Seznam potnih nalogov
Potni nalog je računovodska listina, ki omogoča spremljanje in dokazovanje službenih potovanj zaposlenih ter upravičenost do povračila stroškov, ki so nastali na službeni poti. Vsak potni nalog, ki se ustvari, mora vsebovati ime in priimek zaposlenega.
Na seznamu potnih nalogov lahko kreirane potne naloge enostavno poiščemo s pomočjo določanja kriterijev iskanja in filtriranja.
V tem poglavju vam prikazujemo primer iskanja potnega naloga za določeno zaposleno osebo v nekem obdobju.
 |
OPIS PRIMERA
Odgovorna oseba želi na seznamu potnih nalogov poiskati in pregledati potni nalog kreiran za zaposleno Romano Računovodja v mesecu avgustu 2022 za vozilo Peugeot 307 z registrsko številko LJ 759 657. To stori po naslednjih korakih:
- Odpiranje okna Seznam potnih nalogov
- Vnos kriterijev v glavo Seznama potnih nalogov
- Predogled potnega naloga
|
1. Odpiranje okna Seznam potnih nalogov
Odgovorna oseba bo na seznamu potnih nalogov poiskala potni nalog kreiran za zaposleno.
V ta namen izbere v glavnem meniju modul Kadri in podmodul Potni nalogi.
Odpre se okno Nov potni nalog.
Postavi se na zavihek Seznam potnih nalogov.
2. Vnos kriterijev v glavo Seznama potnih nalogov
Prične z vnosom kriterijev v glavo seznama potnih nalogov.
V polju Vrsta dokumenta, lahko filtrira dokumente po vrsti dokumenta. V našem primeru izbere vrsto 7000 – Potni nalogi.
Nadaljuje z vnosom imena zaposlenega v polje Zaposleni. Ročno vpiše Romana in jo s spustnega seznama izbere.
 |
NAMIG
Za premikanje med polji lahko uporabimo tipko Tab.
|
Status potnega naloga izbira med možnostmi:
- Vse
- Nedokončana pot
- Odobren izračun poti
- Odobrena pot
- Predlog izračuna potovanja.
V našem primeru izbere: Odobrena pot.
Zanima jo uporaba vozila Peugeot 307, zato v polju Vozilo izbere: LJ 759 657 Peugeout 307.
|
namig
Če vozila še nimamo vnesenega v šifrantu vozil ga dodamo po postopku opisanem v poglavju Vnos novega vozila.
|
V zadnjem koraku izbere še obdobje datuma za prikaz. V polju Datum od izbere: 01.08.2022 in Datum do: 31.08.2022.
Ko ima vnesene vse kriterije, v polju Iskanje klikne na ikono 
(Išči).
V spodnjem delu, kjer je seznam potnih nalogov se prikaže potni nalog, ki ustreza določenim kriterijem.
Seznam omogoča razvrščanje potnih nalogov in filtriranje po pogojih v stolpcih:
- Št. naloga
- Datum naloga
- Zaposleni
- Znesek
- Vozilo
- Oddelek
- Plačnik
- Status.
|
NAMIG
S klikom na  (Skrij/prikaži stolpce) na desni strani seznama stolpcev lahko izbira med stolpci s podatki, ki jih želi imeti prikazane.
|
Odgovorna oseba želi potni nalog pregledati v PDF obliki.
3. Predogled potnega naloga
Na seznamu se je prikazal potni nalog, ki ustreza kriterijem 22-7000-000009.
S klikom na ikono 
(Predogled) se na desni strani okna odpre podokno Predogled.
Dokument si lahko prenese na računalnik ali pa ga natisne.