Robot de găzduire

Meniul pentru lucrul cu robotul de găzduire este vizibil pe paginile utilizatorilor https://usersite.datalab.eu/, meniu Datele mele - Găzduire.
Înainte de a începe utilizarea, este necesar să vă conectați cu numele de utilizator și parola pe care le-ați primit la activare sau prin programul Pantheon
(meniul Ajutor - Vezi exemple în instrucțiuni).

Următoarele opțiuni sunt disponibile:

·          Descarcă baza de date – Descarcă o copie de siguranță a bazei de date

·         Încarcă baza de date – creează o bază dintr-o bază de date exemplu sau încarcă una nouă

·         Revizuirea bazelor și utilizatorilor – revizuirea bazelor și adăugarea utilizatorilor de găzduire

·         Combinarea utilizatorilor – combinarea aceluiași utilizator cu un nume de utilizator diferit

Încarcă baza de date

Aici activăm noile baze pe serverul de găzduire. Avem două opțiuni disponibile:

·         transferul unei baze de date existente de pe computerul local

·         crearea unei baze de date dintr-un șablon

1.Activarea bazei de date din șablon

Alegem serverul pe care vom transfera baza.

Alegeți șablonul bazei de date permite copierea setărilor dvs. predefinite ale unei baze goale (baza șablon).

Dacă nu aveți o bază predefinită, puteți folosi a noastră:

SI_OSNOVA_LT ~ pentru licențele LX și LT

SI_OSNOVA_FA ~ pentru licențele FA

SI_OSNOVA_MF ~ pentru licențe superioare (SE,MF,...)

În pasul următor, alegem baza predefinită, introducem numele bazei de date și alegem licența corectă.
Aplicația verifică corectitudinea datelor:

Înainte de a continua, putem alege Adaugă la lista de șabloane, ceea ce înseamnă că vom marca baza activată ca șablon utilizator.
Finalizăm procesul făcând clic pe butonul Încarcă baza de date, jurnalul de succes al creării bazei îl veți primi prin e-mail.

1.Încarcă baza existentă de pe computerul tău

introducem numele bazei de date și alegem licența corectă. Aplicația verifică corectitudinea datelor.

Alegeți baza pe care dorim să o încărcăm pe găzduirea PANTHEON. Baza trebuie să aibă extensia .bak sau .dmp și poate fi comprimată cu .zip sau .7z. Dimensiunea bazei nu trebuie să depășească 4 GB. Cu butonul Alege fișierul începem transferul bazei pe server. Baza trebuie să fie actualizată la cea mai recentă versiune.

Corectează collation alegem în cazul în care collation-ul bazei nu este același cu collation-ul de pe server. Verificați collation-ul în Pantheon în meniul Ajutor | Despre Pantheon. În cazul schimbării collation-ului, transferul pe server durează mai mult.

După ce baza a fost încărcată cu succes pe server, finalizăm procesul făcând clic pe Încarcă baza de date.

Revizuirea bazelor și utilizatorilor

În meniul de revizuire a bazelor și utilizatorilor avem o revizuire a tuturor bazelor active în cadrul găzduirii. În revizuirea bazelor avem următoarele date:

·         Bazele de date – numele bazei de date

·         Compania – numele companiei

·         Proprietar – numele proprietarului bazei

·         Numărul de serie – licența activată

·         Server – serverul pe care găzduiește baza de date

·         Dimensiunea datelor – consumul de spațiu al bazei (.mdf fișier)

·         Dimensiunea jurnalului – consumul de spațiu al bazei (.ldf fișier)

·         Din șablon? – marcaj, dacă baza poate fi utilizată pentru crearea de baze noi (șablon utilizator)

·         Gestionarea utilizatorilor – adăugarea și eliminarea accesului la bazele de date

Revizuirea bazelor și utilizatorilor –> Gestionarea utilizatorilor

Pentru baza selectată, facem clic pe Editați utilizatorii și apoi putem gestiona accesul utilizatorilor existenți sau noi la baza de date.

În prima tabelă avem utilizatorii activi pe baza selectată. Făcând clic pe Editați/Ștergeți gestionăm utilizatorii existenți. Putem modifica numele de utilizator, parola, activitatea utilizatorului și setăm baza pentru utilizarea licenței.

Un utilizator nou sau existent este creat în secțiunea Utilizator nou. Alegem compania dorită și apoi selectăm utilizatorul din lista derulantă. Dacă utilizatorul a fost deja creat, are scris numele de utilizator lângă el.

Dacă utilizatorul nu este pe listă, acesta este adăugat făcând clic pe butonul Adaugă nou contact. În câmpul respectiv, introduceți numele, prenumele și adresa de e-mail a noului utilizator.

Adăugarea utilizatorilor externi (serviciu de contabilitate)

Utilizatorii externi ai altor companii sunt adăugați făcând clic pe butonul Adaugă o terță parte.

a)      Introducem numărul de identificare fiscală al companiei și e-mailul utilizatorului.

b)      Din listă alegem utilizatorul.

c)       Marcăm utilizarea licenței - să folosească licența sa sau a dumneavoastră.

d)      Facem clic pe Adaugă utilizatorul

Combinarea utilizatorilor

Combinarea utilizatorilor ne combină două nume de utilizator într-unul.

Exemplu: Încarcă baza pentru compania 1 și compania 2 cu numere de serie diferite. S-a creat utilizator1 și utilizator2. Deoarece este vorba despre aceeași persoană, combinăm utilizatorul în utilizator1.