Crearea unui avans dat

Întâlnim avansuri date atunci când compania noastră plătește parțial sau integral pentru bunuri sau servicii înainte de livrarea acestora. Avansurile sunt cruciale pentru înregistrările fiscale corecte.

SUGESTIE Pentru mai multe informații despre crearea unui avans dat, consultați capitolul Avans dat nou din ghidul tehnic.

Acest capitol descrie cum să creați un nou avans pentru furnizorul Auto Supply SLO & EU Ltd. pentru achiziția unui nou vehicul de companie.

REZUMATUL CAZULUI Compania Tecta va achiziționa un nou vehicul de companie Ford Transit Connect Furgon 1.5 de la furnizorul Auto Supply SLO & EU Ltd. pentru prețul stabilit de 24.400€ + TVA. Condiția furnizorului este ca jumătate din prețul de achiziție să fie plătit în avans cu un avans, astfel că furnizorul a emis factura de preplată 22-ANS-0002 datată 03.03.2023, cu prețul de 12.200€+TVA. Persoana responsabilă va crea un nou document Avans dat nou și va introduce date despre avansul plătit furnizorului. În cele din urmă, persoana responsabilă va imprima documentul cu o imprimantă conectată. Acest lucru se face urmând acești pași: Deschiderea unui nou avans dat Introducerea datelor în antetul documentului Introducerea datelor generale Adăugarea liniilor documentului Date despre valoarea avansului dat Tipărirea avansului dat

1 Deschiderea unui nou avans dat

Pentru a deschide un nou avans dat, persoana responsabilă selectează Achiziții | Avans dat nou dintre opțiunile din meniul principal. Se deschide un formular Avans dat nou gol pentru introducerea datelor.

2. Introducerea datelor în antetul documentului

Persoana responsabilă începe să introducă date în antetul formularului Avans dat .

În câmpul Tip document , persoana responsabilă selectează tipul de document 1600 - Preplată efectuată.

În câmpul Furnizor , persoana responsabilă selectează Auto Supply SLO & EU Ltd. introducând numele furnizorului sau numărul de identificare fiscală, sau selectând din listă.

În câmpul Metodă de plată , persoana responsabilă alege 2 - Transfer bancar din listă.

3. Introducerea datelor generale

Persoana responsabilă continuă să introducă date generale în document. În câmpul Livrare așteptată , persoana responsabilă introduce data livrării așteptate a vehiculului - 06.03.2023.

În câmpul Departament , persoana responsabilă selectează departamentul responsabil pentru achiziția de active fixe - Achiziții.

În câmpul Factură preplată. , persoana responsabilă introduce numărul facturii de preplată a furnizorului 22-ANS-0002 și data 03.03.2023.

4 Adăugarea liniilor documentului

Persoana responsabilă continuă să introducă date în liniile documentului.

În câmpul Adăugați articol , persoana responsabilă introduce numele 'active fixe' și selectează Articol -COST_REPRESENT - Cost de reprezentare.

În câmpul Cantitate , persoana responsabilă introduce cantitatea 1.

În câmpul Preț , persoana responsabilă introduce prețul stabilit fără TVA 12.200€.

Prin apăsarea butonului (Adăugați linie articol) sau apăsând Enter de pe tastatură, linia este adăugată.

5 Date despre valoarea avansului dat

În subsol, datele despre valoarea avansului dat se află, unde persoana responsabilă verifică că valoarea se potrivește cu avansul primit de la furnizor.

Apăsând butonul Notă se deschide un formular pentru introducerea notelor, unde persoana responsabilă scrie Ford Transit Connect Furgon 1.5. Apăsând butonul Salvați , nota este salvată. Bula colorată din câmpul Notă indică faptul că nota nu este goală.

6 Tipărirea avansului dat

Pentru a genera un Raport de preplată Avans dat, persoana responsabilă face clic pe săgeata de lângă butonul Tipărire din bara de instrumente. Din listă, persoana responsabilă selectează tipul de document 24C - Factură pentru preplată.

Într-o filă nouă, se generează un raport, care poate fi tipărit cu o imprimantă conectată sau descărcat pe un disc.