bizBox Mailbox

Pentru a trimite sau a primi e-facturi, precum și pentru a le importa în eDocumentation, ai nevoie de o Mailbox, prin care eExchange va funcționa. Pentru Mailbox, trebuie definite anumite setări.

Pe Datalab Web Service, sunt disponibile două Mailbox-uri, prin care se realizează trimiterea și primirea e-facturilor de la bizBox .

• bizBox – Cutie pentru trimitere (cutie pentru trimiterea e-facturilor de la PANTHEON la bizBox
• bizBox – Cutie pentru primire (cutie pentru primirea e-facturilor la PANTHEON de la bizBox)

INDICATIV Pentru informații mai detaliate despre mailbox-uri, vezi capitolul Mailbox-uri din manualul tehnic.

AVERTISMENT Înainte de a defini setările pentru mailbox-urile bizBox, trebuie să fii înregistrat pe portalul bizBox.

Acest capitol prezintă un caz de utilizare a transferului unui Mailbox bizBox și definirea setărilor sale.

REZUMATUL CAZULUI Persoana responsabilă dorește să transfere mailbox-uri bizBox pentru trimiterea și primirea e-facturilor prin Web Service, apoi să definească corect setările necesare. În primul rând, persoana responsabilă trebuie să se înregistreze pe portalul bizBox, să transfere Mailbox-urile și să le echipeze cu date corecte despre subiect, clasificare și date de autentificare. Acest lucru se face astfel: Înregistrarea pe bizBox Transferarea mailbox-urilor bizBox prin Web Service Definirea setărilor Mailbox

1 Înregistrarea pe bizBox

Pentru a seta cu succes mailbox-urile bizBox, persoana responsabilă mai întâi se înregistrează pe portalul bizBox.

• Apoi, persoana responsabilă transferă Mailbox-urile prin Web Service.

2. Transferarea mailbox-urilor bizBox prin Web Service

Persoana responsabilă selectează Setări | Program Panoul de Administrare dintre meniuri, apoi merge la Setări | Documentație | Mailbox-uri panel.

În bara de instrumente, persoana responsabilă face clic pe (Import/Export Date) butonul și selectează opțiunea Transferați registrele dintre listă.

Persoana responsabilă urmează procedura descrisă în capitolul Transferați Registre – Mailbox-uri și transferă ambele mailbox-uri bizBox prin Web Service.

După transferarea Mailbox-urilor, persoana responsabilă definește setările necesare.

3. Definirea setărilor Mailbox

În câmpul de căutare de pe panelul Mailbox-uri, persoana responsabilă face clic pe butonul, găsește Mailbox-ul folosind motorul de căutare și îl selectează. În acest caz: bizBox – Cutie pentru trimitere.

În câmpul Nume , numele Mailbox-ului care a fost transferat prin Web Service este deja vizibil.

Pe tab-ul Setări , operațiunile transferate și datele lor sunt de asemenea vizibile.

Persoana responsabilă completează alte date necesare.

Din lista din câmpul Subiect , persoana responsabilă selectează compania lor: Tecta Plc..

În câmpul Clasificare , persoana responsabilă selectează clasificarea potrivită din Schema de Clasificare: 250 – Facturi (primite, emise, interne) și documentația necesară pentru a le crea.

În câmpul Login , persoana responsabilă selectează autentificarea cu datele de autentificare pentru bizBox, care este creată pe panelul Nume Utilizatori și Parole . În acest caz, persoana responsabilă selectează: TECTA.ADMINISTRATOR.

Făcând clic pe (Post editare) butonul salvează setările Mailbox.

Prin clic pe (Următorul Înregistrare) butonul, persoana responsabilă deschide Mailbox-ul bizBox – Cutie pentru primire și definește setările în același mod.