mișcare centru cost)Selectează Centru de costdin lista derulantă.
|
Un
|
|
|
Centre de cost
unde poate fi adăugat sau editat un nou
|
Centru de cost . Aceste date sunt folosite la
Înregistrarea automată a IM-urilor. Eliberat la data
|
Acest câmp corespunde câmpului
- Data eliberării , care reprezintă data la care un IM a fost alocat unei anumite
- Locații , Companii
|
|
|
sau
|
Departament . SfatAceastă dată influențează înregistrările în Registrul General în funcție de metoda de înregistrare selectată. Data returnării așteptateIntrodu sau selectează data planificată până la care IM-ul ar trebui returnat la Locația , Companiasau
|
| Returnat |
. Introdu sau selectează data efectivă la care IM-ul a fost returnat la Locația, Compania sau Departamentulinițial. Aceasta confirmă finalizarea transferului sau a utilizării temporare. |
| Mișcare cantitate |
Introdu Cantitatea , reflectând numărul total de obiecte care au fost mutate. GestionarIntrodu angajatul responsabil cu mișcarea IM-ului. Acest câmp se completează automat: RI Datele din acest câmp sunt generate automat și indică starea obiectului sub forma unei chei.Următoarele câmpuri corespund direct celor din fila |
| Contabilitate |
: Cont achiziție DR(Cont achiziție Debitor) |
| Contul în care se înregistrează valoarea de achiziție a IM-ului pe debit (de obicei din grupa de conturi 0). |
Cont achiziție CR |
(Cont achiziție Creditor)
| Contul pentru contrapartida de credit înregistrată la activarea IM-ului. |
Cont amortizare DR |
(Cont amortizare Debitor) Contul în care se înregistrează suma amortizată pe debit, reprezentând cheltuiala cu amortizarea companiei (de obicei din grupa de conturi 43). Cont amortizare CR
|
(Cont amortizare Creditor)
Contul în care se înregistrează suma amortizată pe credit, reprezentând reducerea valorii contabile a IM-ului (de obicei din grupa de conturi 0).
|
Cont reevaluare majorare DR |
|
(Cont reevaluare majorare Debitor)
Contul pentru înregistrarea ajustării pe debit a IM-urilor ca urmare a unei
|
Reevaluări majorare |
|
(grupa de conturi 0).
Cont reevaluare majorare CR
|
(Cont reevaluare majorare Creditor) |
|
Contul pentru înregistrarea ajustării pe credit a IM-urilor ca urmare a unei
Reevaluări majorare
|
(grupa de conturi 0). |
|
Cont diferență reevaluare majorare
(Diferență cont reevaluare majorare)
|
Contul pentru înregistrarea diferenței dintre Reevaluarea majorare a valorii de achiziție și |
|
Reevaluarea majorare
a amortizării cumulate, de obicei înregistrată pe un cont de credit (grupa de conturi 95) pentru ajustări de capital.
|
Cont reevaluare diminuare DR (Cont reevaluare diminuare Debitor) Contul pentru înregistrarea ajustării pe debit a IM-urilor ca urmare a unei |
|
Reevaluări diminuare
(grupa de conturi 0).
|
Cont reevaluare diminuare CR (Cont reevaluare diminuare Creditor) Contul pentru înregistrarea ajustării pe credit a IM-urilor ca urmare a unei Reevaluări diminuare (grupa de conturi 0). Cont diferență reevaluare diminuare |
|
(Diferență cont reevaluare diminuare)
Contul pentru înregistrarea soldului
|
Reevaluării diminuare Diferențe pe debit, reprezentând costuri operaționale legate de reevaluare (de obicei sub contul părinte 720). |
|
Următoarele câmpuri corespund
Câmpuri personalizate
|
fila, care pot fi configurate în Panou administrare . Aceste câmpuri permit includerea de date suplimentare, specifice organizației, la import. Informațiile pot fi introduse în aceste câmpuri doar dacă |
|
Câmpuri personalizate
au fost configurate în
|
Panou administrare . Câmp text 1-10 Dacă sunt folosite |
Câmpuri text personalizate, introdu informațiile textuale corespunzătoare, de exemplu date despre mentenanță sau alte companii, contacte speciale furnizori, număr poliță de asigurare și alte informații specifice IM-ului. Câmp numeric 1-10 (Câmp numeric)Dacă sunt folosite Câmpuri numerice personalizate, introdu valorile numerice corespunzătoare, cum ar fi prețul serviciului, frecvența mentenanței și alte informații specifice IM-ului. Câmp dată 1-4
| Dacă sunt folosite |
Câmpuri dată personalizate, introdu datele relevante, de exemplu data scadenței mentenanței, data expirării garanției și alte informații specifice IM-ului. Următoarele câmpuri corespund celor din fila |
|
Amortizare fiscală
, care este vizibilă doar dacă |
Amortizare fiscală a fost activată în Panou administrare |
| . Informațiile din aceste câmpuri pot fi importate doar când această funcție este activată. |
Dată amortizare fiscală (Dată amortizare fiscală) Introdu sau selectează |
Data amortizării fiscale . Aceasta este data activării IM-ului , care determină începutul perioadei de Calcul amortizare fiscală . Cost amortizare fiscală(Cost amortizare fiscală)
|
Acest câmp corespunde câmpului
Valoare achiziție |
și valorii de achiziție înregistrate la momentul achiziției IM-ului. Valoare achiziție este întotdeauna introdusă ca sumă pozitivă, indiferent dacă reflectă valoarea inițială sau reevaluată.Amortizare fiscală cumulată (Amortizare fiscală cumulată)Introdu suma totală a cheltuielilor cu amortizarea fiscală înregistrate pentru IM de la achiziție și până la punerea în funcțiune.
|
|
Stare amortizare fiscală
(Stare amortizare fiscală) |
Introdu starea, care este atribuită fiecărui IM pentru a indica starea sa: AK (Activ): starea implicită pentru toate IM-urile active.
NA (Neactiv): atribuită IM-urilor care au fost vândute, casate, dezactivate sau eliminate. Avertizare Această |
|
Stare
nu este aceeași cu starea funcțională |
Stare |
|
din
Antet |
.
- Următoarele câmpuri corespund direct celor din fila Utilizare
- : Început utilizare
|
Valoare : Document
|
Introdu numărul intern al facturii din câmpul
Nr. factură
|
, |
|
formatat ca un număr continuu (de exemplu 2011000000001).
Avertizare |
Factura aferentă IM-ului trebuie introdusă în PANTHEON înainte de import. Astfel, primește un număr intern de factură PANTHEON, care poate fi apoi introdus în câmpul |
| Document |
. |
Alternativ, acest câmp poate fi lăsat necompletat la import. IM-ul poate fi asociat ulterior cu factura în registru, folosind câmpul Document intern din fila
| Contabilitate |
. Următorul câmp corespunde direct câmpului din Antet
|
:
Metodă de înregistrare Selectează metoda de înregistrare din lista derulantă. Aceasta definește modul de calcul al amortizării și al înregistrărilor aferente IM-ului. Setările sunt definite în registrul
Categorii de amortizare . Videoclipuri relevante: FINANCIAR - Import/Export date - Export în Excel Subiecte conexe:
|
|
Imobilizări Import/Export DateExport în Excel
| Structură |
Select the posting method from the drop-down menu. It
defines how the FA’s depreciation and related postings are calculated. Its settings are defined in the Depreciation Categories register.
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|