Trimite cereri pentru absențe, obligații de muncă etc.

Acest eWorkflow permite utilizatorului să trimită cereri pentru concediu anual, concediu medical și orice alte cereri (întârziere, schimbare de tură etc.). Aceste cereri pot fi apoi monitorizate în PANTHEON Web Light de către superior, care le poate aproba sau respinge.

INDICAȚIE Pentru a importa eWorkflow-ul, urmați procedura descrisă în Transferul eWorkflow prin PANTHEON Web Service.

eWorkflow-ul este împărțit în următorii pași:

1. eWorkflow-ul verifică cererile angajaților trimise, citește datele despre superiori și trimite e-mailuri către superiori.

2. Apoi, eWorkflow-ul verifică tipul de absență și solicită superiorului să aprobe sau să respingă cererea.

3. În final, răspunsul la cerere este înregistrat, iar angajatul este notificat prin e-mail.

INDICAȚIE Pentru un caz de utilizare, consultați capitolul Trimiterea unei cereri de absență.

Pentru eWorkflow-ul pentru trimiterea cererilor și Înregistrările de lucru Granule pentru a funcționa corect, trebuie definite următoarele setări:

1. Configurarea programului de lucru

În meniul Setări l Înregistrări de lucru, trebuie selectat programul de lucru relevant în câmpul Program de lucru .

În câmpul Data , trebuie setată data de început a programului de lucru.

2. Configurarea serverului de ieșire al companiei

Prin clic pe meniul Setări l Companie l Server de ieșire al companiei, trebuie definite setările pentru trimiterea și primirea e-mailurilor, împreună cu numele de utilizator și parola.

Pentru mai multe informații despre aceste setări, consultați capitolul Server de ieșire al companiei

3.Configurarea adresei de e-mail pentru angajat

În meniul Personal I General l Modificarea informațiilor de contact, adresa de e-mail a angajatului trebuie introdusă în câmpul Email principal , care poate fi selectat în secțiunea Informații de contact sub Tipul de contact.

4. Configurarea contactului

În Fișierele angajatului ale unui angajat, selectați contactul angajatului care este legat de subiect (în principiu, subiectul este Această companie).

AVERTISMENT Contactul trebuie să fie legat și de utilizator.

5. Configurarea superiorului

În Personal I General, câmpul Superior este utilizat pentru a selecta un superior pentru fiecare angajat.

6. Configurarea autorizațiilor

În PANTHEON, autorizațiile pentru Vizualizarea sarcinilor, Workflow și Vizualizarea absențelor trebuie configurate pentru superiorii care nu au încă autorizație pentru introducerea absențelor.