Verificarea stocului parțial

Opțiunea Stoc parțial caută numărul de inventar într-o zi specifică pentru un depozit specific și doar pentru articolele care au fost introduse anterior manual în liniile documentului de inventar.

Această capitol arată cum să folosești un document de numărare a inventarului pentru a verifica stocul parțial într-un depozit.

REZUMATUL CAZULUI Managerul depozitului Tecta înregistrează mai întâi stocul real din depozit și apoi introduce datele în program. Persoana responsabilă este interesată de stocul de la Depozitul Angro pentru articole specifice, deoarece există unele discrepanțe cu furnizorul. Acest lucru se face urmând pașii de mai jos: Deschiderea ferestrei Nou inventar Introducerea datelor în antetul documentului Introducerea datelor generale în documentul de numărare a inventarului Introducerea datelor de numărare a inventarului în linii Selectarea opțiunii relevante în Asistenți Introducerea datelor reale de stoc Confirmarea numărării inventarului Tipărirea documentului de numărare a inventarului

1. Deschiderea ferestrei Nou inventar

Stocul real din depozit este introdus în program de persoana responsabilă, în acest caz managerul depozitului.

Din meniul principal, persoana responsabilă selectează modulul Numărare inventar și submodulul Nou Inventar.

Se deschide o fereastră goală pentru introducerea detaliilor numărării inventarului.

2. Introducerea datelor în antetul documentului

În antetul documentului de numărare a inventarului nou, persoana responsabilă introduce următoarele date:

• Tip document (predefinit)
• Depozit
• Departament

Programul completează automat câmpul Tip document cu tipul corespunzător: 9A00 – Numărare inventar.

Apoi, persoana responsabilă introduce depozitul în care se face numărarea inventarului selectând Depozit Angro dintre opțiunile din lista derulantă a depozitelor Tecta.

ATENȚIE Numele depozitului este o intrare obligatorie în documentul de numărare a inventarului nou.

Odată ce numărarea inventarului a fost confirmată, documentele care indică excesul sau lipsa de inventar vor fi pregătite pentru acest depozit.

Următorul pas, persoana responsabilă selectează pentru care departament va fi înregistrat excesul sau lipsa identificată în timpul numărării inventarului. Departamentul implicit care este completat automat atunci când se introduce un document de numărare a inventarului nou este departamentul atribuit utilizatorului care a creat documentul de numărare a inventarului nou.

În acest caz, persoana responsabilă selectează Departament: Angro.

INDICAȚIE Dacă departamentul este deja definit prin setarea tipului de document implicit, câmpul Departament va fi completat automat.

Câmpul Status rămâne neschimbat, deoarece se schimbă automat în Confirmat când documentul este aprobat de persoana responsabilă relevantă.

Ultimul câmp al antetului documentului de numărare a inventarului arată numărul documentului, care este generat automat atunci când documentul este salvat.

INDICAȚIE Numărul documentului constă din anul calendaristic curent, numărul tipului de document și numărul consecutiv al documentului.

Odată ce antetul documentului de inventar a fost completat, persoana responsabilă poate începe să introducă date generale.

3. Introducerea datelor generale în documentul de numărare a inventarului

Apăsând butonul săgeată dreapta (Afișare) se afișează secțiunea General.

În secțiunea General a documentului de numărare a inventarului, persoana responsabilă specifică data dorită a numărării inventarului și activează butoanele de comutare dorite.

În acest caz, persoana responsabilă introduce data: 15.05.2023.

Următorul pas, persoana responsabilă desemnează persoana responsabilă pentru numărarea inventarului, în acest caz Șeful Angro, Sally Sales.

INDICAȚIE Câmpul Persoană responsabilă este completat cu utilizatorul conectat în prezent, dar îl poți schimba dacă este necesar.

Câmpul Funcționar este completat automat cu utilizatorul conectat în prezent și nu poate fi modificat.

Odată ce câmpurile din secțiunea General au fost completate, persoana responsabilă poate începe să adauge linii cu articolele pentru care se va face numărarea inventarului.

4. Introducerea datelor de numărare a inventarului în linii

Persoana responsabilă poate căuta articole din lista derulantă după cod, nume sau codul furnizorului.

Când se găsește articolul/produsul corect, persoana responsabilă poate să-l adauge în linia documentului apăsând butonul plus (Adăugați articol) apăsând sau tasta Enter.

Persoana responsabilă începe să introducă datele de inventar în linii, cu primul articol în linie: CARPET9.

Aceeași procedură se repetă pentru articolele următoare:

• CARPET9
• SCaUN

endifUrmătorul pas, persoana responsabilă selectează opțiunea relevantă în Asistenți.

5. Selectarea opțiunii relevante în Asistenți

Odată ce toate liniile articolelor, pentru care se va face numărarea inventarului, au fost introduse, persoana responsabilă face clic pe butonul Asistenți din bara de instrumente. Aici, sunt disponibile două opțiuni:

• În stoc
• Stoc parțial

În acest caz, persoana responsabilă selectează opțiunea Stoc parțial. Această opțiune caută starea stocului într-o zi specifică, așa cum este specificat în datele generale ale documentului pentru un depozit specific și doar pentru articolele care au fost introduse anterior manual în liniile numărării inventarului.

După selectarea acestei opțiuni, programul completează coloana În stoc în toate liniile documentului.

Următorul pas, persoana responsabilă introduce datele reale de stoc.

6. Introducerea datelor reale de stoc

Persoana responsabilă introduce datele reale de numărare a inventarului în program.

În câmpul Numărare inventar din linii, persoana responsabilă introduce stocul real conform numărării inventarului efectuate. În acest caz, în prima linie, numărul de articole pentru articolul SCaUN este 210.

Când stocul real conform numărării inventarului este introdus, valoarea din câmpul Diferență este recalculată automat. În acest caz, soldul stocului în program și numărul real de articole conform numărării inventarului sunt diferite, diferența este: -8.

INDICAȚIE Când diferența dintre o linie de stoc de inventar și stocul real introdus este negativă, un document de lipsă de inventar trebuie creat.

Câmpul Preț depozit este calculat conform prețului stabilit pentru evaluare la depozitul selectat.

Prețul de Vânzare și Prețul cu amănuntul sunt completate cu date din registrul Articole .

Aceeași proces se repetă pentru toate articolele.

7. Confirmarea numărării inventarului

Când toate datele de numărare a inventarului au fost introduse, persoana responsabilă confirmă acest lucru făcând clic pe butonul Confirmare din bara de instrumente.

Numărarea inventarului este confirmată când apare o alertă care confirmă că numărarea inventarului a fost finalizată cu succes.

În același timp, se creează documente de primire sau emitere interne (adică exces de inventar și lipsă de inventar).

Când numărarea inventarului este confirmată, starea documentului se schimbă în Confirmat și data numărării inventarului din depozit este copiată în depozit în registrul Subiecte .

INDICAȚIE Documentul de numărare a inventarului confirmat este blocat și nu mai poate fi modificat. Cu toate acestea, poți schimba starea sa în Neconfirmat și apoi corecta documentul.

8. Tipărirea documentului de numărare a inventarului

În cele din urmă, persoana responsabilă poate previzualiza documentul de numărare a inventarului în diferite formate de previzualizare făcând clic pe butonul Tipărire.

O listă derulantă cu diferite tipuri de rapoarte apare:

• Numărare inventar
• Exces
• Lipsă
• endifRapoarte rezumative

În acest caz, persoana responsabilă selectează raportul de numărare a inventarului: 25D - Numărare inventar.