Lista comenzilor de călătorie

A comandă de călătorie este un document contabil folosit pentru a urmări și a dovedi călătoriile de afaceri și pentru a rambursa angajații pentru cheltuielile suportate în timpul călătoriei. Fiecare comandă de călătorie creată trebuie să arate numele și prenumele angajatului.

Puteți găsi cu ușurință comenzile de călătorie create în lista comenzilor de călătorie definind criterii de căutare și filtrare.

SUGESTIE Pentru mai multe informații despre lista comenzilor de călătorie, consultați capitolul Lista comenzilor de călătorie din ghidul tehnic.

Acest capitol arată cum să căutați o comandă de călătorie pentru un angajat specific pe o anumită perioadă.

REZUMATUL CAZULUI Persoana responsabilă dorește să caute în lista comenzilor de călătorie și să verifice o comandă de călătorie creată pentru un angajat, Ashley Accountant, în luna aprilie 2023 pentru un vehicul Peugeot 307 cu numărul de înmatriculare LJ 759 657. Acest lucru se face astfel: Deschiderea ferestrei Lista comenzilor de călătorie Introducerea criteriilor în Lista comenzilor de călătorie Previzualizarea comenzii de călătorie

1. Deschiderea ferestrei Lista comenzilor de călătorie

Persoana responsabilă dorește să caute comanda de călătorie creată pentru angajatul menționat mai sus în lista comenzilor de călătorie.

Pentru a face acest lucru, persoana responsabilă selectează modulul Personal și submodulul Comenzi de călătorie dintre meniul principal.

Aceasta deschide fereastra Comandă de călătorie nouă.

Persoana responsabilă face clic pe tab-ul Lista comenzilor de călătorie.

2. Introducerea criteriilor în Lista comenzilor de călătorie

Persoana responsabilă începe să introducă criteriile în antetul listei comenzilor de călătorie.

În câmpul Tip document, persoana responsabilă poate filtra documentele după tipul documentului. În acest caz, persoana responsabilă selectează 7000 - Comenzi de călătorie.

Apoi, persoana responsabilă introduce numele angajatului în câmpul Angajat. După introducerea "Ashley", angajatul dorit poate fi selectat din lista derulantă.

SUGESTIE Puteți folosi tasta Tab pentru a naviga între câmpuri.

În câmpul Status, persoana responsabilă poate alege dintre următoarele statusuri:

• Toate
• Călătorie neterminată
• Calcul aprobat al călătoriei
• Călătorie aprobată
• Propunere de calcul al călătoriei

În acest caz, persoana responsabilă selectează Călătorie aprobată.

Persoana responsabilă dorește să verifice utilizarea vehiculului de companie Peugeot 307, motiv pentru care selectează LJ 759 657 Peugeot 307 în câmpul Vehicul.

SUGESTIE Dacă vehiculul nu a fost încă introdus în registrul Vehicule, îl puteți adăuga folosind procedura descrisă în capitolul Introducerea unui vehicul nou.

În ultimul pas, persoana responsabilă selectează perioada de dată, pentru care datele vor fi afișate. În câmpul Data de la, persoana responsabilă selectează 03.04.2023 și Data până la: 30.04.2023.

Odată ce toate criteriile au fost introduse, persoana responsabilă face clic pe pictograma lupă (Căutare) în câmpul Căutare.

La baza listei comenzilor de călătorie, comanda de călătorie care îndeplinește criteriile este afișată.

Persoana responsabilă poate sorta comenzile de călătorie și le poate filtra după condiții în coloanele următoare:

• Nr. comandă
• Data comenzii
• Angajat
• Sumă
• Vehicul
• Departament
• Plătitor
• Status

SUGESTIE Făcând clic pe pictograma cu cele trei puncte (Afișare/ascundere coloane) de pe partea dreaptă a listei de coloane, puteți alege ce coloane ar trebui să fie afișate.

Persoana responsabilă dorește să vizualizeze comanda de călătorie în format PDF.

3. Previzualizarea comenzii de călătorie

O comandă de călătorie care se potrivește criteriilor 22-7000-000009 apare în listă.

Făcând clic pe pictograma cu ochiul (Previzualizare) se deschide panoul de previzualizare pe partea dreaptă a ferestrei.

Documentul poate fi descărcat pe computer sau tipărit.