Hosting Robot

Meni za delo s hosting robotom je viden na uporabniških straneh https://usersite.datalab.eu/, meni Moji podatki - Gostovanje(Hosting).
Pred pričetkom uporabe se je potrebno prijaviti z uporabniškim imenom in geslom, ki ste ju prejeli ob aktivaciji ali preko programa Pantheon
(meni Pomoč-Poglej primere v navodilih).

Na voljo so naslednje možnosti:

·          Prenesi bazo – Prenesi varnostno kopijo baze

·         Naloži bazo – kreiraj bazo iz vzorčne baze ali naloži novo

·         Pregled baz in uporabnikov – pregled baz in dodajanje hosting uporabnikov

·         Združevanje uporabnikov – združevanje enakega uporabnika z različnim uporabniškim imenom

Naloži bazo

Tu aktiviramo nove baze na hosting strežniku. Na voljo imamo dve možnosti:

·         prenos obstoječe podatkovne baze iz lokalnega računalnika

·         kreiranje podatkovne baze iz predloge

1.Aktivacija podatkovne baze iz predloge

Izberemo strežnik, kamor bomo prenesli bazo.

Izberi predlogo podatkovne baze omogoča kopiranje vaše prednastavljanje prazne baze (template baza).

V kolikor nimate prednastavljene baze, lahko uporabite našo:

SI_OSNOVA_LT ~ za licence LX in LT

SI_OSNOVA_FA ~ za licence FA

SI_OSNOVA_MF ~ za višje licence (SE,MF,...)

V naslednjem koraku izberemo prednastavljeno bazo, vpišemo ime podatkovne baze in izberemo pravo licenco.
Aplikacija preveri ustreznost podatkov:

Pred nadaljevanjem lahko izberemo Dodaj na seznam predlog, kar pomeni, da bomo aktivirano bazo označili kot uporabniško predlogo.
Proces zaključimo s klikom na gumb Naloži bazo, log o uspešnosti kreiranje baze prejmete po elektronski pošti.

1.Naloži obstoječo bazo iz svojega računalnika

vpišemo ime podatkovne baze in izberemo pravo licenco. Aplikacija preveri ustreznost podatkov.

Izberete bazo, ki jo želimo naložiti na PANTHEON gostovanje. Baza more imeti končnico .bak ali .dmp in je lahko skrčena z .zip ali .7z. Velikost baze ne sme presegati 4 GB. Z gumbom Izberi datoteko pričnemo s prenosom baze na strežnik. Baza mora biti nadgrajena na najnovejši build.

Popravi Collation izberemo v primeru, ko collation baze ni enak collationu na strežniku. Collation preverite v Pantheonu v meniju Pomoč | O Pantheonu. V primeru menjave collationa prenos na strežnik traja dlje.

Po uspešno naloženi bazi na strežnik končamo proces s klikom na Naloži bazo.

Pregled baz in uporabnikov

V meniju pregled baz in uporabnikov imamo pregled vseh aktivnih baz v okviru hostinga. V pregledu baz imamo naslednje podatke:

·         Podatkovne baze – ime podatkovne baze

·         Podjetje – ime podjetja

·         Lastnik – ime lastnika baze

·         Serijska številka – aktivirana licenca

·         Strežnik – strežnik, na katerem gostuje podatkovna baza

·         Velikost podatkov – poraba prostora baze (.mdf datoteka)

·         Velikost loga – poraba prostora baze (.ldf datoteka)

·         Iz predloge? – oznaka, ali se lahko bazo uporabi za kreiranje novih baz (uporabniška predloga)

·         Urejanje uporabnikov – dodajanje in odvzemanje dostopov do podatkovnih baz

Pregled baz in uporabnikov –> Urejanje uporabnikov

Za izbrano bazo kliknemo Edit Users in nato lahko na novi strani urejamo dostope že obstoječim ali novim uporabnikom do podatkovne baze.

V prvi tabeli imamo aktivne uporabnike na izbrani bazi. S klikom na Edit/Delete urejamo obstoječe uporabnike. Urejamo lahko uporabniško ime, geslo,aktivnost uporabnika in nastavljamo bazo za koriščenje licence.

Novega ali obstoječega uporabnika kreiramo v razdelku Nov uporabnik. Izberemo želeno podjetje in nato z izbirnega polja izberemo uporabnika. Če je uporabnik že kreiran, ima zraven napisano uporabniško ime.

V kolikor uporabnika ni na seznamu, se ga doda s klikom na gumb Dodaj nov kontakt. V polje vpišete Ime, priimek in elektronsko pošto novega uporabnika.

Dodajanje zunanjih uporabnikov (računovodski servis)

Zunanje uporabnike drugih podjetij dodajamo s klikom na gumb Dodaj tretjo osebo.

a)      Vnesemo davčno številko podjetja in e-pošto uporabnika.

b)      Iz seznama izberemo uporabnika.

c)       Označimo koriščenje licence-naj koristi svojo ali vašo licenco.

d)      Kliknemo Dodaj uporabnika

Združevanje uporabnikov

Združevanje uporabnikov nam združi dve uporabniški imeni v enega.

Primer: Naloži bazo za podjetje 1 in podjetje 2 z različnima serijskima številkama. Kreiral se nam je uporabnik1 in uporabnik2. Ker gre tu za isto osebo, združimo uporabnika v uporabnik1.