Importimi i subjekteve

Opsioni Importo subjektet lejon që të importoni në grup subjektet në një regjistër duke përdorur një strukturë të paracaktuar.

Kjo kapitull tregon se si të shkarkoni modelin për importimin e subjekteve, si të plotësoni modelin me të dhëna dhe si të importoni të dhënat në regjistër.

Përmbledhja e rastit Personi përgjegjës dëshiron të fusë një numër të madh subjektesh në regjistër njëherësh. Për ta bërë këtë, personi përgjegjës shkarkon një skedar të paracaktuar me strukturën e saktë të hyrjes së të dhënave nga regjistri i Subjekteve, e plotëson atë me të dhënat mbi subjektet dhe pastaj e importon atë në regjistër. Pas importimit, personi përgjegjës kontrollon nëse të dhënat janë importuar saktë dhe korrigjon çdo gabim të mundshëm dhe ruan të dhënat në regjistër. Kjo bëhet si më poshtë: Hapja e regjistrit të Subjekteve Shkarkimi i modelit të importit Plotësimi i modelit me të dhëna Ngarkimi i skedarit Excel Redaktimi i të dhënave para ruajtjes Ruajtja e subjekteve të importuara

1. Hapja e regjistrit të Subjekteve

Nga menuja kryesore, personi përgjegjës hap Subjektet regjistrin duke klikuar Regjistrat dhe duke zgjedhur një nënmodul, dmth. tabin Subjektet.

2. Shkarkimi i modelit të importit

Duke klikuar butonin e arrow pranë butonit Importo Subjektet në anën e djathtë të linjës së komandës, personi përgjegjës hap një listë të rënë me dy opsione.

Duke klikuar butonin Shkarko modelin e importit fillon shkarkimin automatik të modelit në formatin .xlsx në pajisje.

3. Plotësimi i modelit me të dhëna

Modeli i importit të të dhënave përbëhet nga 24 kolona të theksuara që përfaqësojnë llojin e të dhënave të subjekteve. Kolonat janë të ngjyrosura në të verdhë. Është e detyrueshme të futen të dhëna në fushat e kolonave të shënuara me të verdhë më të errët, ndërsa është opsionale të futen të dhëna në fushat e kolonave të shënuara me të verdhë më të lehtë dhe vijat e ndërprera.

Personi përgjegjës plotëson rreshtat me të dhëna mbi subjektet në një Excel ose një redaktues të ngjashëm të fletëve të punës që lejon redaktimin e formatit .xlsx. Hyrja e të dhënave fillon me kompaninë INTERSPORT SPORT AND TENTS Ltd.

Në fushën Kodi, kodi i dëshiruar futet: INTERSPORT Ltd.

Në fushën Emri 2, emri i plotë i kompanisë futet: INTERSPORT SPORT AND TENTS Ltd.

Në fushën Numri i TVSH-së, prefiksi për numrat e taksave sllovenë futet: SI.

Në fushën Numri i taksës, numri i taksës së kompanisë futet: 2964951000.

Në fushën Numri i regjistrimit, numri i regjistrimit të kompanisë futet: 366628000000.

Nga perspektiva e Tecta, Intersport është vetëm një klient dhe jo një furnizues, kështu që personi përgjegjës fut T si të vërtetë në fushën Klienti dhe F si të rremë në fushën Furnizuesi.

Në fushat Adresa, Shteti dhe Posta, adresa e kompanisë futet: Cesta na Okroglo 3, Slloveni, 4202

Në fushën Telefoni, numri i telefonit të kompanisë futet: +386 4 256 84 830.

Finalmente, Z që tregon se kompania është e regjistruar për TVSH futet në fushën Shkruaj te.

Në të njëjtën mënyrë, personi përgjegjës fut të dhënat e të gjithë subjekteve të tjera në tabelë. Kur të përfundojë, personi përgjegjës ruan skedarin.

4. Ngarkimi i skedarit Excel

Për të hapur dritaren e ngarkimit të skedarit, personi përgjegjës klikon butonin Importo subjektet në anën e djathtë të linjës së komandës.

Në pjesën qendrore të dritares së ngarkimit të skedarit, personi përgjegjës përdor funksionin tërheq dhe lëshon për të transferuar ikonën e skedarit që përmban të dhënat mbi subjektet.

Sapo skedari të ngarkohet, një listë me detajet mbi subjektet shfaqet automatikisht.

KËSHILLË Ju gjithashtu mund të ngarkoni një skedar duke përdorur procedurën standarde të klikimit në pjesën qendrore të dritares së ngarkimit të skedarit. Kjo hap eksploruesin e skedarëve, ku mund të kërkoni skedarin, ta zgjidhni dhe ta ngarkoni atë.

5. Redaktimi i të dhënave para ruajtjes

PANTHEON Web Light lejon që të redaktoni të dhënat e importuara para se t'i ruani ato në regjistër. Ai gjithashtu kontrollon nëse të dhënat janë futur saktë ose nëse ndonjë të dhënë mungon dhe raporton gabimet e mundshme.

Në këtë rast, programi raportoi një gabim. Numri i gabimeve është i dukshëm në fushën Numri i gabimeve në kolona dhe rreshti që përmban gabimin shënohet me ikonën x në kolonën Statusi.

Personi përgjegjës kontrollon fushat e rreshtit të shënuar me gabimin. Për të gjetur shpejt gabimin, fusha me gabim shënohet me një ikonë të shenjës së alarmit .

Në fushën me gabim Shkruaj te, personi përgjegjës zgjedh E - Eksporti BE nga lista për të korrigjuar gabimin.

Personi përgjegjës kontrollon dy herë të dhënat e futur para se t'i ruajë ato.

KËSHILLË Pas importimit të të dhënave, është e mundur të plotësoni ose redaktoni të dhënat në të gjitha fushat e rreshtit para se t'i ruani.

6. Ruajtja e subjekteve të importuara

Sapo të gjitha të dhënat të jenë futur saktë, personi përgjegjës i ruan ato në Subjektet regjistrin duke klikuar butonin Ruaj në anën e djathtë të linjës së komandës.

Subjektet e importuara tani shfaqen në regjistër.