Intrarea proprietarului

Clinici veterinare păstrează înregistrări ale animalelor (pacienților) în legătură cu proprietarii. Când un proprietar vine pentru prima dată și aduce animalul său la clinica veterinară, acesta intră mai întâi în program proprietarul. Se creează un cod unic pentru proprietar, care permite de asemenea diferențierea între proprietarii cu același nume (de exemplu, Janez Novak). 

În acest capitol, vom prezenta un exemplu de creare a unui nou cod pentru proprietar. Funcționalitatea se află în meniul Veterinar | Liste de coduri |​ Lista de coduri pentru proprietar și animal.

SFAT Pentru informații mai detaliate despre formularele programului, citiți în Ghidul PANTHEON VET, în capitolul Datele proprietarului.

DESCRIEREA CAZULUI Proprietarul, Peter Pritlikavi, își aduce noul câine la clinica veterinară pentru prima dată, cu intenția de a aranja transferul de proprietate pentru animal. Veterinarul sau recepționerul de la clinica veterinară va introduce proprietarul în lista de coduri a proprietarilor în timpul primei vizite a acestuia. Procesul de creare a unui nou cod de proprietar se va desfășura cu următorii pași: Introducerea datelor de bază despre proprietar Introducerea datelor suplimentare despre proprietar  Stabilirea metodei de vânzare Tipărirea datelor proprietarului

1. Introducerea datelor de bază despre proprietar

Persoana responsabilă de la clinica veterinară întreabă noul proprietar despre numele, prenumele și adresa permanentă. Datele sunt introduse în program.

• Apasă butonul Introducere înregistrare. Câmpurile de pe formular Intrarea proprietarului/animalului se șterg, permițând introducerea de noi date. 

• În câmpul Cod introduc: Peter Novak. În timp ce introduc, verifică de asemenea că un astfel de cod nu există deja, deoarece nu apare în lista derulantă.

SFAT Câmpul Cod permite o înregistrare unică a proprietarului, sau identificarea între proprietarii cu același nume (de exemplu, Janez Novak). În câmpul Cod poți introduce prenumele și numele de familie (de exemplu, JANEZ PRITLIKAVI), dacă o astfel de înregistrare nu există deja. Dacă există deja, adaugi un caracter suplimentar (de exemplu, JANEZ PRITLIKAVI 1). Poți alege să folosești doar o denumire numerică (1) fără un nume.

• Persoana responsabilă introduce în câmpul Nume de familie : Pritlikavi. În câmpul Nume introduc: Peter.

• Continuă cu introducerea datelor despre adresa permanentă. În câmpul Adresă introduc: Ulica veselja 15. 

• Din lista derulantă din câmpul Țară, persoana responsabilă selectează: Slovenia. 

• În câmpul Cod poștal selectează din lista derulantă: SI-1000 Ljubljana.

ATENȚIE În Slovenia, Registrul Central al Animalelor (CRŽ) este legat de Registrul Central al Populației. În acest fel, se previn erorile în datele proprietarului la introducere.   Când se introduc datele proprietarului în PANTHEON, este necesară o introducere precisă, deoarece orice inexactitate în datele proprietarului va duce la o eroare în timpul importului în CRŽ.

 2. Introducerea datelor suplimentare despre proprietar

Persoana responsabilă continuă cu introducerea de date mai detaliate despre proprietarul animalului. 

• În câmpul EMȘO introduc numărul EMȘO: 2511985500268.

• În câmpul Data nașterii introduc: 25. 11. 1985.

• Persoana responsabilă introduce detaliile de contact ale proprietarului în câmpurile E-mail și Număr de mobil  și Telefon .

ATENȚIE Certain câmpuri ale datelor proprietarului sunt obligatorii, în funcție de ce animal are proprietarul. Cele mai necesare date sunt pentru proprietarii de câini (import de date în CRŽ). Pentru alte tipuri de animale, nu există date suplimentare obligatorii, iar acestea pot fi introduse la voință.  Pentru toți proprietarii de animale de fermă (bovine, ovine, porcine, păsări, ...) este obligatorie introducerea datelor în câmpul GMID, care determină locația animalului.

3. Stabilirea metodei de vânzare

Proprietarul animalului este un client al clinicii veterinare. După ce tratamentele sau terapiile sunt finalizate, persoana responsabilă emite o factură pentru serviciile prestate. În acest scop, completează de asemenea datele despre metoda de vânzare.

• În cazul nostru, selectează Metoda de vânzare: Client final. 

• După completarea introducerii datelor proprietarului animalului, persoana responsabilă apasă butonul Salvează. 

4. Tipărirea datelor proprietarului

Dacă persoana responsabilă dorește să verifice sau să tipărească datele proprietarului, o face astfel. 

• Apasă butonul Tipărește. Se deschide o nouă fereastră a formularului Tipărește proprietarii și animalele.

• Persoana responsabilă selectează tipărirea: 6VK și apasă butonul Tipărește.

​

SFAT Pentru o selecție mai restrânsă de date în tipărire, poți folosi Criterii. În fiecare câmp de criterii, introduci criteriul dorit sau îl selectezi din lista derulantă. Pentru informații mai detaliate despre formularele programului, citiți în Ghidul PANTHEON VET, în capitolul Tipărește proprietarii și animalele.

• Se deschide o previzualizare a tipăririi, pe care persoana responsabilă o poate tipări, salva pe computer etc.