Pași de urmat în implementarea Consolidat

Pași de urmat în implementarea rapoartelor Consolidate

Utilizați următoarele rapoarte în implementarea Rapoartelor Consolidate.

1.) Conexiunea între baze de date trebuie să fie stabilită.

Datele pot fi colectate din baze de date care sunt pe același SQL Server. Aceasta este cea mai ușoară modalitate, dar de obicei nu este cazul. De obicei, serverele SQL sunt în locații diferite (orașe, țări etc.) și trebuie stabilită o conexiune la internet între baze de date. Acest lucru este de obicei realizat de IIT-ul companiei cu cunoștințe și permisiuni pentru a face acest lucru. Apoi, legarea tabelelor între bazele de date Pantheon poate fi realizată.

Dacă bazele de date nu pot fi legate, opțiunea de a importa date din Microsoft Excel poate fi utilizată.

2.) Importați tipurile de documente și planul de conturi din bazele de date legate în baza de date principală.

În acest pas definiți ce tipuri de documente și ce număr de cont din baza de date legată vor fi transferate în baza de date principală. În acest pas definiți de asemenea matricea conturilor în baza de date legată și baza de date principală care va fi utilizată în transferul postărilor din baza de date legată. 

3.) Creați un nou document de raportare a consolidării

Creați un nou document pentru perioada dorită și colectați date din bazele de date legate.

Dacă bazele de date nu pot fi legate, opțiunea de a importa date din Microsoft Excel poate fi utilizată.

4.) Utilizați rapoartele pentru a verifica datele colectate din bazele de date individuale (sau companii).

Toate rapoartele financiare și balanța de verificare din baza de date pot fi utilizate.

5.) Adunați toate datele într-un raport consolidat din datele colectate individual.

De asemenea, toate rapoartele financiare și balanța de verificare din baza de date pot fi utilizate.