Koraki za sledenje pri izvajanju konsolidiranih
Koraki za sledenje pri izvajanju konsolidiranih poročil
Uporabite naslednja poročila pri izvajanju konsolidiranih poročil.
1.) Povezava med podatkovnimi bazami mora biti vzpostavljena.
Podatki se lahko zbirajo iz podatkovnih baz, ki so na enakem SQL strežniku. To je najlažji način, vendar to običajno ni tako. Običajno so SQL strežniki na različnih lokacijah (mestih, državah itd.) in internetna povezava mora biti vzpostavljena med podatkovnimi bazami. To običajno opravi IIT podjetja z znanjem in dovoljenji za to. Nato se lahko povežejo tabele med Pantheon podatkovnimi bazami .
Če podatkovnih baz ni mogoče povezati, se lahko uporabi možnost uvoza podatkov iz Microsoft Excela .
2.) Uvozite vrste dokumentov in načrt računov iz povezanih podatkovnih baz v glavno podatkovno bazo.
V tem koraku določite, katere vrste dokumentov in katera številka računa iz povezane podatkovne baze bodo prenesene v glavno podatkovno bazo. V tem koraku tudi določite matrico računov v povezani podatkovni bazi in glavni podatkovni bazi, ki se bo uporabila pri prenosu postov iz povezane podatkovne baze.
3.) Ustvarite nov dokument konsolidacijskega poročila
Ustvarite nov dokument za želeno obdobje in zberite podatke iz povezanih podatkovnih baz.
Če podatkovnih baz ni mogoče povezati, se lahko uporabi možnost uvoza podatkov iz Microsoft Excela .
4.) Uporabite poročila za preverjanje podatkov, zbranih iz posameznih podatkovnih baz (ali podjetij).
Vsa finančna poročila in preizkusna bilanca na podatkovni bazi se lahko uporabijo.
5.) Zberite vse podatke v konsolidirano poročilo iz posamezno zbranih podatkov.
Tudi vsa finančna poročila in preizkusna bilanca na podatkovni bazi se lahko uporabijo.