Importarea subiectelor

Importați subiecte vă permite să importați în lot subiecte într-un registru folosind o structură predefinită.

Această capitol arată cum să descărcați șablonul pentru importarea subiectelor, cum să completați șablonul cu date și cum să importați datele în registru.

SUMARUL CAZULUI Persoana responsabilă dorește să introducă un număr mare de subiecte în registru deodată. Pentru a face acest lucru, persoana responsabilă descarcă un fișier predefinit cu structura corectă de introducere a datelor din registrul Subiectelor, îl completează cu datele despre subiecte și apoi îl importă în registru. După importare, persoana responsabilă verifică dacă datele au fost importate corect și corectează eventualele erori și salvează datele în registru. Acest lucru se face astfel: Deschiderea registrului Subiectelor Descărcarea șablonului de import Completarea șablonului cu date Încărcarea fișierului Excel Editarea datelor înainte de salvare Salvarea subiectelor importate

1. Deschiderea registrului Subiectelor

Din meniul principal, persoana responsabilă deschide Subiectele registru făcând clic pe Registru și selectând un submodul, adică tab-ul Subiecte.

2. Descărcarea șablonului de import

Făcând clic pe butonul cu săgeată de lângă butonul Importați subiecte de pe partea dreaptă a liniei de comandă, persoana responsabilă deschide o listă derulantă cu două opțiuni.

Făcând clic pe butonul Descărcați șablonul de import începe descărcarea automată a șablonului în format .xlsx pe dispozitiv.

3. Completarea șablonului cu date

Șablonul de import de date este format din 24 de coloane evidențiate care reprezintă tipul de date ale subiectului. Coloanele sunt colorate în galben. Este obligatoriu să introduceți date în câmpurile coloanelor marcate cu galben mai închis, în timp ce este opțional să introduceți date în câmpurile coloanelor marcate cu galben mai deschis și linii întrerupte.

Persoana responsabilă completează rândurile cu date despre subiecte într-un editor de foi de calcul Excel sau similar care permite editarea formatului .xlsx. Introducerea datelor începe cu compania INTERSPORT SPORT AND TENTS Ltd.

În câmpul Cod, se introduce codul dorit: INTERSPORT Ltd.

În câmpul Nume 2, se introduce numele complet al companiei: INTERSPORT SPORT AND TENTS Ltd.

În câmpul Nr. TVA, se introduce prefixul pentru numerele de taxă slovenă: SI.

În câmpul Nr. de taxă, se introduce numărul de taxă al companiei: 2964951000.

În câmpul Număr de înregistrare, se introduce numărul de înregistrare al companiei: 366628000000.

Din perspectiva Tecta, Intersport este doar un client și nu un furnizor, așa că persoana responsabilă introduce T ca adevărat în câmpul Client și F ca fals în câmpul Furnizor.

În câmpurile Adresă, Țară și Poștă, se introduce adresa companiei: Cesta na Okroglo 3, Slovenia, 4202

În câmpul Telefon, se introduce numărul de telefon al companiei: +386 4 256 84 830.

În cele din urmă, Z indicând că compania este înregistrată pentru TVA este introdus în câmpul Vânzare către.

În același mod, persoana responsabilă introduce datele tuturor celorlalte subiecte din tabel. Când a terminat, persoana responsabilă salvează fișierul.

4. Încărcarea fișierului Excel

Pentru a deschide fereastra de încărcare a fișierului, persoana responsabilă face clic pe butonul Importați subiecte pe partea dreaptă a liniei de comandă.

În partea centrală a ferestrei de încărcare a fișierului, persoana responsabilă folosește funcția drag-and-drop pentru a transfera pictograma fișierului care conține datele despre subiecte.

Odată ce fișierul este încărcat, o listă cu detaliile despre subiecte este afișată automat.

SUGESTIE Puteți, de asemenea, să încărcați un fișier folosind procedura standard de a face clic pe partea centrală a ferestrei de încărcare a fișierului. Aceasta deschide exploratorul de fișiere, unde puteți căuta fișierul, să-l selectați și să-l încărcați.

5. Editarea datelor înainte de salvare

PANTHEON Web Light vă permite să editați datele importate înainte de a le salva în registru. De asemenea, verifică dacă datele au fost introduse corect sau dacă lipsesc date și raportează eventualele erori.

În acest caz, programul a raportat o eroare. Numărul de erori este vizibil în câmpul Nr. de erori în coloane și linia care conține eroarea este indicată de pictograma x în coloana Status.

Persoana responsabilă verifică câmpurile liniei marcate cu eroarea. Pentru a găsi rapid eroarea, câmpul cu eroare este marcat cu o pictogramă de semn de exclamare .

În câmpul cu eroare Vânzare către, persoana responsabilă selectează E - Export UE dintre opțiuni pentru a corecta eroarea.

Persoana responsabilă verifică din nou datele introduse înainte de a salva.

SUGESTIE După ce datele au fost importate, este posibil să completați sau să editați datele în toate câmpurile liniei înainte de a salva.

6. Salvarea subiectelor importate

Odată ce toate datele au fost introduse corect, persoana responsabilă le salvează în Subiecte registru făcând clic pe butonul Salvați pe partea dreaptă a liniei de comandă.

Subiectele importate sunt acum afișate în registru.